Trưởng Bộ Phận Thu Hồi Nợ Qua Điện Thoại Hà Nội - TA140
Mô tả công việc
- Chỉ đạo, hướng dẫn CBNV trong Bộ phận thu thập các thông tin và hồ sơ cần thiết về khoản vay và khách hàng, cùng CBNV phân tích và thống nhất phương án thu hồi nợ phù hợp trong từng thời kỳ.
- Tổ chức, phân công, chỉ đạo và giám sát CBNV trong Bộ phận triển khai các biện pháp tác nghiệp dựa trên loại hình, tính chất nợ, theo đúng phương án thu hồi nợ đã được phê duyệt (nếu có), quy trình thu hồi nợ và các quy trình, quy định hiện hành có liên quan.
- Trực tiếp tham gia tác nghiệp cùng CBNV trong trường hợp cần thiết để nắm được tình hình hồ sơ và có định hướng, chỉ đạo phù hợp, bao gồm nhưng không giới hạn trong: liên hệ, gặp gỡ khách hàng và/hoặc người liên quan …
- Lập kế hoạch công việc cho Bộ phận, đồng thời theo dõi các báo cáo về tình trạng khoản nợ và kết quả công việc (bao gồm nhưng không giới hạn trong: báo cáo tác nghiệp, dự thu, báo cáo thu hồi nợ, báo cáo vận hành…) để có định hướng, chỉ đạo phù hợp.
- Xây dựng, mở rộng và duy trì mạng lưới quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong nghiệp vụ thu hồi nợ.
- Tham gia hoặc đóng góp ý kiến trong việc xây dựng, cải tiến các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu… nội bộ liên quan đến công tác thu hồi nợ.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan, tham gia vào công tác quản lý nhân sự trong Bộ phận, bao gồm nhưng không giới hạn trong:
- Phỏng vấn tuyển dụng
- Đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp CBNV
- Đánh giá HQLV của CBNV
- Kiểm soát thời giờ làm việc và ý thức tuân thủ
- Đề xuất đãi ngộ (khen thưởng, điều chỉnh bậc, lương…) hoặc phê bình, kỷ luật phù hợp
- Tổ chức các hoạt động gắn kết đội ngũ
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.
Quyền lợi
- Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh trong ngành Ngân hàng và Dịch vụ tài chính: Lương thỏa thuận phù hợp theo năng lực; Lương tháng 13 + Thưởng thành tích cuối năm. Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại... Incentive theo hiệu quả làm việc + Thưởng thúc đẩy theo Tháng/Quý/Năm
- Đảm bảo các quyền lợi theo quy định của Pháp luật và Ngân hàng VPBank:
§ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; khám sức khỏe định kỳ hàng năm
§ Bảo hiểm sức khỏe VPBank Care (BH tai nạn 24/7, BH sức khỏe, BH người thân)
§ 12-14 ngày nghỉ phép năm/nghỉ chế độ có hưởng lương; Nghỉ Lễ/Tết theo quy định
§ Du lịch nghỉ mát thường niên, teambuilding
§ Tài khoản VPBank Staff, miễn phí dịch vụ ngân hàng
§ Vay gắn kết với lãi suất ưu đãi cho CBNV có hiệu quả làm việc xuất sắc
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến; tham gia các khoá đào tạo kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức chuyên ngành; tham gia các hoạt động Văn Thể Mỹ của Ngân hàng VPBank.
Trình độ đào tạo
Đại học in Luật or Tài chính ngân hàng
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài Chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh
- Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực trong ngành ngân hàng như: Quản trị rủi ro, thu hồi nợ, xử lý nợ, tín dụng,... và 1 năm kinh nghiệm quản lý.
- Am hiểu về lĩnh vực tín dụng, xử lý/ thu hồi nợ, các sản phẩm dịch vụ, các nhóm nợ của Ngân hàng.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Word, Excel, Outlook, …. và các phần mềm: T24, Omidoc, Los , Way4, …
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng và dứt khoát.
- Phẩm chất đạo đức tốt.
- Ra quyết định độc lập, có kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Kỹ năng đào tạo, tạo động lực, hướng dẫn, dẫn dắt các thành viên trong Nhóm đạt mục tiêu chung.
- Tác phong chuyên nghiệp.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Trưởng Bộ Phận Thu Hồi Nợ Qua Điện Thoại
1. Yêu cầu học vấn & Bằng cấp
- Bắt buộc: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ: FRM (Financial Risk Manager), CPA, hoặc các chứng chỉ về tín dụng – ngân hàng do NHNN cấp
- Kiến thức vững về pháp luật dân sự, đặc biệt luật liên quan đến tín dụng, thế chấp, bảo đảm tài sản (Bộ luật Dân sự 2015, Luật các TCTD)
2. Kinh nghiệm làm việc
| Yêu cầu | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Tổng kinh nghiệm | Tối thiểu 4 năm trong ngành ngân hàng |
| Lĩnh vực | Quản trị rủi ro, thu hồi nợ, xử lý nợ, tín dụng |
| Kinh nghiệm quản lý | Tối thiểu 1 năm quản lý đội nhóm |
| Ưu tiên | Ứng viên đã làm việc tại Khối Thu hồi nợ hoặc Phòng Tín dụng |
3. Hard Skills (Kỹ năng cứng)
a) Kiến thức chuyên ngành:
- Am hiểu sâu về tín dụng ngân hàng: quy trình cho vay, đánh giá khách hàng, phân loại nợ (Nhóm 1-5 theo NHNN)
- Hiểu biết về các sản phẩm tín dụng: cho vay cá nhân, cho vay doanh nghiệp, thẻ tín dụng, vay mua xe, vay mua nhà...
- Kiến thức về thu hồi nợ qua điện thoại (Phone Collection), kỹ thuật đàm phán, xử lý từ chối
- Quy trình ủy quyền, phê duyệt khoản nợ trong ngân hàng
- Hiểu biết về khung pháp lý: Luật các TCTD, Nghị định 21/2021/NĐ-CP, Thông tư hướng dẫn NHNN về phân loại nợ
b) Kỹ năng công nghệ - Thành thạo các hệ thống:
| Phần mềm | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| T24 (Temenos) | Core banking, tra cứu hồ sơ khách hàng, lịch sử giao dịch |
| Omidoc | Hệ thống văn bản, quản lý tài liệu nội bộ |
| LOS (Loan Origination System) | Quản lý hồ sơ vay, lịch sử khoản vay |
| Way4 | Hệ thống thẻ, quản lý dư nợ thẻ tín dụng |
| Excel | Báo cáo, phân tích dữ liệu, dashboard KPI |
| Power BI (bonus) | Trực quan hóa dữ liệu thu hồi nợ |
c) Kỹ năng báo cáo & phân tích:
- Lập báo cáo tác nghiệp, dự thu, báo cáo thu hồi nợ
- Phân tích cohort, breakdown theo nhóm nợ, khu vực
- Sử dụng Excel nâng cao (Pivot Table, VLOOKUP, Macro)
4. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
a) Kỹ năng quản lý & lãnh đạo:
- Kỹ năng đào tạo, coaching, mentoring đội ngũ (tối thiểu 5-15 người)
- Khả năng tạo động lực, giữ chân nhân sự giỏi trong môi trường áp lực cao
- Quản lý hiệu suất (Performance Management), đánh giá KPI
- Giải quyết xung đột nội bộ, xử lý kỷ luật nhân sự
b) Kỹ năng giao tiếp & đàm phán:
- Giọng nói rõ ràng, dứt khoát, có sức thuyết phục (đặc biệt quan trọng vì đây là thu hồi nợ qua điện thoại)
- Kỹ năng đàm phán với khách hàng khó tính, đang né tránh nghĩa vụ trả nợ
- Khả năng xây dựng quan hệ với cơ quan pháp luật, tổ chức tài chính
c) Kỹ năng cá nhân:
- Làm việc dưới áp lực cao, sẵn sàng OT
- Ra quyết định độc lập, chịu trách nhiệm
- Phẩm chất đạo đức tốt (yếu tố then chốt - ngân hàng rất coi trọng)
5. Bảng so sánh mức độ yêu cầu
| Kỹ năng | Mức độ quan trọng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Kinh nghiệm thu hồi nợ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Bắt buộc ≥ 4 năm |
| Kiến thức pháp luật | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Đặc biệt luật dân sự, tín dụng |
| Kỹ năng quản lý | ⭐⭐⭐⭐ | Cần ≥ 1 năm kinh nghiệm |
| Hệ thống ngân hàng (T24, LOS) | ⭐⭐⭐⭐ | Phải biết thực tế |
| Excel nâng cao | ⭐⭐⭐⭐ | Báo cáo hàng ngày |
| Kỹ năng giao tiếp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Yếu tố cốt lõi |
| Tiếng Anh | ⭐⭐⭐ | Ưu tiên, không bắt buộc |
6. Chứng chỉ gợi ý nên có
- Chứng chỉ Tín dụng ngân hàng do NHNN cấp
- Chứng chỉ Đại lý Bảo hiểm (nếu có liên quan thế chấp)
- Chứng chỉ Quản lý rủi ro (FRM, ERP – Enterprise Risk Professional)
- Khóa học về Đàm phán (Negotiation Skills – Harvard hoặc Dale Carnegie)
- Chứng chỉ Leadership/Coaching (một số chương trình ngắn hạn)
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn chi tiết - Trưởng Bộ Phận Thu Hồi Nợ VPBank
Quy trình tuyển dụng dự kiến (3-4 vòng)
Vòng 1: Sơ loại hồ sơ (HR Screening)
- HR kiểm tra CV, bằng cấp, kinh nghiệm
- Gọi điện sơ loại 20-30 phút về background, mức lương mong muốn, lý do nghỉ việc
- Tip: Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho câu hỏi "Tại sao nghỉ việc?" một cách chuyên nghiệp
Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn (Head of Collection hoặc GĐ Khối)
- Thời gian: 60-90 phút
- Tập trung vào: kiến thức ngân hàng, xử lý nợ, tình huống thực tế
- Có thể có bài test nhỏ: phân tích 1 hồ sơ nợ, đưa ra phương án xử lý
Vòng 3: Phỏng vấn quản lý (Ban lãnh đạo cấp cao)
- Đánh giá tư duy chiến lược, tầm nhìn
- Câu hỏi về khả năng xử lý khủng hoảng, quản lý đội nhóm
Vòng 4: Đàm phán lương & Offer
- HR chính thức đưa offer, đàm phán phúc lợi
Câu hỏi phỏng vấn hay gặp theo từng vòng
🔹 Vòng HR Screening
1. Giới thiệu ngắn về bản thân và kinh nghiệm?
2. Tại sao bạn rời khỏi công ty cũ? (hoặc muốn chuyển việc)
3. Mức lương hiện tại và mong muốn?
4. Bạn biết gì về VPBank?
5. Thời gian có thể đi làm ngay?
🔹 Vòng chuyên môn
1. Phân loại nhóm nợ theo NHNN như thế nào? (Nhóm 1-5)
2. Các biện pháp thu hồi nợ mà bạn đã triển khai? (Nhắc nợ qua điện thoại, thư, đến tận nơi, khởi kiện, bán nợ...)
3. Phân tích hồ sơ khách hàng nợ Nhóm 3-4, bạn sẽ xử lý thế nào?
4. KPI thu hồi nợ qua điện thoại thường được tính như thế nào? (Recovery Rate, Roll Rate, Cure Rate)
5. Bạn đã dùng hệ thống T24 như thế nào trong công việc?
6. Làm sao để quản lý một đội 10-15 nhân viên call center đạt KPI?
7. Cách xử lý khi nhân viên dưới quyền gian lận, báo cáo sai sự thật?
8. Khi nào nên chuyển hồ sơ sang pháp lý? Quy trình thế nào?
🔹 Vòng quản lý cấp cao
1. Tầm nhìn chiến lược của bạn cho bộ phận thu hồi nợ trong 3 năm tới?
2. Làm sao cân bằng giữa KPI thu hồi nợ và tuân thủ quy định pháp luật, đạo đức nghề nghiệp?
3. Kinh nghiệm xử lý một vụ thu hồi nợ khó khăn nhất? Bài học rút ra?
4. Cách bạn xây dựng văn hóa đội nhóm trong môi trường áp lực cao?
5. Nếu được nhận, bạn sẽ làm gì trong 90 ngày đầu tiên?
Tips chuẩn bị quan trọng
📌 Trước buổi phỏng vấn:
- Tìm hiểu kỹ VPBank: tầm nhìn, chiến lược, văn hóa, tin tức gần đây
- Đọc lại Thông tư 11/2021/TT-NHNN về phân loại nợ, Nghị định 21/2021
- Chuẩn bị số liệu cụ thể về thành tích thu hồi nợ tại công ty cũ
- In sẵn bản CV, bằng cấp, chứng chỉ (mang theo)
📌 Trong buổi phỏng vấn:
- Trả lời theo phương pháp STAR: Situation – Task – Action – Result
- Dùng số liệu cụ thể: "Tôi đã giúp team tăng recovery rate từ 65% lên 82% trong 6 tháng"
- Thể hiện sự bình tĩnh, chuyên nghiệp, không nóng vội
- Đặt câu hỏi ngược: "Tiêu chí thành công cho vị trí này trong 6 tháng đầu là gì?"
📌 Về trang phục:
- Dress code: Lịch sự, chuyên nghiệp
- Nam: Sơ mi trắng/xanh nhạt + quần tây + giày tây (không cần vest nếu không quá formal)
- Nữ: Áo sơ mi/blouse lịch sự + quần tây/váy qua gối
- Tránh đồ quá màu mè, trang sức rườm rà
- VPBank có văn hóa hiện đại nhưng vẫn conservative ở cấp quản lý
📌 Lưu ý đặc biệt cho vị trí Thu hồi nợ:
- Thể hiện rõ đạo đức nghề nghiệp - VPBank rất coi trọng yếu tố này
- Không nói xấu khách hàng, ngân hàng cũ
- Thể hiện sự thấu hiểu về áp lực tâm lý của khách hàng nợ
- Nêu rõ quan điểm về ranh giới giữa "đòi nợ" và "làm phiền/đe dọa"
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập & chuẩn bị trong 1-2 tuần
📚 Kiến thức nền tảng cần nắm vững
Tuần 1: Kiến thức pháp lý & ngân hàng
Ngày 1-2: Pháp luật về tín dụng - ngân hàng
- Luật các Tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi, bổ sung 2017)
- Bộ luật Dân sự 2015 – Phần liên quan đến hợp đồng vay tài sản, thế chấp, bảo lãnh
- Luật Thi hành án dân sự
- Nghị định 21/2021/NĐ-CP về thi hành Luật sửa đổi Luật các TCTD
- Thông tư 11/2021/TT-NHNN về phân loại tài sản có, mức trích, phương pháp trích lập dự phòng rủi ro và việc sử dụng dự phòng để xử lý rủi ro trong hoạt động của TCTD chi nhánh NHNN
Ngày 3-4: Quy trình tín dụng & phân loại nợ
- Quy trình cho vay của ngân hàng (từ tiếp cận khách hàng → thẩm định → phê duyệt → giải ngân → quản lý → thu hồi)
- 5 nhóm nợ theo NHNN:
- Nhóm 1: Nợ đủ tiêu chuẩn (trả đúng hạn)
- Nhóm 2: Nợ cần chú ý (quá hạn 1-30 ngày)
- Nhóm 3: Nợ dưới tiêu chuẩn (quá hạn 31-90 ngày)
- Nhóm 4: Nợ nghi ngờ (quá hạn 91-180 ngày)
- Nhóm 5: Nợ có khả năng mất vốn (quá hạn trên 180 ngày)
- Trích lập dự phòng cụ thể cho từng nhóm
Ngày 5-7: Sản phẩm tín dụng phổ biến
- Cho vay cá nhân (tiêu dùng, mua nhà, mua xe)
- Cho vay doanh nghiệp (vay vốn lưu động, đầu tư tài sản cố định)
- Thẻ tín dụng (đặc biệt quan trọng với vị trí phone collection)
- Cho vay theo hạn mức tín dụng
Tuần 2: Kỹ năng & Hệ thống ngân hàng
Ngày 8-9: Hệ thống ngân hàng
- T24 (Temenos): Core banking phổ biến nhất VN, tìm hiểu menu, cách tra cứu KH, hồ sơ vay
- LOS (Loan Origination System): Quản lý hồ sơ vay từ khâu nộp đơn
- Way4: Hệ thống thẻ, xử lý giao dịch thẻ tín dụng
- Collection System: Hệ thống quản lý danh sách nợ cần thu hồi
Ngày 10-11: Kỹ năng đàm phán & tâm lý khách hàng
- Đọc tài liệu về kỹ thuật đàm phán trong thu hồi nợ
- Mô hình F.R.A.M.E (Facts, Risks, Action, Motivation, Empathy)
- Cách xử lý từ chối (Objection Handling)
- Tâm lý khách hàng nợ: từ chối, né tránh, giận dữ, xin khất... và cách phản ứng
Ngày 12-14: Luyện tập & Mock Interview
- Luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn với bạn bè hoặc trước gương
- Phân tích case study thực tế về thu hồi nợ
- Cập nhật tin tức VPBank gần đây
📖 Tài liệu tham khảo nên đọc
Văn bản pháp luật (bắt buộc):
1. Thông tư 11/2021/TT-NHNN - Đọc kỹ, đây là "cẩm nang" của người làm thu hồi nợ
2. Nghị định 21/2021/NĐ-CP
3. Luật các TCTD 2010 (sửa đổi 2017)
4. Bộ luật Dân sự 2015 - Chương về Hợp đồng vay tài sản (Điều 463-497), Thế chấp (Điều 317-339)
Sách & Tài liệu chuyên ngành:
1. "Quản trị rủi ro tín dụng" - Nhiều tác giả, tìm trên Tiki/Fahasa
2. "Nghệ thuật đàm phán" - William Ury & Roger Fisher
3. "Getting to Yes" - Roger Fisher, William Ury - Bản gốc tiếng Anh
4. "Never Split the Difference" - Chris Voss (cựu đàm phán FBI)
5. "Collection Techniques" - Bộ tài liệu nội bộ ngân hàng (nếu có access)
Nguồn online:
1. Website chính thức VPBank: vpbank.com.vn - đọc về lịch sử, giá trị cốt lõi
2. Báo cáo thường niên VPBank - tìm trên investor.vpbank.com.vn
3. Thông tư hướng dẫn NHNN trên thuvienphapluat.vn
4. Diễn đàn: webketoan.vn, gatebank.vn (mục ngân hàng & thu hồi nợ)
5. LinkedIn: Follow các chuyên gia thu hồi nợ ngân hàng VN
Báo cáo & số liệu:
- Đọc Báo cáo tài chính VPBank (công khai) để hiểu tình hình nợ xấu
- So sánh với các ngân hàng khác (Techcombank, MB, ACB...)
✅ Checklist chuẩn bị trước ngày phỏng vấn
- [ ] Đã đọc xong Thông tư 11/2021/TT-NHNN
- [ ] Nắm rõ 5 nhóm nợ và cách phân loại
- [ ] Biết cách sử dụng cơ bản T24, LOS (tra cứu được hồ sơ)
- [ ] Có 3-5 case study thu hồi nợ thực tế để kể
- [ ] Đã cập nhật tin tức VPBank 1 tháng gần đây
- [ ] Đã chuẩn bị câu trả lời cho 10 câu hỏi phỏng vấn thường gặp
- [ ] In 3 bộ CV + bằng cấp
- [ ] Đã chọn trang phục phù hợp
- [ ] Lộ trình đến VPBank Hà Nội đã xác định rõ
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Thu hồi nợ ngân hàng
🎯 Lộ trình thăng tiến điển hình
```
Nhân viên Thu hồi nợ (0-2 năm)
↓
Chuyên viên / Nhóm trưởng (2-4 năm)
↓
Trưởng/Phó Bộ phận (4-6 năm) ← VỊ TRÍ HIỆN TẠI
↓
Phó Giám đốc Khối Thu hồi nợ (6-8 năm)
↓
Giám đốc Khối / GĐ Trung tâm Thu hồi nợ (8-12 năm)
```
Các hướng phát triển thay thế:
- Chuyển sang Quản trị rủi ro (Risk Management)
- Sang Phòng Tín dụng ở vị trí quản lý
- Mở công ty AMC (Asset Management Company) - mua bán nợ xấu
- Khởi nghiệp dịch vụ đòi nợ thuê chuyên nghiệp (nhưng cần tuân thủ pháp luật VN)
💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (tham khảo 2024-2025)
| Cấp bậc | Mức lương (VND) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhân viên mới (0-1 năm) | 8 - 15 triệu | Cộng incentive theo KPI |
| Chuyên viên (1-3 năm) | 15 - 25 triệu | Có thể đến 30-40 triệu nếu giỏi |
| Nhóm trưởng | 20 - 35 triệu | + thưởng KPI |
| Trưởng Bộ phận | 30 - 50 triệu | VPBank trả khá cao trong nhóm này |
| Phó GĐ Khối | 50 - 80 triệu | |
| GĐ Khối / Trung tâm | 80 - 150 triệu+ | Tùy quy mô ngân hàng |
Lưu ý: Với vị trí Trưởng Bộ phận Thu hồi nợ qua điện thoại tại VPBank Hà Nội, mức lương kỳ vọng hợp lý khi đàm phán: 30-50 triệu gross/tháng (tùy kinh nghiệm), cộng thêm incentive theo recovery rate có thể đẩy tổng thu nhập lên 50-80 triệu/tháng nếu đạt KPI tốt.
🚀 Kỹ năng cần phát triển thêm để thăng tiến
Kỹ năng ưu tiên 1 - Strategic Thinking:
- Học cách nhìn bức tranh lớn: chiến lược thu hồi nợ của ngân hàng trong 3-5 năm
- Phân tích xu hướng nợ xấu của ngành, cập nhật chính sách NHNN
- Tham gia các khóa học về chiến lược kinh doanh (MBA, Mini-MBA)
Kỹ năng ưu tiên 2 - Data Analytics:
- Học Power BI, Tableau để trực quan hóa dữ liệu
- Hiểu về predictive analytics - dự đoán khách hàng có khả năng vỡ nợ
- SQL cơ bản để truy vấn dữ liệu
Kỹ năng ưu tiên 3 - People Management:
- Học coaching, mentoring (có chứng chỉ ICF là lợi thế)
- Xây dựng văn hóa đội nhóm tích cực
- Quản lý xung đột, giải quyết vấn đề nhân sự
Kỹ năng ưu tiên 4 - Stakeholder Management:
- Quan hệ với các cơ quan: Tòa án, Thi hành án, Công an, Luật sư
- Networking trong ngành ngân hàng & tài chính
⚠️ Thực tế nghề nghiệp cần biết
Áp lực:
- Làm việc với deadline thu hồi nợ hàng ngày/tháng/quý
- Đối mặt với khách hàng khó tính, có khi bị đe dọa
- Phải chấp nhận OT khi có đợt thanh tra, audit
Thuận lợi:
- Thu nhập hấp dẫn với incentive (không giới hạn)
- Được đào tạo bài bản về ngân hàng
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng nếu có năng lực
- Nhiều cơ hội chuyển ngang sang tín dụng, rủi ro
Rủi ro đạo đức:
- Tuyệt đối không vượt ranh giới pháp luật khi đòi nợ
- Không nhận hối lộ từ khách hàng
- Không tiết lộ thông tin khách hàng
- Luôn tuân thủ quy trình nội bộ ngân hàng
💡 Lời khuyên cá nhân
1. Đừng xem thường nghề thu hồi nợ - Đây là vị trí "xương sống" của ngân hàng, không có thu hồi nợ hiệu quả thì ngân hàng không hoạt động được. Đây là nghề có giá trị cao và được trả lương tốt.
2. Xây dựng thương hiệu cá nhân - LinkedIn, networking trong ngành
3. Luôn cập nhật quy định - Pháp luật về tín dụng thay đổi liên tục
4. Cân bằng công việc - cuộc sống - Đây là ngành áp lực cao, cần chăm sóc sức khỏe tinh thần
5. Có kế hoạch B - Có thể chuyển sang AMC, fintech, hoặc tự kinh doanh sau 10-15 năm
Câu hỏi thường gặp
Em mới ra trường ngành Luật, có thể ứng tuyển vị trí Trưởng Bộ Phận Thu Hồi Nợ này không?
Chào em, vị trí này yêu cầu tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong ngành ngân hàng và 1 năm kinh nghiệm quản lý, nên em chưa phù hợp ngay. Tuy nhiên, nếu em muốn đi theo hướng này, em có thể bắt đầu từ vị trí Nhân viên Thu hồi nợ (junior) tại VPBank hoặc ngân hàng khác, sau đó tích lũy kinh nghiệm 3-5 năm rồi mới ứng tuyển vị trí Trưởng/Phó phòng. Kiến thức Luật của em sẽ là lợi thế rất lớn trong ngành này đó!
Tôi có 5 năm kinh nghiệm tín dụng ngân hàng nhưng chưa từng làm thu hồi nợ, có nên apply không?
Hoàn toàn nên apply nhé anh/chị! Yêu cầu ghi rõ là kinh nghiệm trong các lĩnh vực Quản trị rủi ro, thu hồi nợ, xử lý nợ, tín dụng - tín dụng nằm trong danh sách này. Kinh nghiệm tín dụng của anh/chị thực tế rất có giá trị vì am hiểu khách hàng ngay từ khâu cho vay, sẽ giúp ích rất nhiều trong khâu thu hồi. Tuy nhiên, anh/chị nên tìm hiểu thêm về Thông tư 11/2021/TT-NHNN và quy trình thu hồi nợ qua điện thoại để "lấp gap" kiến thức trước khi phỏng vấn.
Mức lương Trưởng Bộ phận Thu hồi nợ tại VPBank khoảng bao nhiêu? Có thể đàm phán được không?
Tin ghi là "Thỏa thuận" nên hoàn toàn có thể đàm phán. Mặt bằng chung cho vị trí tương đương tại các ngân hàng lớn ở Hà Nội hiện nay dao động 30-50 triệu gross/tháng cho fixed, chưa tính incentive. Nếu đạt KPI tốt, tổng thu nhập có thể 50-80 triệu/tháng. VPBank là ngân hàng tư nhân lớn, chính sách lương khá cạnh tranh. Khi đàm phán, anh/chị nên dựa vào: 1) Kinh nghiệm thực tế và thành tích thu hồi nợ, 2) Số năm quản lý, 3) Mức lương hiện tại, 4) Đề xuất cấu trúc lương: fixed + incentive + thưởng quý/năm.
Tôi đang làm ở công ty đòi nợ thuê (bên thứ 3), có phù hợp với vị trí này không?
Có kinh nghiệm đòi nợ là tốt, nhưng vị trí này yêu cầu cụ thể là kinh nghiệm trong ngành ngân hàng (in-house). Anh/chị có thể vẫn ứng tuyển được vì có kinh nghiệm liên quan, nhưng cần chứng minh được: 1) Hiểu biết về sản phẩm ngân hàng (không phải chỉ đòi nợ đơn thuần), 2) Biết sử dụng các hệ thống T24, LOS, Way4, 3) Hiểu về phân loại nợ theo NHNN, 4) Tuân thủ quy định đạo đức của ngân hàng (quan trọng - vì công ty đòi nợ thuê đôi khi có cách làm "cực đoan" mà ngân hàng không chấp nhận). Nếu có thể, nên bổ sung thêm khóa học về tín dụng ngân hàng để tăng sức cạnh tranh.
Làm thu hồi nợ qua điện thoại có áp lực không? Có hay bị stress burn-out không?
Có, đây là ngành có áp lực khá cao, đặc biệt là cuối quý, cuối năm khi KPI gấp rút. Một số áp lực thường gặp: 1) KPI thu hồi nợ hàng ngày, 2) Đối mặt với khách hàng cáu gắt, đôi khi bị chửi bới, đe dọa, 3) Deadline từ cấp trên, 4) Khối lượng hồ sơ lớn. Tuy nhiên, nếu bạn có: kỹ năng quản lý stress tốt, đồng đội hỗ trợ, lãnh đạo thấu hiểu, cân bằng công việc - cuộc sống hợp lý, thì sẽ làm được lâu dài. Tip: Tập thể dục, thiền, có hobby ngoài công việc, và quan trọng nhất là đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
VPBank có chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên thu hồi nợ không? Lộ trình thăng tiến cụ thể ra sao?
VPBank thường có chương trình đào tạo khá bài bản: 1) Onboarding training cho nhân viên mới (kiến thức ngân hàng, sản phẩm, quy trình), 2) Đào tạo chuyên sâu về thu hồi nợ, đàm phán, tâm lý khách hàng, 3) Các khóa kỹ năng mềm (giao tiếp, lãnh đạo), 4) Cơ hội tham gia hội thảo ngoài. Về thăng tiến: lộ trình điển hình là Nhân viên → Chuyên viên → Nhóm trưởng → Trưởng/Phó phòng → Phó GĐ Khối → GĐ Khối. Tuy nhiên, thăng tiến còn phụ thuộc vào: năng lực cá nhân, kết quả KPI, đánh giá HQLV, cơ cấu tổ chức, và đôi khi là timing. Anh/chị nên chủ động xin feedback từ quản lý để biết mình cần phát triển gì.
Tôi muốn chuyển từ ngành khác (không phải ngân hàng) sang làm thu hồi nợ, có khả thi không?
Khá khó nếu chưa có kinh nghiệm ngân hàng vì yêu cầu 4 năm cụ thể trong ngành. Tuy nhiên, có một số cách: 1) Apply vị trí Nhân viên mới (junior) - một số ngân hàng chấp nhận người chuyển ngành ở level này, sau đó học lên, 2) Làm việc tại công ty Fintech (Home Credit, FE Credit, Mcredit...) - môi trường tương tự ngân hàng, dễ chuyển sang sau, 3) Làm nhân viên hỗ trợ tín dụng ở công ty tài chính, 4) Học thêm chứng chỉ về tín dụng ngân hàng. Nếu anh/chị có background tốt (ví dụ: từng làm sales, telesales, chăm sóc khách hàng, luật, kế toán) thì hoàn toàn có cơ hội - chỉ cần kiên nhẫn xây dựng nền tảng.
Nếu tôi không đạt yêu cầu "1 năm kinh nghiệm quản lý" thì có nên apply không?
Có thể apply thử, nhưng khả năng cao sẽ bị loại ở vòng HR. Yêu cầu "1 năm kinh nghiệm quản lý" là bắt buộc. Nếu anh/chị chưa có, có 2 lựa chọn: 1) Apply vị trí thấp hơn (Chuyên viên cao cấp / Nhóm trưởng nhỏ) ở VPBank hoặc ngân hàng khác, tích lũy 1-2 năm quản lý rồi apply lại, 2) Trong CV, thể hiện rõ nếu có "kinh nghiệm dẫn dắt dự án, mentor nhân viên mới, leader team tạm thời" - đôi khi HR sẽ linh hoạt đánh giá. Tuy nhiên, nếu chưa thực sự quản lý đội nhóm, thì vị trí này sẽ rất áp lực khi nhảy vào - vì vậy nên xây dựng nền tảng trước.