Chi phí phải trả

Chi phí phải trả là gì?

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 - Chuẩn mực chung và hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí phải trả là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh trong kỳ kế toán nhưng chưa nhận được hóa đơn, chứng từ hoặc chưa đến hạn thanh toán. Khoản này được ghi nhận vào mục nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán (TK 335) nhằm đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp.

Đặc điểm

• Chi phí đã phát sinh thực tế nhưng thiếu hóa đơn hợp lệ hoặc chưa đến kỳ thanh toán
• Giá trị được ước tính dựa trên hợp đồng kinh tế, thỏa thuận hoặc dữ liệu lịch sử
• Ghi nhận vào chi phí hoạt động trong kỳ phát sinh, không phải kỳ chi trả
• Thường phân loại là nợ ngắn hạn, một số trường hợp là nợ dài hạn
• Phải điều chỉnh hoặc hoàn nhập khi có hóa đơn hoặc thanh toán thực tế

Ví dụ

Ngày 31/03/2024, Công ty ABC có khoản vay 10 tỷ đồng, lãi suất 10%/năm, thanh toán lãi vào cuối năm. Chi phí lãi vay 3 tháng đầu năm là 250 triệu đồng đã phát sinh nhưng chưa đến hạn. Kế toán trích trước: Nợ TK 635 (Chi phí tài chính) 250 triệu / Có TK 335 (Chi phí phải trả) 250 triệu. Khi trả lãi ngày 31/12/2024, ghi: Nợ TK 335 / Có TK 111, đồng thời tiếp tục trích phần lãi quý 4 vào chi phí năm hiện hành.