Kế hoạch nguồn nhân lực

Kế hoạch nguồn nhân lực là gì?

Kế hoạch nguồn nhân lực (Workforce Planning) là quá trình phân tích có hệ thống và dự báo nhu cầu nhân sự của tổ chức trong ngắn hạn (1-2 năm) và dài hạn (3-5 năm), từ đó xác định số lượng, chất lượng, cơ cấu lao động cần thiết, đồng thời hoạch định các chiến lược tuyển dụng, đào tạo, phát triển và duy trì nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Theo Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH15), Điều 36 quy định về nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc xây dựng kế hoạch sử dụng lao động.

Đặc điểm chính

• Phân tích hiện trạng: Đánh giá năng lực, số lượng nhân sự hiện có và tỷ lệ biến động (nghỉ việc, nghỉ hưu).
• Dự báo nhu cầu: Căn cứ vào chiến lược kinh doanh, kế hoạch mở rộng hoặc chuyển đổi số.
• Xác định khoảng cách: So sánh cung - cầu nhân lực để lập kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo.
• Chiến lược triển khai: Tuyển mới, đào tạo nội bộ, tái cấu trúc hoặc sử dụng nguồn nhân lực linh hoạt.
• Theo dõi và điều chỉnh: Cập nhật kế hoạch theo quý hoặc năm tài chính.

Ví dụ thực tế

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực giai đoạn 2023-2028, dự kiến tuyển thêm 3.000 nhân viên có chứng chỉ chuyên môn về công nghệ thông tin, AI và phân tích dữ liệu để phục vụ chuyển đổi số, đồng thời đào tạo lại 40% nhân sự hiện tại theo Quyết định 749/QĐ-TTg của Thủ tướng về Chương trình Chuyển đổi số quốc gia.