Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC (hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp), chi phí quản lý doanh nghiệp (General & Administrative Expenses - G&A) là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến công tác quản lý, điều hành chung của toàn doanh nghiệp, không gắn trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh tại các bộ phận hay việc bán hàng.

Đặc điểm

• Phạm vi: Chi phí chung toàn công ty, không phân bổ trực tiếp cho sản phẩm/bộ phận.
• Tính chất: Chi phí định kỳ, phát sinh thường xuyên để duy trì bộ máy vận hành.
• Hạch toán: Ghi nhận vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (theo TT 200) hoặc TK 6422 (theo TT 133 dành cho DN nhỏ và vừa).
• Phân loại: gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, thuế, phí, lệ phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Ví dụ

Công ty ABC có các khoản chi phí quản lý trong năm 2024 gồm: lương phòng giám đốc và hành chính 1,2 tỷ đồng; thuê văn phòng 600 triệu; khấu hao xe công vụ 150 triệu; phí kiểm toán, tư vấn pháp lý 200 triệu; điện, nước, internet văn phòng 180 triệu. Tổng chi phí quản lý = 2,33 tỷ đồng, được hạch toán vào TK 642 và kết chuyển sang TK 911 để tính lỗ/lãi cuối kỳ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 200/2014/TT-BTC.