Chi phí trả trước dài hạn

Chi phí trả trước dài hạn là gì?

Chi phí trả trước dài hạn là các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã thanh toán nhưng chưa được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) trong kỳ hiện tại, có thời gian phân bổ trên 12 tháng hoặc trong nhiều chu kỳ kinh doanh. Khoản mục này phản ánh trên Bảng cân đối kế toán và được hạch toán chi tiết theo từng khoản chi phí.

Đặc điểm

• Thời gian phân bổ: trên 12 tháng hoặc qua nhiều kỳ kế toán.
• Hạch toán: Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn (TK 242), phản ánh trên chỉ tiêu "Chi phí trả trước dài hạn" – Mã số 261 trên Bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Phương pháp phân bổ: theo đường thẳng hoặc phương pháp phù hợp với nội dung chi phí và thời gian sử dụng thực tế.
• Tiêu chí phân loại: căn cứ vào thời gian phân bổ còn lại tính đến thời điểm lập báo cáo tài chính.

Ví dụ

Công ty Cổ phần X ký hợp đồng thuê văn phòng 3 năm với tổng giá trị 1.080 triệu đồng, thanh toán một lần ngay khi ký hợp đồng ngày 01/01/N. Mỗi tháng Công ty phân bổ 30 triệu đồng vào chi phí quản lý. Cuối năm N, số đã phân bổ là 360 triệu, phần còn lại 720 triệu được ghi nhận là chi phí trả trước dài hạn. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần B – Hệ thống tài khoản kế toán), khoản chi phí này được hạch toán vào TK 242.

Ví dụ khác: chi phí bảo hiểm tài sản trả trước 2 năm, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phân bổ trong 2–3 năm, chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng trên 1 năm.