Tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là gì?

Tài khoản kế toán (Account) là phương tiện để ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo từng đối tượng kế toán cụ thể. Đây là công cụ cơ bản trong hệ thống kế toán kép, giúp theo dõi biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, hệ thống tài khoản kế toán gồm 9 loại cấp 1 được mã hóa từ 1 đến 9.

Đặc điểm

• Mỗi tài khoản có mã số, tên gọi và nội dung kinh tế riêng biệt.
• Cấu trúc gồm 2 bên: bên Nợ (Debit) và bên Có (Credit), tuân theo nguyên tắc ghi kép - tổng phát sinh Nợ luôn bằng tổng phát sinh Có.
• Phân loại: Tài sản (1xx), Nợ phải trả (3xx), Vốn chủ sở hữu (4xx), Doanh thu (5xx), Chi phí (6xx, 8xx), Thu nhập khác (7xx).
• Được mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp 3 tùy nhu cầu quản lý nội bộ.

Ví dụ

Ngày 10/4/2024, Công ty XYZ nhập 200 triệu đồng tiền mặt do khách hàng trả nợ. Kế toán ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt: 200.000.000 đ / Có TK 131 - Phải thu khách hàng: 200.000.000 đ. Số dư cuối ngày của TK 111 phải đối chiếu với biên bản kiểm kê quỹ theo Điều 17 Luật Kế toán 2015.