Bút toán kết chuyển

Bút toán kết chuyển là gì?

Bút toán kết chuyển (tiếng Anh: Closing Entry) là loại bút toán thực hiện vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm) nhằm chuyển số dư cuối kỳ của các tài khoản doanh thu (nhóm 5), chi phí (nhóm 6), thu nhập khác và chi phí khác sang tài khoản lợi nhuận (tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh) để xác định lãi/lỗ ròng trong kỳ.

Đặc điểm

• Thời điểm: Thực hiện vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán, sau khi đã hạch toán đầy đủ các bút toán điều chỉnh.
• Đối tượng: Các TK doanh thu (51, 711, 515...), chi phí (61, 62, 632, 635, 641, 642...).
• Tài khoản đích: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC).
• Sau khi kết chuyển, các tài khoản doanh thu và chi phí có số dư bằng 0, sẵn sàng cho kỳ mới.
• Tuân thủ nguyên tắc kế toán theo Luật Kế toán 2015 và Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

Ví dụ

Cuối năm 2024, Công ty ABC có tổng doanh thu bán hàng 5 tỷ đồng (TK 511), tổng chi phí 4,2 tỷ đồng (TK 632: 3 tỷ, TK 635: 0,2 tỷ, TK 641: 1 tỷ). Kế toán lập bút toán kết chuyển: Nợ TK 511: 5 tỷ / Có TK 911: 5 tỷ; Nợ TK 911: 4,2 tỷ / Có các TK 632, 635, 641 tương ứng. Kết quả: Lợi nhuận = 5 - 4,2 = 0,8 tỷ đồng. Định khoản: Nợ TK 911 / Có TK 421: 0,8 tỷ (trường hợp lãi).