Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho (Goods Issue Note) là chứng từ kế toán bắt buộc dùng để xác nhận việc hàng hóa, vật tư, nguyên liệu được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý để hạch toán chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán hoặc xuất chuyển nội bộ theo quy định kế toán Việt Nam.

Đặc điểm

• Sử dụng mẫu số 02-VT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC (doanh nghiệp lớn) hoặc Thông tư 107/2017/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa).
• Phiếu phải có đầy đủ chữ ký của Người lập phiếu, Thủ kho, Kế toán trưởng và Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) theo Điều 12 Luật Kế toán 2015.
• Ghi rõ mục đích xuất: xuất bán hàng, xuất sản xuất, xuất chuyển kho, xuất trả nhà cung cấp, xuất tiêu hao nội bộ.
• Mỗi lần xuất phải lập riêng một phiếu, không được ghi chung cho nhiều lần xuất trong cùng một chứng từ.

Ví dụ

Công ty CP May Hà Nội xuất 500 mét vải cotton từ kho nguyên liệu để đưa vào sản xuất áo sơ mi ngày 15/3/2024. Thủ kho lập Phiếu xuất kho mẫu 02-VT ghi rõ: mã vật tư VT-001, số lượng 500m, đơn giá 80.000đ/m, tổng giá trị 40.000.000đ, mục đích "xuất dùng cho phân xưởng cắt may". Phiếu này là căn cứ để hạch toán Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.