Nguyên tắc kế toán dồn tích

Nguyên tắc kế toán dồn tích là gì?

Nguyên tắc kế toán dồn tích (Accrual Basis) quy định việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải được thực hiện tại thời điểm phát sinh giao dịch, không phụ thuộc vào thời điểm thu hay chi tiền. Nguyên tắc này được quy định tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 và Điều 10 Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13). Đây là nguyên tắc bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ một số doanh nghiệp nhỏ và vừa được phép áp dụng cơ sở tiền theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Đặc điểm

• Doanh thu ghi nhận khi giao dịch phát sinh, có hóa đơn và chứng từ hợp lệ.
• Chi phí ghi nhận khi phát sinh nghĩa vụ, không đợi đến khi thanh toán bằng tiền.
• Phản ánh đúng bản chất kinh tế, đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính.
• Sử dụng các tài khoản trung gian: 131 (phải thu), 331 (phải trả), 142 (chi phí trả trước), 338 (chi phí phải trả).

Ví dụ

Ngày 28/12/2024, Công ty M hoàn thành giao hàng và xuất hóa đơn 200 triệu đồng cho khách hàng N, nhưng đến 15/01/2025 khách mới thanh toán. Áp dụng nguyên tắc dồn tích, doanh thu 200 triệu phải được ghi nhận trong năm tài chính 2024 (năm phát sinh dịch vụ) kèm khoản phải thu, không được chờ thu tiền mới ghi vào năm 2025. Điều này đảm bảo doanh thu khớp với chi phí phát sinh trong cùng kỳ.