Senior Officer, Payment Accounting (40000290)
Mô tả công việc
Job Purpose
The job holder responsible for:
Ensure that Techcombank's reflection of arising economic operations is complete, accurate and timely. Ensure the Bank's payment is timely and strictly controlled in accordance with the laws of Vietnam and Techcombank.
Key Accountabilities (1)
1. Develop capacity, improve your professional quality, support other professionals when assigned as a companion
2. Actively implement the group's activity plan according to the department's operation orientation.
3. Contribute ideas to the department's professional processes and guidelines.
4. Contribute ideas to relevant professional processes and instructions of other departments
5. Identify risks during operation, coordinate with related units to come up with methods of measuring and minimizing risks.
6. Ensure operations comply with internal policies, regulations, procedures, guidelines and service quality commitments (SLAs)
7. Implement control points in the payment work -> Ensure that the payments before leaving the Bank are strictly controlled and in accordance with regulations. Responsible for checking paper documents before transferring to Team Leader:
- Ensure the accurate calculation, making of payment vouchers, allocating expenses.
- Ensure the reasonableness, validity and legality of accounting vouchers against TCB's regulations as well as Vietnamese laws.
- Ensure the payment of expenses with the approved maximum payment limit and term, approval authority.
- Responsible for controlling input VAT invoices, checking the operating status of suppliers -> ensuring that invoices are used legally, suppliers are operating before making payment minimizing the risk of problems related to the Bank's invoices and expenses being disqualified due to illegal invoices.
Key Accountabilities (2)
8. Able to take on other tasks as soon as required.
9. Perform daily accounting entries on T24:
- Check and ensure that the documents are complete, valid and legal
- Ensure that the information and data recorded on T24 match the signed and approved paper documents
10. Ensure that the reflection of arising economic operations (all operating expenses of the Bank) is fully, accurately and timely done to assist in budgeting and budget management. Banks are efficient.
11. Ensure accurate cost recognition according to each specific requirement of the departments to help analyze and evaluate the business performance of the units.
12. Actively monitor and urge the finalization of advance accounts, receivables and payables in the field of work they account for.
13. Consulting, guiding, answering questions for units throughout the system on issues related to payment of operating expenses of the unit.
14. Perform other related tasks at the request of Team Leader/Director of Accounting and Taxation/Director of Accounting and Taxation
Success Profile - Qualification and Experiences
- Graduated from university majoring in finance and accounting
- At least 4 year of internal accounting experience
- English: According to the regulations of the bank
Experience with digital tools and AI applications (e.g., ChatGPT, Claude, Copilot), coupled with proficiency in using ERP/payment systems to support efficient and compliant operations.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Senior Officer, Payment Accounting tại Techcombank
🎯 Tổng quan vị trí
Đây là vị trí kế toán thanh toán cấp Senior trong Khối Tài chính & Kế hoạch của Techcombank — một trong những ngân hàng tư nhân lớn nhất Việt Nam. Vị trí này đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức kế toán chuyên sâu, hiểu biết pháp luật thuế, và khả năng vận hành hệ thống core banking T24.
📚 Hard Skills (Kỹ năng cứng) — Bắt buộc
| Kỹ năng | Mức độ | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|
| Kế toán tài chính | ★★★★★ | Nghiệp vụ kế toán ngân hàng, hạch toán chi phí, phân bổ chi phí theo từng đơn vị |
| Luật thuế (đặc biệt VAT) | ★★★★★ | Kiểm tra hóa đơn VAT đầu vào, xác minh tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, đảm bảo hóa đơn hợp lệ |
| Hệ thống T24 (Temenos) | ★★★★ | Thực hiện bút toán hàng ngày trên T24 — đây là core banking system của Techcombank |
| Kiểm soát nội bộ | ★★★★ | Kiểm tra chứng từ giấy, đối chiếu số liệu, đảm bảo tuân thủ quy trình phê duyệt |
| Luật kế toán Việt Nam | ★★★★ | Nắm vững các quy định pháp luật về thanh toán, chứng từ kế toán |
| Tiếng Anh | ★★★ | Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh (mô tả công việc bằng tiếng Anh cho thấy điều này) |
| Excel nâng cao | ★★★ | Vlookup, Pivot Table, xử lý dữ liệu lớn về chi phí |
🤝 Soft Skills (Kỹ năng mềm) — Quan trọng
| Kỹ năng | Lý do cần thiết |
|---|---|
| Tỉ mỉ, chính xác | Làm việc với chứng từ, số liệu tài chính — sai một chữ số có thể ảnh hưởng lớn |
| Tinh thần trách nhiệm cao | Chịu trách nhiệm kiểm tra trước khi chuyển cho Team Leader |
| Khả năng tư vấn | Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong toàn hệ thống |
| Chủ động | Chủ động theo dõi, đôn đốc quyết toán tạm ứng, công nợ |
| Tư duy phản biện | Nhận diện rủi ro, đề xuất phương án giảm thiểu |
| Làm việc nhóm | Phối hợp với các đơn vị liên quan, hỗ trợ đồng nghiệp |
🏅 Chứng chỉ nên có (ưu tiên)
1. Chứng chỉ Kế toán trưởng — lợi thế lớn cho vị trí senior
2. CPA Việt Nam — nếu có thì rất tốt
3. Chứng chỉ ACCA/CFA — bonus nhưng không bắt buộc
4. Chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng (do NHNN cấp)
5. Chứng chỉ đào tạo về T24/Temenos — nếu có sẽ là lợi thế cạnh tranh
📊 Bảng so sánh mức độ phù hợp theo background
| Background | Mức độ phù hợp | Lý do |
|---|---|---|
| Kế toán ngân hàng 4+ năm | ★★★★★ | Hiểu nghiệp vụ, quy trình thanh toán NH |
| Kế toán doanh nghiệp 4+ năm | ★★★★ | Có nền tảng nhưng cần học thêm quy trình NH |
| Kiểm toán (Big 4) 3+ năm | ★★★ | Tư duy kiểm soát tốt nhưng cần học core banking |
| Tài chính doanh nghiệp | ★★ | Ít liên quan, cần bổ sung nhiều |
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Senior Officer, Payment Accounting - Techcombank
📋 Quy trình tuyển dụng dự kiến (qua nhiều vòng)
Techcombank thường có quy trình tuyển dụng chặt chẽ cho vị trí Finance:
Vòng 1: HR Screening (30-45 phút)
- Xác nhận thông tin cá nhân, kinh nghiệm
- Kiểm tra mức lương mong muốn
- Giới thiệu sơ về vị trí và phòng ban
- Có thể có bài test IQ/English online trước đó
Vòng 2: Test nghiệp vụ + Tiếng Anh (60-90 phút)
- Test nghiệp vụ kế toán, thuế
- Bài đọc hiểu tiếng Anh
- Có thể có bài case study về xử lý tình huống thanh toán
Vòng 3: Phỏng vấn Hiring Manager - Trưởng phòng Kế toán & Thuế (60 phút)
- Đây là vòng quan trọng nhất — đánh giá chuyên môn sâu
- Câu hỏi về kinh nghiệm thực tế
- Tình huống xử lý nghiệp vụ
Vòng 4: Phỏng vấn Director (30-45 phút)
- Đánh giá tư duy chiến lược, văn hóa fit
- Câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp
Vòng 5: Offer & Background Check
- Đàm phán lương, phúc lợi
- Xác minh thông tin, tham khảo nơi làm việc cũ
❓ Câu hỏi phỏng vấn hay gặp theo từng vòng
Vòng HR:
1. "Tại sao bạn rời khỏi công ty cũ?"
2. "Mức lương hiện tại và kỳ vọng của bạn?"
3. "Bạn biết gì về Techcombank?"
4. "Bạn có thể làm việc overtime không?"
Vòng nghiệp vụ:
1. "Quy trình kiểm tra hóa đơn VAT đầu vào gồm những bước nào?"
- Gợi ý trả lời: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (mẫu số, ký hiệu, số seri), xác minh nhà cung cấp còn hoạt động qua cổng thuế điện tử, đối chiếu nội dung với hợp đồng/đề nghị thanh toán, kiểm tra thuế suất áp dụng.
2. "Phân biệt giữa chi phí trả trước và chi phí phải trả? Cho ví dụ cụ thể trong ngân hàng."
- Gợi ý: Chi phí trả trước (như thuê văn phòng trả trước 1 năm) phân bổ dần; chi phí phải trả (như tiền điện nước tháng này chưa có hóa đơn) ghi nhận ước tính.
3. "Khi phát hiện hóa đơn không hợp lệ, bạn xử lý thế nào?"
- Gợi ý: Từ chối thanh toán, thông báo cho nhà cung cấp, đề nghị xuất lại hóa đơn hợp lệ, báo cáo cấp trên và phòng liên quan.
4. "Bạn hiểu thế nào về phân bổ chi phí (cost allocation) trong ngân hàng?"
- Gợi ý: Phân bổ chi phí theo chi nhánh, phòng ban, sản phẩm để hỗ trợ quản trị chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động.
5. "Bạn đã sử dụng hệ thống T24 chưa? Mô tả một bút toán bạn đã thực hiện."
- Nếu chưa dùng: Thành thật nói chưa, nhưng thể hiện khả năng học hỏi nhanh và hiểu biết về core banking system.
6. "Làm thế nào để kiểm soát rủi ro trong thanh toán?"
- Gợi ý: Áp dụng nguyên tắc 4 mắt, phân tách quyền hạn phê duyệt, kiểm tra chứng từ đầy đủ, đối chiếu hạn mức thanh toán.
7. "Thông tư nào quy định về hóa đơn điện tử mà bạn cần biết?"
- Gợi ý: Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
💡 Tips chuẩn bị quan trọng
✅ Nghiên cứu Techcombank trước: Techcombank đang trong quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ (chiến lược "AI-first"), nắm rõ điều này sẽ ghi điểm
✅ Ôn lại kiến thức thuế: Đặc biệt là VAT, thuế TNCN, quyết toán thuế
✅ Chuẩn bị câu hỏi cho người phỏng vấn: Thể hiện sự quan tâm thực sự
✅ Mang theo portfolio: Một số mẫu chứng từ, quy trình bạn đã xử lý (bản photo, đã ẩn thông tin nhạy cảm)
👔 Dress Code
- Vòng HR & Test: Business casual (áo sơ mi, quần tây, giày lịch sự)
- Vòng Manager/Director: Formal (vest hoặc áo sơ mi + quần tây, giày tây)
- Techcombank có văn hóa khá chuyên nghiệp nhưng không quá cứng nhắc
Lộ trình ôn thi
Hướng dẫn ôn tập & chuẩn bị trong 1-2 tuần
📅 Lộ trình chuẩn bị 14 ngày
Tuần 1: Nền tảng kế toán ngân hàng & thuế
Ngày 1-2: Kế toán ngân hàng cơ bản
- Đọc lại Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan: VAS 01, VAS 02, VAS 03
- Ôn lại hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng (theo Quyết định 479/2004/QĐ-NHNN)
- Tài liệu: Giáo trình Kế toán Ngân hàng Thương mại (ĐH Kinh tế Quốc dân hoặc ĐH Tài chính - Marketing)
Ngày 3-4: Luật thuế & hóa đơn
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử
- Luật Thuế VAT 2008 sửa đổi, bổ sung
- Ôn các trường hợp hóa đơn không hợp lệ và cách xử lý
Ngày 5-6: Quy trình thanh toán trong ngân hàng
- Quy trình phê duyệt thanh toán (payment approval workflow)
- Nguyên tắc phân tách quyền hạn (segregation of duties)
- Quy trình kiểm soát nội bộ (internal control) theo Basel II/III
- Học về ma trận RACI trong phê duyệt
Ngày 7: Tổng ôn tuần 1 + làm bài tập tình huống
- Case study: Xử lý hóa đơn VAT không hợp lệ
- Case study: Phân bổ chi phí cho chi nhánh
- Tự kiểm tra kiến thức
Tuần 2: Chuyên sâu & thực hành
Ngày 8-9: Hệ thống T24 (Temenos)
- Tìm hiểu cấu trúc hệ thống T24: modules, giao dịch thường gặp
- Xem video demo T24 trên YouTube
- Đọc tài liệu "T24 for Banking" (miễn phí trên Temenos website)
- Hiểu các loại giao dịch: hạch toán, phân bổ, điều chỉnh
Ngày 10-11: Tiếng Anh chuyên ngành
- Đọc các tài liệu tiếng Anh về payment accounting
- Học thuật ngữ: accrued expenses, prepaid expenses, cost allocation, reconciliation, control point
- Luyện đọc hiểu IFRS/IAS cơ bản (liên quan đến accrual basis)
Ngày 12-13: Tìm hiểu Techcombank
- Đọc báo cáo thường niên (Annual Report) của TCB
- Tìm hiểu chiến lược chuyển đổi số "AI-first" của Techcombank
- Đọc về cơ cấu Khối Tài chính & Kế hoạch
- Hiểu về văn hóa TCB: bold, customer-centric, innovative
Ngày 14: Mock interview
- Tự thuật lại kinh nghiệm trong 3 phút
- Luyện trả lời 10 câu hỏi nghiệp vụ hay gặp
- Nhờ bạn bè đóng vai interviewer
- Kiểm tra lại CV, portfolio
📚 Tài liệu tham khảo cụ thể
Sách tiếng Việt:
1. Kế toán Ngân hàng Thương mại — TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền (NXB Tài chính)
2. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam — Bộ Tài chính
3. Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn
4. Hướng dẫn thực hành kế toán ngân hàng — NXB Tài chính
Tài liệu tiếng Anh:
1. Bank Accounting — NFC India hoặc các tài liệu ICAEW
2. IFRS 9, IAS 1, IAS 18 (revenue) — liên quan đến cost recognition
3. Temenos T24 documentation (miễn phí trên website)
Website hữu ích:
- Thuvienphapluat.vn (tra cứu văn bản pháp luật)
- Gdt.gov.vn (Tổng cục Thuế — tra cứu hóa đơn)
- Techcombank.com.vn (Annual Report, tin tức)
- CafeF.vn (tin tài chính ngân hàng)
🎯 Bài tập tình huống nên luyện
1. Tình huống 1: Một hóa đơn VAT 200 triệu đồng từ nhà cung cấp A, nhưng qua tra cứu cổng thuế, nhà cung cấp đã ngừng hoạt động từ 2 tháng trước. Bạn xử lý thế nào?
2. Tình huống 2: Chi phí thuê văn phòng 1.2 tỷ/năm trả trước ngày 1/1. Hạch toán và phân bổ như thế nào theo tháng trên T24?
3. Tình huống 3: Một đơn vị yêu cầu thanh toán vượt hạn mức được phê duyệt. Team Leader yêu cầu bạn xử lý. Bạn làm gì?
4. Tình huống 4: Phát hiện một khoản tạm ứng của nhân viên đã quá 6 tháng chưa quyết toán. Bạn xử lý ra sao?
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Payment Accounting tại Techcombank
🛤️ Lộ trình thăng tiến trong lĩnh vực Kế toán Ngân hàng
```
Junior Officer → Officer → Senior Officer → Team Leader → Deputy Manager → Manager → Senior Manager → Director
(0-2 năm) (2-4 năm) (4-6 năm) (6-8 năm) (8-10 năm) (10-12 năm) (12-15 năm) (15+ năm)
```
Vị trí Senior Officer là bước trung gian quan trọng — nếu thể hiện tốt trong 2-3 năm, bạn hoàn toàn có thể lên Team Leader. Đây là thời điểm tốt để:
- Thể hiện năng lực lãnh đạo (dù chưa chính thức quản lý)
- Đóng góp ý tưởng cải tiến quy trình
- Xây dựng mối quan hệ với các phòng ban khác
- Học hỏi từ các anh/chị cao cấp hơn
💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng tham khảo)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (VND) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Junior Officer | 0-2 năm | 12-18 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
| Officer | 2-4 năm | 18-28 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
| Senior Officer | 4-6 năm | 25-40 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
| Team Leader | 6-8 năm | 35-55 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
| Deputy Manager | 8-10 năm | 50-80 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
| Manager | 10-12 năm | 70-120 triệu | Tùy ngân hàng và thời điểm |
Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Techcombank là ngân hàng tư nhân lớn, thường trả cạnh tranh hơn so với mặt bằng chung. Ngoài ra còn có các khoản thưởng KPIs, thưởng Tết, 13th/14th month salary.
📈 Kỹ năng cần phát triển thêm để thăng tiến
Giai đoạn Senior Officer (hiện tại):
- ⭐ Thành thạo T24 và các hệ thống liên quan (SAP, Oracle Financials)
- ⭐ Nắm vững quy định NHNN về an toàn tài chính
- ⭐ Học thêm về IFRS để mở rộng cơ hội
- ⭐ Phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu (Power BI, SQL)
Để lên Team Leader:
- ⭐ Kỹ năng quản lý đội nhóm
- ⭐ Kỹ năng lập kế hoạch, phân công công việc
- ⭐ Kỹ năng giao tiếp với các cấp quản lý
Để lên Manager trở lên:
- ⭐ Tư duy chiến lược
- ⭐ Hiểu biết kinh doanh ngân hàng tổng thể
- ⭐ Khả năng đàm phán, thuyết phục
- ⭐ Chứng chỉ quốc tế (CPA, ACCA, CFA)
🎓 Lời khuyên cụ thể
1. Về công việc hiện tại:
- Đừng ngại đặt câu hỏi khi chưa rõ — sai trong kế toán tốn kém hơn nhiều so với việc hỏi
- Xây dựng checklist cá nhân để không bỏ sót control points
- Tìm một mentor trong phòng để học hỏi nhanh hơn
2. Về phát triển dài hạn:
- Xác định bạn muốn đi theo hướng chuyên gia (technical expert) hay quản lý (managerial)
- Nếu theo chuyên gia: tập trung vào chứng chỉ quốc tế, kiến thức chuyên sâu
- Nếu theo quản lý: phát triển kỹ năng leadership, học MBA có thể là lợi thế
3. Về cơ hội ở Techcombank:
- Techcombank đang chuyển đổi số mạnh — cơ hội lớn cho người chủ động học công nghệ
- Môi trường TCB khá dynamic, năng động so với ngân hàng nhà nước
- Lương và đãi ngộ cạnh tranh top đầu thị trường tư nhân
- Cơ hội luân chuyển giữa các phòng ban (accounting, FP&A, treasury...)
⚠️ Lưu ý quan trọng
- Tính chất công việc áp lực cao vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm — deadline thanh toán và quyết toán
- Yêu cầu sự chính xác tuyệt đối — một sai sót có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
- Cần cẩn trọng với tuân thủ — vi phạm có thể dẫn đến kỷ luật hoặc pháp lý
- Áp lực từ các đơn vị — thường xuyên bị đẩy nhanh tiến độ thanh toán, cần kiên định với quy trình
Câu hỏi thường gặp
Mình mới ra trường, chưa có 4 năm kinh nghiệm thì có nên ứng tuyển vị trí này không?
Theo mô tả công việc, vị trí Senior Officer yêu cầu tối thiểu 4 năm kinh nghiệm (đoạn "At least 4 year of intern" có lẽ là lỗi đánh máy, ý là 4 năm làm việc thực tế). Với sinh viên mới ra trường, bạn nên bắt đầu ở vị trí Junior Officer hoặc Officer trước để tích lũy nền tảng. Tuy nhiên, nếu bạn đã có chứng chỉ Kế toán trưởng, CPA, hoặc kinh nghiệm thực tế từ thực tập/dự án, có thể thử ứng tuyển — một số ngân hàng vẫn xem xét linh hoạt nếu ứng viên có năng lực vượt trội.
Mức lương cho vị trí Senior Officer Payment Accounting tại Techcombank là bao nhiêu?
Techcombank ghi "Thỏa thuận" nên không công bố mức cụ thể. Theo tham khảo thị trường, Senior Officer ngành kế toán ngân hàng thường dao động từ 25-40 triệu VND/tháng (chưa bao gồm thưởng). Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Techcombank là ngân hàng tư nhân lớn, đãi ngộ thường cạnh tranh hơn so với mặt bằng chung. Bạn nên nghiên cứu mức lương trên các trang như VietnamWorks, JobHopin để tham khảo trước khi đàm phán.
Mình đang làm kế toán doanh nghiệp, muốn chuyển sang kế toán ngân hàng thì cần chuẩn bị gì?
Chúc mừng bạn — kế toán doanh nghiệp là nền tảng tốt để chuyển sang kế toán ngân hàng. Bạn cần: (1) Học về Hệ thống tài khoản kế toán ngân hàng theo Quyết định 479/2004/QĐ-NHNN; (2) Tìm hiểu các nghiệp vụ đặc thù: huy động vốn, cho vay, thanh toán quốc tế, FX; (3) Làm quen với core banking system (T24, Flexcube); (4) Học thêm về quản trị rủi ro theo Basel II/III; (5) Lấy chứng chỉ Kế toán trưởng nếu chưa có. Với 4 năm kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp, bạn hoàn toàn đủ điều kiện ứng tuyển vị trí này.
Hệ thống T24 là gì? Có cần thiết phải biết trước khi ứng tuyển không?
T24 là hệ thống core banking của Temenos, được Techcombank và nhiều ngân hàng lớn trên thế giới sử dụng. Đây là nền tảng xử lý giao dịch ngân hàng cốt lõi. Biết T24 trước là lợi thế lớn nhưng không bắt buộc vì ngân hàng thường đào tạo nội bộ. Bạn nên: (1) Xem video demo trên YouTube; (2) Đọc tài liệu trên Temenos.com; (3) Học cách phân tích giao dịch, hạch toán trên T24. Nếu đã từng làm trên core banking khác (Flexcube, Equation, BankWare), hãy nêu rõ trong CV — đó cũng là điểm cộng.
Công việc có áp lực nhiều không? Có phải làm thêm giờ không?
Áp lực khá cao, đặc biệt vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm tài chính khi có deadline quyết toán. Bạn sẽ phải đối mặt với: (1) Khối lượng chứng từ lớn cần xử lý nhanh; (2) Áp lực từ các đơn vị muốn thanh toán nhanh; (3) Yêu cầu chính xác tuyệt đối — không được sai. Làm thêm giờ có thể xảy ra vào các dịp cao điểm. Tuy nhiên, Techcombank thường có chế độ OT và bù phép hợp lý. Nếu bạn thích sự ổn định và có khả năng chịu áp lực tốt, đây là vị trí phù hợp.
Mình có chứng chỉ CPA Việt Nam, có lợi thế gì khi ứng tuyển?
Chứng chỉ CPA là lợi thế rất lớn! CPA Việt Nam cho thấy bạn: (1) Có kiến thức chuyên sâu về kế toán, thuế, kiểm toán; (2) Đáp ứng chuẩn năng lực quốc gia; (3) Có tư duy tuân thủ và kiểm soát rủi ro tốt. Đối với vị trí Senior Officer Payment Accounting, CPA giúp bạn: (1) Được đánh giá cao hơn trong vòng HR; (2) Có nền tảng vững cho câu hỏi nghiệp vụ; (3) Mở rộng cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn. Hãy chắc chắn nêu bật chứng chỉ này trong CV và cover letter.
Sự khác biệt giữa kế toán thanh toán (Payment Accounting) và kế toán tổng hợp (General Accounting) là gì?
Payment Accounting tập trung vào: (1) Xử lý các khoản thanh toán chi phí hoạt động; (2) Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn; (3) Kiểm soát hạn mức và phê duyệt; (4) Theo dõi công nợ phải trả. General Accounting bao quát hơn: (1) Lập báo cáo tài chính; (2) Hạch toán tổng hợp; (3) Đối chiếu sổ sách; (4) Quyết toán thuế, đóng cửa sổ. Payment Accounting là một mảng chuyên biệt, yêu cầu sự tỉ mỉ cao và khả năng chịu áp lực tốt vì liên quan trực tiếp đến dòng tiền.
Làm ở Khối Tài chính & Kế hoạch (Finance & Planning) có cơ hội thăng tiến thế nào?
Khối Tài chính & Kế hoạch là một trong những khối chiến lược của Techcombank. Cơ hội thăng tiến rất rõ ràng: (1) Lộ trình chuyên môn: Senior Officer → Team Leader → Manager → Senior Manager → Director; (2) Cơ hội luân chuyển sang các phòng khác trong khối: FP&A, Treasury, ALM; (3) Tiếp cận với các dự án chuyển đổi số, AI trong tài chính; (4) Được đào tạo bài bản về core banking hiện đại. Nhiều CFO/Deputy CFO của các ngân hàng lớn đã đi lên từ vị trí tương tự. Nếu bạn kiên trì và không ngừng học hỏi, đây là nền tảng vững chắc.
Câu hỏi phỏng vấn nào hay gặp nhất cho vị trí này?
Top 5 câu hỏi hay gặp: (1) Quy trình kiểm tra hóa đơn VAT đầu vào — bạn phải liệt kê đầy đủ các bước từ tiếp nhận đến kiểm tra cổng thuế; (2) Phân biệt chi phí trả trước và chi phí phải trả — cho ví dụ cụ thể; (3) Cách xử lý khi phát hiện hóa đơn không hợp lệ; (4) Cách phân bổ chi phí cho các đơn vị trong ngân hàng; (5) Bạn đã sử dụng T24 chưa và mô tả một giao dịch cụ thể. Ngoài ra, hãy chuẩn bị cho câu hỏi về kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt thanh toán, và các tình huống khó xử trong thực tế.
Mình không biết gì về ngân hàng, học ngành kế toán tổng hợp thì có nên apply không?
Nền tảng kế toán tổng hợp là rất tốt, nhưng bạn cần bổ sung thêm kiến thức đặc thù về ngân hàng trước khi ứng tuyển. Cụ thể: (1) Học về Hệ thống tài khoản kế toán NHNN (479/2004); (2) Tìm hiểu các sản phẩm ngân hàng: tiền gửi, cho vay, thẻ; (3) Học về các quy định pháp luật: Luật các TCTD, Thông tư hướng dẫn NHNN; (4) Tìm hiểu về core banking T24; (5) Thực tập hoặc làm part-time tại ngân hàng nếu có thể. Với 4 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, bạn vẫn có thể ứng tuyển thành công nếu thể hiện được sự chủ động học hỏi và tinh thần cầu tiến.