Công nợ phải trả

Công nợ phải trả là gì?

Công nợ phải trả (tiếng Anh: Accounts Payable) là khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác khi đã mua hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc sử dụng dịch vụ nhưng chưa thanh toán tiền. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, công nợ phải trả được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán tại chỉ tiêu "Nợ phải trả" và hạch toán trên tài khoản 331 (Phải trả người bán).

Đặc điểm

• Phát sinh từ hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ thường xuyên trong quá trình sản xuất kinh doanh.
• Có kỳ hạn thanh toán rõ ràng theo hợp đồng mua bán (thường từ 15 đến 90 ngày).
• Ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 - Hàng tồn kho.
• Phản ánh nghĩa vụ thanh toán, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hệ số thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp.
• Được điều chỉnh bởi Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015 về lãi chậm trả khi thanh toán không đúng hạn.

Ví dụ

Công ty TNHH May Việt Đức mua 1 tỷ đồng vải từ nhà cung cấp X vào ngày 15/03, thỏa thuận thanh toán trong 60 ngày. Kế toán ghi Nợ 152 (Nguyên liệu)/Có 331 (Phải trả người bán). Đến ngày 15/05, công ty chuyển khoản thanh toán: Nợ 331/Có 112 (Tiền gửi ngân hàng). Trường hợp thanh toán chậm, theo Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015, bên bán có quyền yêu cầu bên mua trả lãi chậm trả với lãi suất thỏa thuận trong hợp đồng hoặc lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ.