Chứng thực

Chứng thực là gì?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản gốc hoặc xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Đây là hoạt động pháp lý quan trọng trong giao dịch dân sự và ngân hàng.

Đặc điểm

• Thẩm quyền: UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện (Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP)
• Phạm vi: chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản; chứng thực chữ ký cá nhân
• Không áp dụng cho hợp đồng, giao dịch (thuộc thẩm quyền công chứng)
• Phí chứng thực: tối đa 2.000 đồng/trường hợp (Thông tư 226/2016/TT-BTC)
• Bản sao có chứng thực có giá trị sử dụng như bản chính

Ví dụ

Khách hàng Nguyễn Văn A mang sổ tiết kiệm bản chính đến UBND phường để làm thủ tục chứng thực bản sao nhằm bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng. Cán bộ tư pháp đối chiếu nội dung, đóng dấu và ký xác nhận. Bản sao được chứng thực có giá trị pháp lý để ngân hàng xem xét hồ sơ tín dụng mà không cần trả lại bản gốc cho khách.