Sổ phụ tài khoản

Sổ phụ tài khoản là gì?

Sổ phụ tài khoản (Account Sub-ledger) là bản sao kê giao dịch chi tiết của từng tài khoản thanh toán, tiền gửi tiết kiệm hoặc tài khoản tín dụng do ngân hàng phát hành định kỳ hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Theo Điều 4 Thông tư 17/2024/TT-NHNN quy định về hệ thống tài khoản ngân hàng, sổ phụ phản ánh đầy đủ và chính xác các giao dịch phát sinh, là căn cứ đối chiếu giữa ngân hàng và khách hàng.

Đặc điểm

• Liệt kê chi tiết: ngày giao dịch, số tiền ghi nợ/ghi có, nội dung, đối tác và số tham chiếu
• Có thể cấp dưới dạng bản cứng tại quầy hoặc điện tử qua Internet Banking, email
• Ngân hàng phải cung cấp miễn phí ít nhất 1 lần/tháng theo Điều 14 Thông tư 17/2024/TT-NHNN
• Là bằng chứng pháp lý để khiếu nại, kiểm toán hoặc tra soát giao dịch
• Bảo mật thông tin khách hàng theo Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và Luật An toàn thông tin mạng

Ví dụ

Chị Trần Thị B mở tài khoản thanh toán tại Techcombank. Ngày 05 hàng tháng, hệ thống tự động gửi sổ phụ qua email gồm: lương công ty chuyển vào 15 triệu đồng (15/04), thanh toán tiền điện 800.000đ (17/04), rút ATM 2 triệu (20/04), chuyển mua hàng Shopee 1,5 triệu (22/04). Khi phát hiện giao dịch lạ 5 triệu ngày 18/04 không do mình thực hiện, chị dùng sổ phụ này làm bằng chứng để yêu cầu ngân hàng tra soát và hoàn tiền theo Điều 26 Thông tư 17/2024/TT-NHNN.