Trả lương qua ngân hàng

Trả lương qua ngân hàng là gì?

Trả lương qua ngân hàng (Payroll via Bank) là dịch vụ ngân hàng cho phép doanh nghiệp chuyển tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập hợp pháp từ tài khoản của doanh nghiệp vào tài khoản cá nhân của từng nhân viên thông qua hệ thống điện tử. Đây là hình thức thanh toán lương không dùng tiền mặt được khuyến khích mạnh mẽ trong chính sách tài chính quốc gia.

Đặc điểm

• Chuyển lương hàng loạt theo bảng lương (file Excel/CSV) chỉ trong một lần thao tác.
• Hỗ trợ chuyển đến nhiều ngân hàng khác nhau trên toàn quốc (inter-bank).
• Bảo mật cao với mã OTP, chữ ký số và token đối với doanh nghiệp.
• Phí dịch vụ thường từ 2.000–5.000đ/giao dịch hoặc miễn phí với gói doanh nghiệp lớn.
• Lưu vết kiểm toán đầy đủ, phục vụ quyết toán thuế TNCN theo quy định.

Ví dụ

Công ty TNHH ABC có 500 nhân viên, mỗi tháng chi trả trung bình 12 triệu đồng/người. Doanh nghiệp lập bảng lương Excel và nộp cho VietinBank vào ngày 28 hàng tháng. Ngân hàng xử lý lệnh chuyển tiền hàng loạt vào tài khoản nhân viên tại nhiều ngân hàng (Techcombank, MB, Agribank…) ngay trong ngày, giúp tiết kiệm khoảng 90% thời gian so với chi lương bằng tiền mặt.

Cơ sở pháp lý

Bộ luật Lao động 2019 (Điều 96) quy định người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp cho người lao động; trường hợp trả qua tài khoản ngân hàng thì phải có sự đồng ý của người lao động. Nghị định 12/2022/NĐ-CP về giảm thanh toán bằng tiền mặt khuyến khích doanh nghiệp trả lương qua tài khoản ngân hàng.