Chi phí trả trước ngắn hạn

Chi phí trả trước ngắn hạn là gì?

Chi phí trả trước ngắn hạn là các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi trả trước nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, có thời gian phân bổ không quá 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường. Khoản mục này được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán và có tính thanh khoản cao hơn so với chi phí trả trước dài hạn.

Đặc điểm

• Thời gian phân bổ: không quá 12 tháng hoặc trong một chu kỳ SXKD.
• Hạch toán: Tài khoản 141 – Chi phí trả trước ngắn hạn (TK 141), phản ánh trên chỉ tiêu "Chi phí trả trước ngắn hạn" – Mã số 152 trên Bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phương pháp phân bổ: thường sử dụng phương pháp đường thẳng theo số tháng sử dụng thực tế.
• Phạm vi: thường liên quan đến chi phí vận hành, quản lý hàng năm hoặc theo kỳ ngắn.

Ví dụ

Công ty TNHH Y trả trước tiền thuê kho hàng 6 tháng với tổng số tiền 240 triệu đồng vào ngày 01/01/N. Mỗi tháng Công ty phân bổ 40 triệu đồng vào chi phí SXKD. Toàn bộ khoản 240 triệu được ghi nhận vào TK 141 tại thời điểm thanh toán, sau đó kết chuyển dần vào chi phí theo từng tháng. Việc hạch toán tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) về cơ sở dồn tích.

Các ví dụ phổ biến khác: tiền mua bảo hiểm xe ô tô trả trước 1 năm, chi phí quảng cáo trả trước 6 tháng, tiền thuê thiết bị theo quý, phí duy trì phần mềm trả trước 1 năm (phần dưới 12 tháng).