Nhân viên hành chính (HC) - CN. Bình Phước - Phường Bình Phước, Đồng Nai

Vẫn nên thử, anh/chị nhé! MB ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhưng không có nghĩa là loại trừ hoàn toàn sinh viên mới ra trường. Mẹo nhỏ: (1) Trong CV nhấn mạnh thời gian thực tập/làm part-time tại các cơ quan hành chính, văn phòng; (2) Liệt kê các chứng chỉ liên quan như tin học, ngoại ngữ, phòng cháy chữa cháy; (3) Nếu có làm thêm tại câu lạc bộ sinh viên về công tác hậu cần, tổ chức sự kiện thì cũng nên ghi. Vị trí HC không yêu cầu chuyên môn quá sâu nên đây là cánh cửa vào ngành ngân hàng tốt cho bạn.

Tin vui là kinh nghiệm admin ở công ty tài chính - bảo hiểm hoàn toàn có giá trị với ngân hàng. Bạn cần: (1) Cập nhật CV nhấn mạnh các công việc liên quan đến quản lý văn bản, con dấu, mua sắm, tài sản - bảo hiểm cũng có quy trình tương tự; (2) Học thêm về đặc thù ngân hàng: hồ sơ tín dụng, tuân thủ (compliance), phòng chống rửa tiền (AML); (3) Nếu có chứng chỉ TOEIC thì gửi kèm. Trong buổi phỏng vấn, hãy kể câu chuyện thật về cách bạn xử lý một tình huống hành chính phức tạp - đó sẽ tạo ấn tượng tốt.

Đây là ước lượng tham khảo, mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Với vị trí Nhân viên HC tại chi nhánh tỉnh (Đồng Nai) và yêu cầu 1 năm kinh nghiệm, mức khởi điểm thường vào khoảng 9-14 triệu đồng/tháng (gross). Cộng thêm các khoản như thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng Tết, tổng thu nhập năm có thể đạt 14-20 tháng lương/năm. Khi đàm phán, bạn nên hỏi cụ thể: mức gross hay net, có phụ cấp ăn trưa/xăng xe/điện thoại không, thưởng Tết tính theo mức lương nào, có review lương hàng năm không. So với mặt bằng chi nhánh tỉnh thì đây là mức khá tốt vì MB đầu tư mạnh cho vùng Đông Nam Bộ.

Câu hỏi hay! Thực tế HC ngân hàng khác nhiều so với HC công ty sản xuất: (1) Bạn được tiếp xúc với hồ sơ pháp lý, tín dụng - hiểu thêm về tài chính; (2) Làm việc với nhiều phòng ban, không gò bó một mảng; (3) Môi trường chuyên nghiệp, quy trình chuẩn ISO; (4) Cơ hội thăng tiến rõ ràng từ nhân viên lên trưởng phòng. Điểm trừ là nhiều giấy tờ, áp lực deadline, đôi khi phải xử lý ngoài giờ khi có sự kiện. Tuy nhiên, nếu bạn là người tỉ mỉ, thích ổn định, muốn vào ngân hàng thì đây là cánh cửa rất phù hợp. Nhiều Giám đốc chi nhánh MB cũng khởi đầu từ vị trí HC.

Theo tin tuyển dụng thì TOEIC 450+ được liệt kê trong phần yêu cầu, nghĩa là tiêu chí sàng lọc. Tuy nhiên, tùy tình hình tuyển dụng thực tế, nếu bạn có kinh nghiệm tốt và profile ấn tượng, HR có thể linh hoạt cho phép bổ sung TOEIC sau khi nhận việc (trong vòng 3-6 tháng). Mẹo: (1) Nếu chưa có TOEIC, hãy đăng ký thi sớm - lịch thi IIG rất nhiều tại Đồng Nai/TP.HCM; (2) Trong CV ghi "Đang hoàn thiện chứng chỉ TOEIC, dự kiến đạt 450+ trong tháng X" để HR thấy bạn nghiêm túc; (3) Nếu đã có chứng chỉ khác tương đương (IELTS, TOEFL) thì gửi kèm.

Đây là điểm nhiều người nhầm lẫn. Chi nhánh mang tên "CN. Bình Phước" nhưng địa chỉ là Phường Bình Phước, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai - nằm trên quốc lộ 1A, cách TP.HCM khoảng 60-70km về hướng Đông. Nếu bạn ở: TP.HCM: đi xe máy/ô tô khoảng 1.5-2 tiếng; Biên Hòa: khoảng 30-40 phút; Trảng Bom: 5-15 phút. Nhiều chi nhánh ngân hàng ở vùng này có hỗ trợ đi lại hoặc có xe đưa rước CBNV - bạn nên hỏi rõ khi phỏng vấn. Cân nhắc: nếu ở xa thì nên ở trọ gần chi nhánh hoặc chấp nhận di chuyển, vì ca làm việc ngân hàng thường là 8h-17h nên đi sớm về khuya.

Theo quy định chung của MB và các ngân hàng: (1) Thời gian thử việc thường 2 tháng (với vị trí nhân viên), hưởng 85% mức lương chính thức; (2) Trong tháng đầu thường có chương trình đào tạo hội nhập (onboarding) tại Hội sở hoặc online: tìm hiểu về MB, văn hóa doanh nghiệp, quy trình nội bộ, phần mềm nghiệp vụ; (3) Sau đó sẽ có mentor (thường là 1 chuyên viên HC đi trước) kèm cặp trực tiếp tại chi nhánh; (4) Đánh giá thử việc vào cuối tháng thứ 2. Mẹo: trong thời gian thử việc nên chủ động hỏi nhiều, ghi chép cẩn thận, và xây dựng quan hệ tốt với cả phòng HC lẫn các phòng ban khác.

Rất phù hợp, anh/chị nhé! Ngành Quản trị Văn phòng đào tạo đúng những kỹ năng mà MB cần cho vị trí HC: soạn thảo văn bản, lưu trữ, lễ tân, tổ chức sự kiện, tin học văn phòng. Ngoài ra, nếu bạn có thêm chứng chỉ TOEIC, tin học MOS, hoặc kinh nghiệm thực tập tại cơ quan nhà nước/công ty thì càng lợi thế. Cân nhắc thêm: vị trí HC tại chi nhánh ngân hàng thường ổn định, phúc lợi tốt - phù hợp với nữ muốn công việc ổn định lâu dài. Tuy nhiên cần lưu ý đôi khi phải xử lý công việc ngoài giờ (khi có sự kiện, hội nghị cuối năm) và phải chấp nhận môi trường làm việc có tính phân cấp cao.