Phương pháp kế toán kép

Phương pháp kế toán kép là gì?

Phương pháp kế toán kép (Double-entry Bookkeeping) là hệ thống ghi chép trong đó mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào ít nhất hai tài khoản: một hoặc nhiều tài khoản bên Nợ và một hoặc nhiều tài khoản bên Có, với tổng giá trị bên Nợ luôn bằng tổng giá trị bên Có. Đây là nền tảng của kế toán hiện đại, đảm bảo phương trình cân đối: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Theo Điều 9 Luật Kế toán 2015, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi chép theo phương pháp kế toán kép.

Đặc điểm

• Mỗi giao dịch tác động đồng thời ít nhất 2 tài khoản theo quy tắc Nợ - Có.
• Tổng giá trị bên Nợ bằng tổng giá trị bên Có trong từng bút toán.
• Phản ánh đồng thời nguồn hình thành và nơi sử dụng vốn.
• Tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Giúp phát hiện sai sót thông qua Bảng cân đối phát sinh.
• Áp dụng bắt buộc cho doanh nghiệp, tổ chức có phát sinh thu chi.

Ví dụ

Ngày 10/3/2024, Công ty Y rút 100 triệu đồng từ tài khoản ngân hàng Vietcombank nhập quỹ tiền mặt. Bút toán: Nợ TK 111 (Tiền mặt) 100 triệu / Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) 100 triệu. Trường hợp khác: mua hàng hóa trị 50 triệu thanh toán bằng tiền mặt - Nợ TK 156 (Hàng hóa) 50 triệu / Có TK 111 (Tiền mặt) 50 triệu. Cả hai bút toán đều đảm bảo nguyên tắc Nợ = Có theo quy định tại Điều 9 Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.