Biên lai

Biên lai là gì?

Biên lai (Receipt) là chứng từ thanh toán do bên nhận tiền hoặc đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán lập ra, nhằm xác nhận việc đã nhận tiền hoặc đã hoàn tất một giao dịch thanh toán từ khách hàng. Đây là bằng chứng pháp lý cho việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Đặc điểm

• Ghi nhận đầy đủ thông tin: họ tên người nộp/nhận, số tiền (bằng số và bằng chữ), thời gian, nội dung giao dịch.
• Phải có chữ ký của người lập và đóng dấu của tổ chức (nếu có).
• Được lập thành ít nhất hai liên: một liên giao khách hàng, một liên lưu tại đơn vị thu.
• Có giá trị làm chứng từ kế toán, chứng minh quyền và nghĩa vụ tài chính.
• Có thể ở dạng văn bản giấy hoặc biên lai điện tử (e-receipt).

Ví dụ

Bà Trần Thị D đến quầy Agribank Chi nhánh Quận 1 nộp 350 triệu đồng tiền mặt vào tài khoản tiền gửi. Giao dịch viên đếm tiền, kiểm tra CMND và in biên lai gồm: họ tên Bà D, số tài khoản, số tiền 350.000.000 VNĐ, nội dung "Nộp tiền vào tài khoản", ngày giờ giao dịch, mã số giao dịch viên. Biên lai có chữ ký của giao dịch viên và con dấu của Agribank; 1 liên trao cho khách hàng, 1 liên lưu tại ngân hàng làm chứng từ.

Theo Điều 4 Nghị định 101/2012/NĐ-CP, Thông tư 32/2014/TT-NHNN hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt, cùng Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, biên lai là chứng từ hợp lệ và phải được lưu giữ theo thời hạn quy định của pháp luật kế toán.