Ủy quyền quản lý

Ủy quyền quản lý là gì?

Ủy quyền quản lý (Management Delegation) là cơ chế giao quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm thực hiện công việc từ cấp quản lý cấp cao cho cấp dưới trong một phạm vi nhất định, nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, phát huy năng lực cá nhân và phân bổ hợp lý nguồn lực tổ chức.

Đặc điểm

• Phạm vi ủy quyền: Có thể ủy quyền một phần hoặc toàn bộ quyền quyết định trong các lĩnh vực nhân sự, tài chính, nghiệp vụ, ký kết hợp đồng.
• Điều kiện áp dụng: Người được ủy quyền phải có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và được đào tạo phù hợp với vị trí nhận ủy quyền.
• Giới hạn ủy quyền: Một số quyền quan trọng không thể ủy quyền như phê duyệt chiến lược, quyết định đầu tư lớn, bổ nhiệm cấp cao.
• Giám sát và trách nhiệm: Người ủy quyền vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả; phải thiết lập cơ chế giám sát, báo cáo định kỳ.

Ví dụ

Giám đốc chi nhánh ngân hàng TMCP A ủy quyền cho Trưởng phòng Tín dụng phê duyệt các khoản cho vay dưới 3 tỷ đồng đối với khách hàng cá nhân. Quyết định ủy quyền phải được lập thành văn bản, thông báo cho phòng ban liên quan và lưu tại bộ phận kiểm soát nội bộ. Theo Điều 35, 36 Luật Doanh nghiệp 2020, việc ủy quyền phải tuân thủ điều lệ công ty; người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.