Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho (Goods Receipt Note) là chứng từ kế toán dùng để xác nhận hàng hóa, vật tư, nguyên liệu đã được nhập vào kho của doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau. Đây là cơ sở quan trọng để theo dõi tồn kho và hạch toán giá trị hàng tồn kho theo chế độ kế toán Việt Nam.

Đặc điểm

• Sử dụng mẫu số 01-VT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC (doanh nghiệp lớn) hoặc Thông tư 107/2017/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa).
• Ghi nhận đầy đủ thông tin: ngày nhập, tên người giao hàng, lý do nhập (mua hàng, nhận vốn góp, sản xuất hoàn thành, trả lại, điều chuyển).
• Bắt buộc có chữ ký của Người giao hàng, Thủ kho, Kế toán trưởng theo quy định tại Điều 12 Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13).
• Là chứng từ gốc để hạch toán Nợ các tài khoản 152 (Nguyên liệu, vật liệu), 153 (Công cụ dụng cụ), 155 (Thành phẩm), 156 (Hàng hóa).

Ví dụ

Cửa hàng tạp hóa Minh Anh nhập 200 thùng nước ngọt từ nhà cung cấp Coca-Cola Việt Nam ngày 20/3/2024. Khi xe hàng đến kho, thủ kho kiểm tra đối chiếu với hóa đơn GTGT số 001234 rồi lập Phiếu nhập kho mẫu 01-VT ghi: 200 thùng nước ngọt, đơn giá 180.000đ/thùng, tổng 36.000.000đ. Phiếu nhập kho kèm hóa đơn là căn cứ để hạch toán Nợ TK 156 - Hàng hóa và Có TK 331 - Phải trả người bán.