Kiểm soát viên Tài trợ thương mại HCM - TA163

Chào em, vị trí Kiểm soát viên Tài trợ thương mại tại VPBank yêu cầu 3-5 năm kinh nghiệm trong mảng Trade Finance. Với kinh nghiệm mới ra trường, em chưa phù hợp để ứng tuyển vị trí này. Em có thể bắt đầu ở vị trí Trade Finance Officer (chuyên viên giao dịch) tại các ngân hàng hoặc công ty fintech. Song song đó, em nên ôn UCP 600, lấy chứng chỉ CDCS trong 1-2 năm đầu để xây dựng nền tảng. Khi đủ 3 năm kinh nghiệm thực tế, em có thể ứng tuyển lại vị trí controller.

Chào bạn, vị trí controller (kiểm soát viên) yêu cầu 3-5 năm kinh nghiệm nên mức lương ước lượng dao động từ 25-40 triệu gross/tháng tùy kinh nghiệm và năng lực deal. Nếu có chứng chỉ CDCS hoặc kinh nghiệm UPAS nhiều, có thể deal cao hơn. Lưu ý là đây là mức ước lượng tham khảo, mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Bạn nên chuẩn bị chiến lược deal: research mức lương trên các trang như VietnamWorks, JobHopin, hoặc hỏi trực tiếp HR khi được hỏi. Cộng thêm thưởng KPIs có thể đưa tổng thu nhập năm lên 18-22 tháng lương.

Chào bạn, UPAS (Usance Payable at Sight) là sản phẩm cho phép ngân hàng mua lại khoản phải trả từ ngân hàng đại lý đối với L/C trả chậm (usance L/C), để người xuất khẩu được nhận tiền ngay. Nói đơn giản, ngân hàng Việt Nam ứng trước tiền cho nhà xuất khẩu trong khi người nhập khẩu vẫn được trả chậm theo L/C. VPBank mạnh về UPAS vì: (1) Tập khách hàng doanh nghiệp lớn xuất nhập khẩu, (2) Hệ thống T24 xử lý nhanh, (3) Quan hệ tốt với nhiều ngân hàng đại lý nước ngoài, (4) Cạnh tranh về phí và tỷ giá. Khi ứng tuyển, bạn cần hiểu rõ quy trình UPAS từ khi nhận bộ chứng từ đến khi thanh toán với ngân hàng đại lý.

Theo JD của VPBank, một ngày làm việc của bạn sẽ bao gồm: (1) Phê duyệt các giao dịch trade finance trên hệ thống T24, SWIFT theo thẩm quyền được phân công; (2) Kiểm tra bộ chứng từ L/C có đúng theo UCP 600 không; (3) Tư vấn cho chi nhánh và khách hàng về nghiệp vụ; (4) Đối chiếu tài khoản Nostro, các giao dịch giữa hệ thống để phát hiện sai lệch; (5) Hỗ trợ đào tạo CBNV cấp dưới; (6) Báo cáo các giao dịch nghi ngờ, gian lận; (7) Tham gia cải tiến quy trình. Công việc khá áp lực vì có cut-off time SWIFT và deadline chứng từ.

Hoàn toàn có thể, bạn nhé. Tuy nhiên cần chuẩn bị: (1) Học UCP 600 và ISBP 745 thật kỹ (ít nhất 2 tháng); (2) Hiểu về SWIFT message types; (3) Tìm hiểu quy trình phát hành L/C, UPAS, bảo lãnh; (4) Lấy chứng chỉ CDCS hoặc CITF của ICC để chứng minh kiến thức; (5) Có thể bắt đầu ở vị trí Trade Finance Officer trước. Với 4 năm tín dụng, bạn đã có nền tảng phân tích tài chính tốt, hiểu khách hàng doanh nghiệp — đây là lợi thế. Tuy nhiên, chuyển ngành thường có thể phải bước lùi 1 bước về lương ở giai đoạn đầu. Bạn nên cân nhắc đàm phán với công ty hiện tại để chuyển sang bộ phận trade finance trước khi nhảy sang ngân hàng khác.

Dựa trên kinh nghiệm phỏng vấn VPBank và các ngân hàng lớn, top câu hỏi hay gặp: (1) Phân biệt L/C at sight và L/C usance; (2) UCP 600 Article 14 và Article 16 về discrepancy; (3) Cách tính thời hạn xuất trình chứng từ (21 ngày từ B/L nhưng trước expiry); (4) SWIFT MT700/MT707 dùng để làm gì; (5) Quy trình UPAS từ A-Z; (6) Phân biệt BPO và Forfaiting; (7) Xử lý khi bộ chứng từ bị discrepancy (cách waive); (8) Soft clause vs hard clause; (9) Khi nào ngân hàng được miễn trừ trách nhiệm; (10) Cách đối chiếu Nostro. Lời khuyên: đừng chỉ học thuộc, hãy hiểu bản chất và lấy ví dụ thực tế để minh họa.

Theo JD, VPBank có đề cập 'được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí'. Thực tế, nhiều ngân hàng tại Việt Nam (bao gồm VPBank) thường có chính sách hỗ trợ CBNV thi chứng chỉ CDCS/CSDG, đặc biệt với vị trí thuộc khối Trade Finance. Bạn nên hỏi trực tiếp HR khi phỏng vấn về: (1) Có hỗ trợ phí thi không; (2) Có cho thời gian nghỉ phép để ôn thi không; (3) Có bonus sau khi đậu không. Thông thường, nếu bạn ký cam kết làm việc 2-3 năm sau khi nhận hỗ trợ, ngân hàng sẽ tài trợ 80-100% phí thi.

Theo JD này (vị trí Kiểm soát viên - Operations), bạn sẽ làm việc chủ yếu tại văn phòng HCM của VPBank, làm việc với hệ thống T24 và SWIFT. Công tác nước ngoài thường không nhiều, trừ khi bạn thăng tiến lên các vị trí như Relationship Manager hoặc Head of Trade Finance. Tuy nhiên, bạn sẽ giao tiếp nhiều với ngân hàng đại lý nước ngoài qua SWIFT, email và điện thoại — yêu cầu tiếng Anh đọc viết tốt. Một số ngân hàng có chính sách cử CBNV đi training ngắn hạn tại Singapore, Hồng Kông hoặc châu Âu, đây là cơ hội tốt để mở rộng network và học hỏi.