messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
Techcombank

Universal Banking Officer (40001601)

TP. Ha Noi Private and Retail Banking Group
Experienced (Non-Manager)

Mô tả công việc

Job Purpose

The job holder responsible for:

  • Ensure to advise and provide personal financial products and services in accordance with customer needs, in order to bring the best experience to customers.
  • Ensure compliance and minimizes risks when processing transactions, providing products and services to customers.

Key Accountabilities (1)

1. Carrying out transactions and providing services:

  • Perform work in accordance with policies, regulations, procedures, internal guidelines... and service quality commitments (SLAs)
  • Perform cash and non-cash transactions for customers (such as opening accounts, receiving deposits, etc.) in accordance with TCB's procedures.
  • Update TCB's product informaiton, regulations, procedures, Marketing program, Sales Campaign and guidelines to provide services to retail customers in the fastest and best way
  • Receive and resolve customer requests and complaints in accordance with Techcombank's regulations.
  • Receive customers' opinions on products, processes, services, policies... to have recommendations for related departments for improving product, process and policy

2. Consulting: Identify opportunities for upselling, cross-selling, consulting and providing personal financial products and services suitable to customer needs

  • Receive and understand customer information to advise and provide products and services suitable to customer needs or introduce to positions according to regulations to bring the best experience to customers. Client.
  • Identify opportunities for upselling and cross-selling during the transaction process and encourage customers to use other products.
  • Exploit, consult, and provide personal financial products and services suitable to customer needs according to the assigned customer list in each period.
  • Ensuring correct and complete advice on personal financial products and services and in accordance with customer needs
  • Develop customers through sales channels according to the bank's orientation from time to time

3. Effective management: Manage plans and business results

  • Develop and implement individual business plans to achieve assigned business targets.

Key Accountabilities (2)

Report and Checking:

  • Check transactions/documents arising during the day
  • Reconcile transactions and cash amounts, ensure the balance in the cash fund reaches zero after the end of trading hours
  • Check the documents that have accounted for the previous day's transactions.
  • Prepare daily reports after trading hours end
  • Be a member of the ATM fundraising team at the branch/transaction office/neighborhood.
  • Perform other tasks as assigned by the Supervisor/Instructor Team Leader.

Key Accountabilities (3)

Human Resources: Developing people & building a corporate culture

Self Development

  • Fully participate in TCB's training programs
  • Always have the spirit of self-learning in work and life
  • Proactively build personal development plans.
  • Always have an open attitude to share information with others and be willing to accept change.
  • Take ownership and responsibility in work, aiming for outstanding results.

Build corporate culture at the unit

  • Build a culture of cohesion and encourage colleagues to achieve success.
  • Be fully aware of Techcombank's organizational culture and perform tasks in the spirit of TCB's 5 core values and behavioral standards, demonstrating Techcomer's DNA.

(*) Perform other tasks as assigned by superiors from time to time."

Success Profile - Qualification and Experiences

  • Graduated bachelor preferably in majors: economics - finance - banking.
  • At least 03 years of experience in the banking sector
  • Proficient in office skill
  • English ability: Not Apply

Phân tích kỹ năng cần có

Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Universal Banking Officer – Techcombank

1. Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)

Nhóm kỹ năng Chi tiết Mức độ ưu tiên
Nghiệp vụ giao dịch Xử lý tiền mặt, phi tiền mặt, mở tài khoản, nhận tiền gửi, đối chiếu quỹ Bắt buộc
Sản phẩm ngân hàng cá nhân Tiền gửi, tiết kiệm, thẻ tín dụng, vay cá nhân, bảo hiểm liên kết, ngân hàng số Bắt buộc
Kỹ năng bán hàng Tư vấn, upsell, cross-sell trong và ngoài giao dịch Rất cao
Nghiệp vụ kiểm soát Đối chiếu cuối ngày, kiểm tra chứng từ, báo cáo Cao
Tuân thủ & phòng chống rủi ro AML/CFT, KYC, quy trình nội bộ Bắt buộc
Tin học văn phòng Excel, hệ thống core banking Trung bình
Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu Trung bình

2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)

  • Giao tiếp & chăm sóc khách hàng: Phải xử lý khiếu nại, phản hồi ý kiến khách hàng một cách chuyên nghiệp, kiên nhẫn.
  • Tinh thần bán hàng (Sales mindset): Luôn chủ động tìm cơ hội giới thiệu sản phẩm mới.
  • Quản lý thời gian & áp lực: Giao dịch tiền mặt đòi hỏi sự chính xác dưới áp lực thời gian.
  • Tinh thần học hỏi: Techcombank thường xuyên cập nhật sản phẩm và chiến dịch mới.
  • Tinh thần đồng đội: Làm việc nhóm tại quầy, hỗ trợ đồng nghiệp.

3. Chứng chỉ nên có (ưu tiên cộng điểm)

  • Chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng do các trường hoặc Hiệp hội Ngân hàng cấp.
  • Chứng chỉ Bảo hiểm (nếu có ý định bán sản phẩm bancassurance).
  • Chứng chỉ Tài chính – Kế toán (CPA, CFA Level 1, hoặc các chứng chỉ nghề).
  • Chứng chỉ AML/CFT (rất có giá trị khi làm tại ngân hàng).
  • Bằng đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

4. Bảng so sánh yêu cầu với các vị trí tương đương

Tiêu chí UBO Techcombank Giao dịch viên truyền thống Teller chuyên bán hàng
Tỷ trọng giao dịch 60% 90% 30%
Tỷ trọng bán hàng 40% 5% 70%
Yêu cầu ngoại ngữ Cơ bản Không yêu cầu Tốt
Phát triển lên Team Leader, RM Ít phát triển RM Priority

Chuẩn bị phỏng vấn

Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Universal Banking Officer – Techcombank

Quy trình tuyển dụng dự kiến (3–4 vòng)

1. Vòng 1 – Sơ loại hồ sơ (CV screening)

  • HR xét học vấn, kinh nghiệm, độ phù hợp với vị trí.
  • Mẹo: CV nên làm gọn, có ảnh chuyên nghiệp, nhấn mạnh kỹ năng bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng.

2. Vòng 2 – Phỏng vấn HR (30–45 phút)

  • Kiểm tra thái độ, định hướng nghề nghiệp, lý do ứng tuyển.
  • Có thể có bài test tính cách (DISC, MBTI).

3. Vòng 3 – Test nghiệp vụ & Năng lực

  • Trắc nghiệm nghiệp vụ ngân hàng (tiền tệ, tín dụng, sản phẩm).
  • Có thể có bài test tiếng Anh và Excel.

4. Vòng 4 – Phỏng vấn Trưởng phòng / Giám đốc chi nhánh (45–60 phút)

  • Đánh giá chuyên môn sâu, khả năng chịu áp lực, tinh thần bán hàng.

5. Vòng 5 (có thể) – Phỏng vấn Panel hoặc thử việc ngắn

  • Một số chi nhánh yêu cầu ứng viên thử việc 1–2 ngày để quan sát thực tế.

Câu hỏi phỏng vấn hay gặp

Vòng HR:

  • "Tại sao bạn muốn làm việc tại Techcombank?"
  • "Bạn hiểu gì về vị trí Universal Banking Officer?"
  • "Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong 3 năm tới là gì?"
  • "Bạn xử lý thế nào khi khách hàng khiếu nại về dịch vụ?"

Vòng chuyên môn:

  • "Quy trình mở tài khoản thanh toán gồm những bước nào?"
  • "Sự khác nhau giữa tiền gửi có kỳ hạn và tiền gửi không kỳ hạn?"
  • "Làm sao để vừa xử lý giao dịch vừa tư vấn sản phẩm cho khách?"
  • "Bạn biết gì về sản phẩm thẻ tín dụng Techcombank?"

Vòng Giám đốc chi nhánh:

  • "Bạn sẽ làm gì khi chỉ tiêu KPI bán hàng không đạt?"
  • "Mô tả một tình huống bạn đã thuyết phục khách hàng thành công."
  • "Bạn đối phó với áp lực chỉ tiêu như thế nào?"

Tips chuẩn bị

  • Tìm hiểu kỹ về Techcombank: Chiến lược chuyển đổi số, sản phẩm nổi bật (thẻ tín dụng Techcombank Visa, vay mua nhà, tiết kiệm số...), văn hóa TCB.
  • Luyện tập scenario-based: HR rất thích hỏi tình huống, nên dùng phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result).
  • Chuẩn bị câu hỏi ngược lại: "Lộ trình thăng tiến cho vị trí này như thế nào?", "Chỉ tiêu KPI hàng tháng ra sao?"

Dress code

  • Trang trọng, lịch sự: áo sơ mi, quần tây, giày da.
  • Tránh màu mè, nên chọn tông trung tính (xanh navy, trắng, xám).
  • Đối với nữ: váy ngang gối hoặc quần tây áo sơ mi là phù hợp.

Lộ trình ôn thi

Lộ trình ôn thi & chuẩn bị (1–2 tuần)

Tuần 1: Kiến thức nền tảng

Ngày 1–2: Hiểu ngân hàng Techcombank

  • Đọc website chính thức techcombank.com.vn
  • Tìm hiểu các sản phẩm chủ lực: thẻ tín dụng, vay mua nhà, vay tiêu dùng, tiết kiệm, bảo hiểm nhân thọ.
  • Xem báo chí kinh tế: VnExpress, CafeF, VietnamFinance về tin tức Techcombank trong 6 tháng gần nhất.

Ngày 3–4: Kiến thức ngân hàng cơ bản

  • Hệ thống ngân hàng Việt Nam: NHNN, NHTMCP, ngân hàng nước ngoài.
  • Nghiệp vụ thanh toán, tiền gửi, tín dụng cá nhân.
  • Thuật ngữ chuyên ngành: KYC, AML, CASA, NPL, LDR, ROE...

Ngày 5–7: Kỹ năng giao dịch & bán hàng

  • Quy trình giao dịch tại quầy (mở TK, nhận tiền gửi, đổi ngoại tệ, séc...).
  • Kỹ thuật bán hàng: SPIN Selling, AIDA, tư vấn chéo.
  • Đọc case study thực tế về ngân hàng bán lẻ.

Tuần 2: Luyện tập & mô phỏng

Ngày 8–10: Luyện phỏng vấn

  • Tự trả lời các câu hỏi thường gặp trước gương.
  • Nhờ bạn bè đóng vai nhà tuyển dụng để practice.

Ngày 11–12: Test nghiệp vụ

  • Tìm đề thi ngân hàng trên các trang tuyển dụng (topcv, vietnamworks, jobhopin).
  • Làm bài test tính toán, IQ, tiếng Anh.

Ngày 13–14: Tổng duyệt

  • Xem lại toàn bộ kiến thức.
  • In sẵn 3–5 bản CV, photo giấy tờ.
  • Đi ngủ sớm, chuẩn bị tâm lý thoải mái.

Tài liệu tham khảo

  • Sách: "Nghiệp vụ ngân hàng thương mại" – Nguyễn Minh Kiều (NXB Tài chính).
  • Website: NHNN.gov.vn, Techcombank.com.vn, Vietstock.vn.
  • YouTube: Kênh Ngân hàng TMCP Kỹ thuật số, Tài chính cho mọi người.
  • Khóa học miễn phí: Coursera – Financial Markets, edX – Introduction to Banking.

Checklist trước ngày phỏng vấn

  • [ ] CV bản mềm và bản cứng
  • [ ] Bằng cấp, chứng chỉ (photo công chứng)
  • [ ] CMND/CCCD
  • [ ] Trang phục lịch sự
  • [ ] Đến trước 15 phút

Tư vấn nghề nghiệp

Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Universal Banking Officer

1. Lộ trình thăng tiến tại Techcombank

Vị trí UBO là bước khởi đầu rất tốt trong ngân hàng bán lẻ. Lộ trình thường thấy:

```
Universal Banking Officer (Mới vào)
↓ (1–2 năm, đạt KPI tốt)
Senior Universal Banking Officer
↓ (2–3 năm)
Team Leader / Supervisor Quầy
↓ (3–5 năm)
Relationship Manager (RM) Priority / Mass Affluent
↓ (5–7 năm)
Branch Manager / Trưởng phòng
```

Nếu bạn có tố chất quản lý, có thể rẽ nhánh sang:

  • Giám đốc chi nhánh
  • Chuyên viên phòng Sản phẩm Khách hàng cá nhân
  • Phòng Phát triển Kinh doanh
  • Phòng Compliance / Kiểm soát nội bộ

2. Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng tham khảo)

> Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Đây chỉ là ước lượng dựa trên thị trường.

Cấp bậc Kinh nghiệm Lương cứng (triệu VNĐ/tháng) Thưởng KPI + Tết
UBO mới vào 0–1 năm 8 – 12 1–3 tháng lương
Senior UBO 1–3 năm 12 – 18 2–4 tháng lương
Team Leader 3–5 năm 18 – 25 3–6 tháng lương
RM Priority 3–5 năm 15 – 30 (lương + hoa hồng) Biến động theo danh mục
Phó GĐ / GĐ chi nhánh 7+ năm 30 – 60+ Thỏa thuận

3. Kỹ năng cần phát triển thêm trong 6–12 tháng đầu

  • Thành thạo hệ thống Core Banking của TCB (đào tạo nội bộ).
  • Học sâu về sản phẩm Priority / Mass Affluent để mở đường thăng tiến lên RM.
  • Tiếng Anh giao tiếp (nếu muốn làm ở chi nhánh quốc tế hoặc thăng tiến nhanh).
  • Kỹ năng phân tích tài chính cá nhân để tư vấn khách hàng VIP tốt hơn.
  • Chứng chỉ nghề: Có thể thi chứng chỉ MFC (Chứng chỉ hành nghề chứng khoán) hoặc chứng chỉ bảo hiểm để bán thêm sản phẩm.

4. Lời khuyên thực tế từ người trong nghề

  • 6 tháng đầu rất quan trọng: Hãy cố gắng học hỏi từ đồng nghiệp, đặc biệt là các anh chị lâu năm.
  • Đừng sợ KPI: Hầu hết chi nhánh TCB đều có chương trình đào tạo và hỗ trợ tân binh.
  • Tận dụng dữ liệu khách hàng: Techcombank có hệ thống CRM rất tốt, hãy học cách khai thác.
  • Xây dựng personal brand: Khi có danh sách khách hàng thân thiết, đó là tài sản nghề nghiệp của bạn.
  • Cân nhắc chuyển sang private banking sau 3–5 năm nếu bạn có khả năng chăm sóc khách hàng giá trị cao – đây là hướng đi rất triển vọng.

Câu hỏi thường gặp

Em là sinh viên năm cuối ngành Tài chính ngân hàng, có thể ứng tuyển vị trí Universal Banking Officer tại Techcombank không?

Được chứ, em nhé. Vị trí UBO tại Techcombank thường không yêu cầu nhiều kinh nghiệm mà tập trung vào thái độ, kỹ năng giao tiếp và tinh thần học hỏi. Em nên chuẩn bị: (1) CV nhấn mạnh các hoạt động ngoại khóa, bán hàng, tình nguyện; (2) Học trước về các sản phẩm cơ bản của Techcombank; (3) Tự tin luyện tập trả lời phỏng vấn bằng phương pháp STAR. Nhiều chi nhánh có chương trình 'Fresher' riêng để đào tạo bạn từ đầu.

Mức lương khởi điểm của Universal Banking Officer tại Techcombank khoảng bao nhiêu?

Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm, nhưng theo tham khảo thị trường, UBO mới vào tại Techcombank thường dao động 8–12 triệu đồng/tháng với bằng đại học, có thể cao hơn nếu em có chứng chỉ nghề hoặc tốt nghiệp loại Giỏi. Bên cạnh đó còn có thưởng KPI hàng tháng/quý (có thể thêm 1–3 tháng lương/năm), phụ cấp cơm/ca, thưởng Tết. Em nên hỏi rõ trong buổi phỏng vấn HR để biết tổng thu nhập thực tế.

Công việc hàng ngày của một UBO tại Techcombank cụ thể như thế nào?

Một ngày làm việc thường bắt đầu lúc 8h00 với việc kiểm tra quỹ, chuẩn bị chứng từ. Sau đó bạn sẽ tiếp khách tại quầy, xử lý các giao dịch tiền mặt và phi tiền mặt như mở tài khoản, nộp/rút tiền, chuyển khoản, đăng ký thẻ, tư vấn sản phẩm. Giờ cao điểm thường vào buổi sáng và đầu giờ chiều. Cuối ngày, bạn đối chiếu quỹ, làm báo cáo, lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Mỗi tuần có thể có 1–2 buổi họp nhóm để cập nhật sản phẩm mới và rà soát KPI.

Tôi đang làm ở ngân hàng khác được 2 năm, muốn chuyển sang Techcombank có khả thi không?

Hoàn toàn khả thi. Với 2 năm kinh nghiệm, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí Senior UBO hoặc Team Leader tùy năng lực. Lợi thế của bạn là đã có kinh nghiệm thực tế, hiểu sản phẩm, quy trình. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị kỹ về: (1) Sự khác biệt giữa Techcombank và ngân hàng cũ về văn hóa, quy trình; (2) Các sản phẩm đặc thù của TCB; (3) Kỹ năng bán hàng và chăm sóc danh mục khách hàng. Trong phỏng vấn, hãy thể hiện rõ lý do chuyển việc mang tính xây dựng, không nên nói xấu ngân hàng cũ.

KPI bán hàng tại Techcombank có áp lực không? Có cơ chế nào hỗ trợ người mới không?

Có áp lực thật, nhưng không đến mức không thể chịu nổi nếu bạn chịu khó. Mỗi UBO thường có chỉ tiêu hàng tháng về số thẻ tín dụng phát hành, số tài khoản mới, doanh số bảo hiểm, v.v. Techcombank có nhiều chương trình hỗ trợ: (1) Đào tạo sản phẩm định kỳ; (2) Lead (danh sách khách tiềm năng) được phân bổ từ data; (3) Chương trình 'Champion' thưởng nóng cho top performers; (4) Đội ngũ mentor hỗ trợ trong 3 tháng đầu. Bí quyết là đừng ngại hỏi, hãy chủ động học từ đồng nghiệp giỏi trong team.

Em muốn chuyển từ ngành Marketing sang ngân hàng, có phù hợp với vị trí UBO không?

Khá phù hợp đó em. Kỹ năng marketing như thấu hiểu khách hàng, truyền thông, thiết kế chiến dịch là lợi thế lớn ở vị trí UBO – vốn đòi hỏi tư vấn và bán hàng. Em chỉ cần bổ sung: (1) Kiến thức về sản phẩm ngân hàng (tài khoản, thẻ, tiết kiệm, vay); (2) Quy trình giao dịch và tuân thủ; (3) Hiểu biết về KYC/AML. Em có thể học qua khóa học ngắn hạn về ngân hàng bán lẻ trên Coursera hoặc đọc sách 'Nghiệp vụ ngân hàng thương mại'. Trong CV, em nhấn mạnh kỹ năng chăm sóc khách hàng, truyền thông và sales là đủ để gây ấn tượng.

Sau khi làm UBO được 3 năm, hướng phát triển nào tốt nhất?

Có 3 hướng chính để em cân nhắc:

1. Chuyên sâu bán hàng → Relationship Manager (RM): Phù hợp nếu em thích chăm sóc khách hàng cá nhân. Thu nhập có thể tăng gấp 2–3 lần nhờ hoa hồng. RM Priority chăm sóc khách hàng có tiền gửi từ 1–10 tỷ đồng.

2. Quản lý → Team Leader / Supervisor quầy: Phù hợp nếu em có tố chất lãnh đạo. Sẽ phụ trách đội ngũ 5–10 UBO, quản lý chỉ tiêu và vận hành.

3. Chuyên môn → Phòng Sản phẩm / Phát triển kinh doanh: Phù hợp nếu em thích phân tích, xây dựng chiến lược. Yêu cầu thường có bằng MBA hoặc kinh nghiệm phong phú.

Em nên xác định rõ đam mê sau 18–24 tháng làm UBO để đi đúng hướng.

Techcombank so với các ngân hàng khác (Vietcombank, BIDV, MB, ACB) thì môi trường làm việc có gì khác biệt?

Techcombank nổi bật với vài điểm: (1) Văn hóa chuyển đổi số mạnh – Techcombank được mệnh danh là ngân hàng số hóa hàng đầu, nên UBO sẽ tiếp xúc nhiều công nghệ mới (app TCB, AI trong chấm điểm tín dụng...); (2) Cơ chế lương thưởng cạnh tranh hơn so với NHTM nhà nước, nhưng áp lực KPI cũng cao hơn; (3) Môi trường trẻ, năng động, độ tuổi trung bình khoảng 28–32; (4) Đào tạo bài bản với học viện Techcombank. So với Vietcombank/BIDV thì Techcombank ít bảo thủ hơn; so với MB thì sản phẩm phong phú hơn; so với ACB thì quy mô lớn hơn. Mỗi nơi có nét riêng, em nên cân nhắc văn hóa fit với tính cách của mình.