Giấy báo nợ

Giấy báo nợ (Debit Note) là gì?

Giấy báo nợ là chứng từ kế toán do ngân hàng phát hành gửi đến khách hàng để thông báo về việc tài khoản tiền gửi của khách hàng bị trừ một khoản tiền nhất định. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để khách hàng đối chiếu, theo dõi các giao dịch ghi nợ phát sinh từ tài khoản thanh toán của mình, đồng thời là chứng từ hợp lệ trong hệ thống sổ sách kế toán ngân hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp và các quy định của Luật các Tổ chức tín dụng 2010 (Luật số 47/2010/QH12).

Đặc điểm

• Phát hành bởi ngân hàng: Do ngân hàng quản lý tài khoản lập và gửi khách hàng qua các kênh: gửi trực tiếp, email, SMS, Internet Banking hoặc Mobile Banking.
• Các trường hợp phát sinh: Phí dịch vụ ngân hàng, lãi vay phải trả, phí chuyển tiền, nộp thuế, thanh toán hóa đơn tự động, phí phát hành thẻ tín dụng, các khoản trích nợ tự động theo ủy nhiệm thu.
• Nội dung bắt buộc: Tên khách hàng, số tài khoản, số tiền bị trừ, ngày giao dịch, nội dung giao dịch, mã giao dịch, chữ ký và dấu của ngân hàng.
• Giá trị pháp lý: Là căn cứ để kế toán ghi sổ và quyết toán thuế theo quy định pháp luật.

Ví dụ

Ngày 15/10/2024, công ty TNHH ABC có tài khoản tại Vietcombank bị trừ 2.200.000 đồng phí dịch vụ quản lý tài khoản quý III/2024. Ngân hàng gửi giấy báo nợ qua email cho kế toán công ty. Kế toán căn cứ vào giấy báo nợ này để ghi giảm tiền gửi và ghi tăng chi phí dịch vụ ngân hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.