Sao kê tài khoản

Sao kê tài khoản (Account Statement) là gì?

Sao kê tài khoản là văn bản/bảng điện tử do ngân hàng cung cấp, liệt kê chi tiết toàn bộ giao dịch (ghi có, ghi nợ, phí, lãi) và số dư đầu kỳ – cuối kỳ của một tài khoản thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là căn cứ quan trọng để khách hàng đối chiếu, kế toán doanh nghiệp hạch toán và là bằng chứng pháp lý trong các tranh chấp tài chính.

Đặc điểm chính

• Kỳ sao kê: Thường theo tháng, quý hoặc theo yêu cầu riêng của khách hàng (tối đa 12 tháng gần nhất).
• Hình thức: Bản giấy tại quầy, file PDF qua email hoặc tra cứu trên Internet Banking/Mobile Banking.
• Nội dung bắt buộc: Số tài khoản, tên chủ tài khoản, số dư đầu kỳ, từng giao dịch (ngày, số tiền, nội dung, đối tác), số dư cuối kỳ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 101/2012/NĐ-CP về thanh toán không dùng tiền mặt.
• Giá trị pháp lý: Là chứng từ kế toán hợp lệ theo Luật Kế toán 2015 và là bằng chứng trong tố tụng, khiếu nại.
• Phí dịch vụ: Miễn phí với kỳ sao kê định kỳ qua điện tử; từ 10.000–50.000đ/trang nếu yêu cầu bản cứng theo biểu phí từng ngân hàng.

Ví dụ minh họa

Chị Nguyễn Thị B mở tài khoản tại BIDV. Ngày 10/03/2024, chị đăng nhập BIDV Smart Banking, chọn "Sao kê tài khoản" từ 01/02–29/02/2024. Hệ thống hiển thị: số dư đầu kỳ 15.000.000đ, có 12 giao dịch ghi có (tổng 25.000.000đ), 8 giao dịch ghi nợ (tổng 18.500.000đ), số dư cuối kỳ 21.500.000đ. Bản sao kê này được chị sử dụng để quyết toán thuế TNCN và đối chiếu với sổ thu chi gia đình theo Thông tư 40/2021/TT-NHNN.