Sổ nhật ký

Sổ nhật ký là gì?

Sổ nhật ký (Journal) là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo trình tự thời gian (ngày, tháng). Đây là sổ kế toán bắt buộc trong hệ thống sổ sách kế toán, làm căn cứ để ghi vào Sổ cái và các sổ chi tiết. Theo Điều 24 Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, mọi doanh nghiệp phải mở Sổ nhật ký chung và có thể mở thêm các sổ nhật ký chuyên dụng.

Đặc điểm

• Ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ, không phân loại theo đối tượng kế toán.
• Mỗi nghiệp vụ ghi tối thiểu 2 bên Nợ - Có với số tiền bằng nhau, kèm chứng từ gốc.
• Phân loại: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng).
• Có thể lập dưới dạng sổ tay hoặc phần mềm kế toán, nhưng phải đảm bảo khả năng truy nguyên và lưu trữ theo quy định.

Ví dụ

Ngày 20/5/2024, Công ty ABC thanh toán tiền điện 8 triệu đồng qua ngân hàng. Vào Sổ nhật ký chung ghi: Ngày 20/5 - Nợ TK 6421 - Chi phí quản lý: 8.000.000 đ / Có TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng VCB: 8.000.000 đ (Thanh toán hóa đơn tiền điện tháng 5, HĐ số HD2024-0520). Cuối tháng, kế toán căn cứ Sổ nhật ký để ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan.