Chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là gì?

Chứng từ kế toán (Accounting Voucher) là những giấy tờ, tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đã thực sự xảy ra, làm căn cứ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Theo Điều 3 Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, chứng từ là nguồn gốc duy nhất để hạch toán các giao dịch phát sinh tại doanh nghiệp.

Đặc điểm chính

• Tính hợp pháp: Phải có đầy đủ chữ ký, họ tên người lập, kiểm tra, duyệt theo quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015.
• Tính trung thực: Phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ thực tế.
• Gồm 2 loại: chứng từ gốc (hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu/chi, sao kê ngân hàng) và chứng từ nội bộ (phiếu xuất kho, bảng chấm công, quyết định bổ nhiệm).
• Lưu trữ tối thiểu 5 năm (Điều 44 Luật Kế toán 2015), một số loại 10 năm.

Ví dụ minh họa

Công ty M thanh toán lương cho nhân viên 50.000.000đ qua ngân hàng:

• Chứng từ gốc: Sao kê ngân hàng + Bảng lương đã duyệt + Hợp đồng lao động.
• Bút toán: Nợ TK 641 (Chi phí lương) 50.000.000đ / Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) 50.000.000đ.

→ Căn cứ vào bộ chứng từ này, kế toán ghi sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.