Bảng lương

Bảng lương là gì?

Bảng lương (Payroll) là bảng tổng hợp chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và thực lĩnh của từng người lao động trong một kỳ trả lương (tháng, tuần hoặc hai tuần), do phòng kế toán doanh nghiệp lập và gửi sang ngân hàng làm căn cứ chi trả lương. Bảng lương được quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, là chứng từ kế toán bắt buộc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và là cơ sở pháp lý để ngân hàng thực hiện thanh toán lương hàng loạt.

Đặc điểm

• Bao gồm: lương cơ bản, phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại), thưởng KPI, làm thêm giờ theo Điều 98 BLLĐ 2019.
• Các khoản khấu trừ bắt buộc: BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%, KPCĐ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
• Thuế TNCN tính theo biểu lũy tiến tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, giảm trừ gia cảnh 11 triệu bản thân và 4.4 triệu/người phụ thuộc.
• Lập dưới dạng file Excel/CSV hoặc qua phần mềm payroll, ký số và gửi ngân hàng xử lý.
• Ngân hàng dựa vào bảng lương để auto transfer chính xác đến từng tài khoản nhân viên, đảm bảo hạch toán đúng.

Ví dụ

Bảng lương kỳ tháng 5/2024 của Công ty C có 50 nhân viên, tổng quỹ lương 1.8 tỷ đồng. Nhân viên Bùi Thị B có: lương cơ bản 12 triệu + phụ cấp ăn trưa 1 triệu + phụ xăng 500 nghìn = thu nhập 13.5 triệu. Khấu trừ BHXH 960 nghìn, BHYT 180 nghìn, BHTN 120 nghìn, KPCĐ 120 nghìn. Thu nhập chịu thuế sau giảm trừ gia cảnh (11 triệu + 4.4 triệu 1 người phụ thuộc) = -1.9 triệu nên không bị khấu thuế. Thực lĩnh = 12.12 triệu đồng chuyển vào tài khoản lương qua hệ thống auto transfer của ngân hàng.