Sao kê

Sao kê là gì?

Sao kê (tiếng Anh: Bank Statement) là bảng liệt kê chi tiết toàn bộ giao dịch tài chính phát sinh trên tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng trong một khoảng thời gian nhất định (thường theo tháng). Bản sao kê cung cấp thông tin về ngày giao dịch, nội dung, số tiền ghi nợ/ghi có, số dư đầu kỳ, cuối kỳ và thông tin đối tác, giúp khách hàng theo dõi và đối chiếu biến động tài khoản.

Theo Điều 12, Thông tư 17/2018/TT-NHNN quy định về hoạt động thẻ ngân hàng, tổ chức phát hành thẻ phải cung cấp sao kê định kỳ cho chủ thẻ. Theo Điều 27 cùng Thông tư, sao kê là bằng chứng quan trọng trong giải quyết tranh chấp và tra soát giao dịch.

Đặc điểm

• Kỳ sao kê: Thông thường từ ngày 1 đến cuối tháng đối với tài khoản thanh toán; 25-26 ngày theo chu kỳ thẻ tín dụng.
• Hình thức nhận: Email, Internet Banking, Mobile Banking, SMS hoặc bản cứng tại quầy.
• Phí dịch vụ: Sao kê điện tử miễn phí; bản cứng tại quầy 10.000 - 50.000 VNĐ/lần tùy ngân hàng (Vietcombank, Techcombank, BIDV...).
• Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc song ngữ Việt-Anh đối với tài khoản doanh nghiệp FDI.
• Thời hạn lưu trữ: Khuyến nghị tối thiểu 5 năm phục vụ kiểm toán theo Luật Kế toán 2015.

Ví dụ

Anh Nguyễn Văn A sử dụng thẻ tín dụng Visa Platinum của Vietcombank, hạn mức 50 triệu VNĐ. Ngày 5 hàng tháng, anh nhận sao kê qua email gồm 15 giao dịch: thanh toán Co.opmart (-1.200.000 VNĐ), đặt vé Vietnam Airlines (-3.500.000 VNĐ), hoàn tiền Shopee (+150.000 VNĐ)... Tổng dư nợ 12.000.000 VNĐ phải thanh toán trước ngày 25. Nếu phát sinh tranh chấp, anh A cung cấp bản sao kê để ngân hàng tra soát theo quy trình tại Thông tư 17/2018/TT-NHNN.