Phiếu thu

Phiếu thu là gì?

Phiếu thu (Receipt Voucher) là chứng từ kế toán xác nhận khoản tiền mặt đã thu vào quỹ của doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý để ghi nhận doanh thu, các khoản phải thu và kiểm soát dòng tiền mặt đầu vào một cách minh bạch.

Đặc điểm

• Bắt buộc lập khi thu bất kỳ khoản tiền mặt nào vào quỹ, từ bán hàng, thu nợ, vay vốn hay thu hộ.
• Phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, thủ trưởng đơn vị (hoặc kế toán trưởng) duyệt, thủ quỹ nhận tiền và người nộp tiền.
• Nội dung ghi rõ: ngày/tháng/năm thu, lý do thu, số tiền (ghi bằng số và chữ), kèm theo chứng từ gốc (hợp đồng, hóa đơn GTGT...).
• Được lập thành ít nhất 2 liên: 1 liên giao người nộp tiền, 1 liên lưu tại quỹ để theo dõi.
• Sau khi thu phải cập nhật ngay vào sổ quỹ tiền mặt (TK 111) và thực hiện bút toán Nợ TK 111, Có các TK liên quan (131, 511, 711...).

Ví dụ

Công ty CP XYZ thu 50.000.000 đồng tiền mặt từ khách hàng trả nợ khoản bán hàng hóa tháng 10. Kế toán lập Phiếu thu số PT-0230 ghi rõ: "Thu tiền nợ bán hàng theo hợp đồng 0810/HĐ-MMH", đính kèm hóa đơn GTGT đã xuất trước đó. Phiếu có chữ ký kế toán trưởng duyệt, thủ quỹ nhận tiền và đại diện khách hàng ký xác nhận. Căn cứ Điều 18 Luật Kế toán 2015 và Điều 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC, phiếu thu là chứng từ hợp lệ để hạch toán Nợ TK 111, Có TK 131.