Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình

Ba tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC

Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định chặt chẽ: chỉ tài sản thỏa mãn đồng thời cả 3 tiêu chuẩn dưới đây mới được phân loại vào nhóm tài sản cố định hữu hình, làm cơ sở trích khấu hao vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng.

Tiêu chuẩn 1 - Thời gian sử dụng xác định trên 1 năm

• Tài sản phải có thời gian sử dụng hữu ích từ trên 1 năm theo dự kiến của đơn vị, tính từ thời điểm đưa tài sản vào sử dụng.
• Tiêu chuẩn này loại trừ các công cụ, dụng cụ, vật dụng dùng một lần hoặc sử dụng ngắn hạn (dưới 1 năm) - những tài sản này được hạch toán vào chi phí trả trước hoặc nguyên vật liệu trực tiếp.

Tiêu chuẩn 2 - Nguyên giá tài sản từ 30.000.000 đồng trở lên

• Nguyên giá TSCĐ = toàn bộ chi phí hợp lý hợp lệ để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (giá mua, thuế, phí, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử...).
• Mức 30 triệu đồng là ngưỡng cứng theo quy định tại Điều 3, khoản 2 - không phân biệt loại hình doanh nghiệp hay ngành nghề.
• Ví dụ: Bộ bàn ghế văn phòng giá 25 triệu → hạch toán chi phí; hệ thống máy tính tiền giá 35 triệu → ghi nhận TSCĐ.

Tiêu chuẩn 3 - Chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai

• Tài sản phải có khả năng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc phục vụ quản lý, đem lại doanh thu hoặc tiết kiệm chi phí cho đơn vị.
• Đây là tiêu chuẩn mang tính định tính, đòi hỏi đơn vị phải đánh giá thực tế khả năng sinh lời hoặc giảm chi phí.

Ví dụ áp dụng tại ngân hàng

Ngân hàng TMCP mua hệ thống ATM trị giá 450 triệu đồng, thời gian sử dụng dự kiến 8 năm, phục vụ giao dịch cho khách hàng → thỏa mãn cả 3 tiêu chuẩn → ghi nhận là TSCĐ hữu hình, tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đã đăng ký.