Sổ cái

Sổ cái là gì?

Sổ cái (General Ledger) là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán trong một kỳ kế toán. Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13), sổ cái là một trong các loại sổ kế toán bắt buộc mà mọi đơn vị kế toán phải mở và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng hình thức đã đăng ký.

Đặc điểm

• Ghi chép theo từng tài khoản kế toán riêng biệt (TK 111, 112, 131, 331, 156...)
• Phản ánh toàn bộ biến động tăng, giảm và số dư cuối kỳ của từng tài khoản
• Được mở theo niên độ kế toán (năm dương lịch) hoặc theo chu kỳ kinh doanh
• Ghi theo nguyên tắc sổ kép: mỗi nghiệp vụ ghi đồng thời bên Nợ và bên Có với số tiền bằng nhau
• Có thể lập dưới dạng sổ tay, sổ in hoặc trên phần mềm kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
• Là cơ sở để lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính cuối kỳ

Ví dụ

Ngày 15/03, Công ty A mua hàng hóa trị giá 50 triệu đồng, thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Kế toán ghi vào sổ cái TK 156 và TK 112: Nợ TK 156 (Hàng hóa) 50.000.000 đ, Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) 50.000.000 đ. Số liệu này được dùng để tổng hợp vào Bảng cân đối kế toán theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.