Bút toán điều chỉnh

Bút toán điều chỉnh là gì?

Bút toán điều chỉnh (tiếng Anh: Adjusting Entry) là bút toán kế toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nhằm điều chỉnh số dư của một số tài khoản cho phù hợp với thực tế phát sinh trong kỳ, đảm bảo nguyên tắc cơ sở dồn tích (accrual basis) theo Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), Điều 13.

Đặc điểm

• Thời điểm: Cuối kỳ kế toán (thường là cuối tháng, quý, năm), trước khi lập BCTC.
• Mục đích: Ghi nhận các khoản đã phát sinh nhưng chưa hạch toán, hoặc đã hạch toán nhưng chưa phù hợp.
• Các trường hợp phổ biến: Trích trước chi phí (TK 335), phân bổ chi phí trả trước (TK 142, 242), dự phòng (TK 352, 352), khấu hao TSCĐ (TK 214), doanh thu chưa thực hiện (TK 3387), công nợ cuối kỳ.
• Căn cứ: Hóa đơn, hợp đồng, biên bản kiểm kê, chứng từ gốc.
• Quy định chi tiết tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và các VAS có liên quan.

Ví dụ

Ngày 31/12/2024, Công ty XYZ thuê văn phòng 12 tháng với giá 240 triệu đồng, đã trả toàn bộ bằng tiền mặt và hạch toán vào TK 142 (chi phí trả trước). Cuối năm, kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh phân bổ 1 tháng: Nợ TK 642 (Chi phí quản lý): 20 triệu / Có TK 142: 20 triệu. Tương tự, trích khấu hao TSCĐ tháng 12: Nợ TK 642 / Có TK 214. Các bút toán này giúp BCTC phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.