Hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán là gì?

Hạch toán kế toán (Accounting Entry) là quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ kế toán theo nguyên tắc ghi sổ kép. Theo Điều 3 Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13), hạch toán kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân loại và tổng hợp thông tin bằng phương pháp kế toán để phục vụ công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động kinh tế - tài chính của đơn vị.

Đặc điểm

• Tuân thủ nguyên tắc ghi sổ kép theo Điều 25 Luật Kế toán 2015
• Mỗi nghiệp vụ phải ghi đồng thời ít nhất hai tài khoản: một bên Nợ, một bên Có
• Tổng số tiền bên Nợ luôn bằng tổng số tiền bên Có trong cùng bút toán
• Phải có đầy đủ chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ làm căn cứ ghi sổ (Điều 19 Luật Kế toán 2015)
• Phải thực hiện trong niên độ kế toán, không được ghi trước hoặc sau thời hạn
• Tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) do Bộ Tài chính ban hành
• Mọi bút toán sai phải sửa chữa theo đúng quy trình, không tẩy xóa

Ví dụ

Công ty B chi tiền mặt 20 triệu đồng trả lương nhân viên tháng 3. Bút toán hạch toán: Nợ TK 334 (Phải trả người lao động) 20.000.000 đ, Có TK 111 (Tiền mặt) 20.000.000 đ. Bút toán này phải có bảng lương, phiếu chi và hợp đồng lao động làm chứng từ hợp lệ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.