Ủy nhiệm chi lương

Ủy nhiệm chi lương là gì?

Ủy nhiệm chi lương (UNC) là chứng từ thanh toán do doanh nghiệp lập và ký duyệt, yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản doanh nghiệp để chi trả lương cho danh sách nhân viên theo bảng lương đính kèm. Mỗi UNC phải có đầy đủ thông tin tổng số tiền, danh sách thụ hưởng, số tài khoản nhận và thời điểm thanh toán. Đây là căn cứ pháp lý và nghiệp vụ để ngân hàng thực hiện giao dịch chuyển tiền hàng loạt (bulk payment) trong dịch vụ trả lương doanh nghiệp.

Đặc điểm

• UNC phải có chữ ký của Giám đốc và Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản).
• Bảng lương chi tiết là bộ phận không tách rời, ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, số tài khoản, số tiền từng người.
• Ngân hàng kiểm tra chữ ký ủy quyền, số dư khả dụng trước khi thực hiện.
• Có thể chi lương sang nhiều ngân hàng khác nhau trong cùng ngày làm việc, thông qua hệ thống thanh toán điện tử liên ngân hàng.
• Kết hợp thanh toán thưởng Tết, phụ cấp, trích nộp BHXH cùng lúc.

Ví dụ

Công ty CP Hoàng Long có 250 nhân viên, tổng quỹ lương tháng 11/2024 là 4,8 tỷ đồng. Phòng kế toán lập UNC số 215/UNC-LG ngày 05/11/2024, đính kèm bảng lương ghi rõ 250 dòng (họ tên, số tài khoản BIDV, Vietinbank, Techcombank, MB Bank). Giám đốc Lê Văn Nam và Kế toán trưởng Trần Thị Mai ký duyệt, gửi BIDV Chi nhánh Quận 1 trước 9h sáng. Ngân hàng trích 4,8 tỷ từ tài khoản doanh nghiệp, thực hiện bulk payment hoàn tất trong 2 giờ; nhân viên nhận được tin nhắc biến động số dư ngay trong ngày.

Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019 (Điều 94, Điều 97 về hình thức trả lương); Thông tư 17/2019/TT-NHNN khung giá dịch vụ thanh toán; Thông tư 200/2014/TT-BTC hệ thống chứng từ kế toán; Quyết định 478/2005/QĐ-NHNN về dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.