Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là gì?

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 - Hàng tồn kho, nguyên vật liệu là những vật tư cơ bản, có hình thái vật chất, được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Nguyên vật liệu là một trong ba thành phần chính của hàng tồn kho, bên cạnh thành phẩm và công cụ dụng cụ.

Đặc điểm

• Hình thái vật chất: Tồn tại dưới dạng vật chất cụ thể, có thể cân đo đong đếm được.
• Tiêu hao trong sản xuất: Tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ sau một hoặc nhiều chu kỳ sản xuất.
• Tài khoản kế toán: Được hạch toán trên tài khoản TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp đánh giá: Có thể áp dụng các phương pháp như FIFO (nhập trước xuất trước), bình quân gia quyền, hoặc giá thực tế đích danh.
• Giá trị ghi sổ: Bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc xếp, và các chi phí liên quan trực tiếp khác (trừ thuế VAT được khấu trừ).

Ví dụ

Công ty CP May mặc Thành Công mua 5.000 mét vải cotton với giá 150.000 đồng/mét, tổng giá trị 750 triệu đồng (chưa VAT). Nguyên vật liệu này sẽ được nhập kho và ghi:

- Nợ TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu): 750.000.000 đồng

- Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): 75.000.000 đồng

- Có TK 331 (Phải trả người bán) hoặc TK 111/112 (Tiền): 825.000.000 đồng

Khi xuất vải để sản xuất áo sơ mi, kế toán ghi: Nợ TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) / Có TK 152.

Lưu ý

Cuối kỳ, doanh nghiệp cần kiểm kê và trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Điều 6, Thông tư 228/2009/TT-BTC nếu nguyên vật liệu bị hư hỏng, lỗi thời hoặc giá thị trường giảm.