Công nợ phải thu

Công nợ phải thu là gì?

Công nợ phải thu (tiếng Anh: Accounts Receivable) là khoản tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp phát sinh từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nhưng chưa thu được tiền. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, công nợ phải thu được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán tại chỉ tiêu "Tài sản ngắn hạn", sử dụng tài khoản 131 (Phải thu khách hàng).

Đặc điểm

• Phát sinh khi doanh nghiệp đã bàn giao hàng hóa, dịch vụ hoặc hoàn thành nghĩa vụ nhưng khách hàng chưa thanh toán.
• Kỳ hạn thu tiền theo hợp đồng mua bán (thường từ 30 đến 90 ngày), tùy thuộc chính sách tín dụng của doanh nghiệp.
• Ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, đối ứng với doanh thu theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 - Doanh thu.
• Phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 48/2019/TT-BTC nếu quá hạn thanh toán.
• Có thể chiết khấu, chuyển nhượng cho công ty mua bán nợ theo Nghị định 21/2022/NĐ-CP về mua bán nợ.

Ví dụ

Công ty CP Bán lẻ Sài Gòn xuất hóa đơn bán hàng trị giá 500 triệu đồng cho hệ thống siêu thị Y vào ngày 01/04, thỏa thuận thanh toán trong 45 ngày. Kế toán ghi Nợ 131 (Phải thu khách hàng) 500 triệu/Có 511 (Doanh thu bán hàng) và Có 3331 (Thuế GTGT đầu ra). Ngày 15/05 siêu thị Y chuyển khoản: Nợ 112/Có 131. Nếu quá 90 ngày vẫn chưa thu được, công ty phải xem xét trích lập dự phòng theo Thông tư 48/2019/TT-BTC, hoặc bán khoản nợ này cho công ty mua bán nợ theo Nghị định 21/2022/NĐ-CP để thu hồi vốn nhanh.