Phong bì lương

Phong bì lương (Payroll Envelope) là gì?

Phong bì lương (hay còn gọi là dịch vụ trả lương qua tài khoản ngân hàng) là gói dịch vụ ngân hàng dành cho doanh nghiệp, trong đó ngân hàng đứng ra chi trả tiền lương, phụ cấp, thưởng hàng tháng cho nhân viên của doanh nghiệp thông qua tài khoản thanh toán mở tại ngân hàng. Đây là hình thức trả lương không dùng tiền mặt được khuyến khích theo chính sách của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN).

Đặc điểm chính

• Đối tượng: Doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên mở tài khoản tại ngân hàng cung cấp dịch vụ.
• Phí dịch vụ: Ngân hàng thu phí theo biểu phí công bố, thường tính trên mỗi giao dịch chuyển lương (khoảng 3.000–10.000đ/lượt).
• Thời điểm trả lương: Doanh nghiệp chuyển tiền vào ngân hàng trước ngày trả lương (tối thiểu 1 ngày làm việc).
• Bảo mật: Giao dịch được thực hiện qua Internet Banking hoặc file mã hóa, đảm bảo an toàn theo Thông tư 17/2019/TT-NHNN.
• Lợi ích: Giảm chi phí in ấn, bảo quản tiền mặt; minh bạch thuế TNCN theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi 2012).

Ví dụ minh họa

Công ty TNHH ABC ký hợp đồng dịch vụ "Phong bì lương" với Vietcombank cho 200 nhân viên. Đầu tháng, phòng kế toán nộp file excel danh sách lương qua Internet Banking, ngân hàng tự động chuyển đồng thời đến từng tài khoản cá nhân vào ngày 5 hàng tháng, đồng thời cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019.