Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là quá trình kiểm soát, theo dõi và tối ưu hóa lượng hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, đồng thời giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí vốn và rủi ro hàng hỏng hóc, lạc hậu. Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm Quyết định 149/2001/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, hàng tồn kho phải được hạch toán theo giá gốc và trích lập dự phòng khi có dấu hiệu giảm giá.

Đặc điểm

• Kiểm soát số lượng: Theo dõi nhập - xuất - tồn theo thời gian thực qua hệ thống ERP.
• Tối ưu chi phí: Cân bằng giữa chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng và chi phí thiếu hụt.
• Phương pháp đánh giá: FIFO, LIFO hoặc bình quân gia quyền theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Dự báo nhu cầu: Phân tích xu hướng tiêu thụ để lập kế hoạch nhập hàng chính xác.

Ví dụ

Chuỗi cửa hàng điện thoại XYZ áp dụng phương pháp phân tích ABC để quản lý tồn kho. Nhóm A (iPhone, Samsung flagship) chiếm 70% giá trị, được kiểm tra hàng tuần và đặt hàng theo mô hình EOQ (Economic Order Quantity). Nhóm C (phụ kiện giá rẻ) quản lý định kỳ mỗi tháng. Sau 6 tháng triển khai, chi phí lưu kho giảm 15%, tỷ lệ hàng tồn chậm luân chuyển giảm từ 8% xuống 3%, giải phóng 2 tỷ đồng vốn cho hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo VAS 02.