Kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản (Physical Inventory Count) là hoạt động đếm, cân, đo, đong, xác minh thực tế số lượng và giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng tại một thời điểm nhất định (thường là cuối kỳ kế toán), nhằm đối chiếu với sổ sách kế toán để phát hiện chênh lệch thừa, thiếu, hư hỏng, kém phẩm chất.

Đặc điểm

• Theo Điều 39 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Điều 30 Thông tư 133/2018/TT-BTC, doanh nghiệp phải kiểm kê định kỳ ít nhất 1 lần/năm vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán; trường hợp đặc biệt có thể kiểm kê đột xuất.
• Phạm vi áp dụng: hàng tồn kho, tiền mặt, vàng, ngoại tệ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, các khoản phải thu.
• Phải thành lập Hội đồng kiểm kê gồm Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc (Chủ tịch), Kế toán trưởng, đại diện các bộ phận có liên quan; thành viên kiểm kê không được giữ thủ kho, kế toán quản lý tài sản đó.
• Biên bản kiểm kê phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, các thành viên, người giữ tài sản và lập theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Xử lý chênh lệch: tài sản thừa ghi tăng thu nhập khác (TK 711); thiếu ghi giảm chi phí hoặc truy thu trách nhiệm bồi thường cá nhân theo quy chế nội bộ.

Ví dụ

Ngân hàng TMCP X thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt tại chi nhánh Hà Nội ngày 31/12/2024. Theo sổ sách, tồn quỹ là 15 tỷ đồng; khi đếm thực tế chỉ còn 14,985 tỷ đồng, thiếu 15 triệu đồng. Hội đồng kiểm kê lập biên bản, xác định nguyên nhân: 10 triệu trong định mức hao hụt tự nhiên được ghi giảm chi phí, 5 triệu do nhân viên thủ quỹ làm mất phải bồi thường cá nhân và xử lý kỷ luật theo quy chế.