Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán là gì?

Hệ thống tài khoản kế toán (Chart of Accounts) là bảng danh mục các tài khoản kế toán được sắp xếp có hệ thống, có mã số quy định thống nhất, dùng để phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Tại Việt Nam, hệ thống này được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính (áp dụng cho doanh nghiệp lớn) và Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa).

Đặc điểm

• Chia thành 9 loại tài khoản cấp 1: Loại 1 - Tài sản ngắn hạn; Loại 2 - Tài sản dài hạn; Loại 3 - Nợ phải trả; Loại 4 - Vốn chủ sở hữu; Loại 5 - Doanh thu; Loại 6 - Chi phí SXKD; Loại 7 - Chi phí khác; Loại 8 - Thu nhập khác; Loại 9 - Xác định kết quả kinh doanh.
• Mã số tài khoản có cấu trúc nhiều cấp (cấp 1, cấp 2, cấp 3), cho phép mở rộng chi tiết theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp được bổ sung tài khoản chi tiết ở cấp 3, cấp 4 nhưng không được thay đổi nội dung cấp 1 và cấp 2 đã do Bộ Tài chính quy định.

Ví dụ

Công ty A nhập kho nguyên vật liệu trị giá 50 triệu đồng, chưa thanh toán cho nhà cung cấp. Kế toán ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu: 50.000.000 đồng; Có TK 331 - Phải trả người bán: 50.000.000 đồng. Mã 152 thuộc loại 1 (tài sản), nhóm 15 (hàng tồn kho), phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ theo quy định.