Trích lục bản đồ địa chính

Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Theo Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT và Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trích lục bản đồ địa chính là bản sao một phần nội dung thể hiện thửa đất trên bản đồ địa chính, được cơ quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định. Văn bản này có giá trị chứng minh vị trí, hình thể, diện tích và ranh giới cụ thể của thửa đất đối với một cá nhân/tổ chức nhất định.

Ý nghĩa trong hoạt động ngân hàng

• Là thành phần bắt buộc trong hồ sơ pháp lý tài sản bảo đảm theo quy định tại Thông tư 39/2016/TT-NHNN về hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng.
• Giúp cán bộ tín dụng và công ty định giá độc lập xác định chính xác vị trí tọa độ, diện tích thực tế của tài sản thế chấp.
• Là căn cứ để đối chiếu với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), phát hiện trường hợp chồng lấn ranh giới, tranh chấp hoặc thửa đất nằm trong quy hoạch.

Các thông tin thể hiện trên trích lục

• Số hiệu, diện tích, mục đích sử dụng thửa đất
• Tên chủ sử dụng (trong trường hợp trích lục theo tên người)
• Tọa độ các đỉnh ranh giới, sơ đồ thửa đất tỷ lệ 1:500 hoặc 1:1000
• Ngày cấp, đơn vị cấp, thời hạn hiệu lực (thường không quá 6 tháng)

Ví dụ thực tế

Khách hàng Nguyễn Văn A vay mua nhà tại quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội trị giá 5 tỷ đồng, thế chấp chính thửa đất đó. Ngân hàng yêu cầu cung cấp trích lục bản đồ địa chính (phí khoảng 200.000-500.000 đồng/lần theo Thông tư 281/2016/TT-BTC) để cán bộ tín dụng xác minh thửa đất có nằm trong vùng quy hoạch giao thông hay thuộc diện thu hồi hay không. Nếu trích lục cho thấy 30m² trong tổng diện tích 120m² thuộc hành lang an toàn đường sắt, giá trị định giá sẽ giảm đáng kể.

Lưu ý cho cán bộ ngân hàng

• Trích lục có hiệu lực tối đa 06 tháng kể từ ngày cấp, cần kiểm tra thời hạn khi thẩm định.
• Phải đối chiếu với giấy chứng nhận QSDĐ gốc và khảo sát thực địa để phát hiện sai lệch.
• Đối với tài sản trị giá trên 5 tỷ đồng, nhiều ngân hàng yêu cầu thêm bản vẽ hiện trạng vị trí có xác nhận của UBND xã/phường.