messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.6666.799
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.6666.799
ACB

HO - Giám đốc Kế toán Quỹ

Hội sở (Hồ Chí Minh) Khối Thị trường Tài chính
Experience Thương lượng Hạn: 2026-11-30

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Thông tư 98; 135; 67 và Luật Chứng Khoán đối với Ngân hàng Giám sát, bao gồm:

  • Kiểm tra, phê duyệt báo cáo Giá trị Tài sản ròng (NAV) của Quỹ.
  • Giám sát hoạt động phân phối Chứng chỉ Quỹ (CCQ) của công ty Quản lý Quỹ (CTQLQ).

2. Giám sát việc tuân thủ của nghĩa vụ của CTQLQ theo yêu cầu của pháp luật VN và các tài liệu Quỹ liên quan:

  • Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo cho Ủy ban chứng khoán Nhà nước (SSC) và Bộ Tài Chính (BTC).
  • Giám sát các hoạt động khác của CTQLQ liên quan đến vận hành Quỹ.
  • Thực hiện các công việc khác theo thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa CTQLQ và ACB

3. Yêu cầu UV cần có đủ chứng chỉ và bằng cấp theo quy định của pháp luật tại Thông tư 98; 135; 67 và Luật Chứng Khoán đối với nhân sự của bộ phận Ngân hàng Giám sát

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trình độ: Đại học, ưu tiên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngân hàng;
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí vận hành tương đương tại các Ngân hàng giám sát; Công ty Quản lý Quỹ;
  • Chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán; Chứng chỉ chuyên môn cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán hoặc đã có chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán hoặc đã thi đạt chứng chỉ quốc tế về phân tích đầu tư chứng khoán CFA từ bậc 1 trở lên (Chartered Financial Analyst level 1), CIIA từ bậc 1 trở lên (Certified International Investment Analyst level 1); hoặc chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán cấp tại các quốc gia là thành viên của Tổ chức hợp tác và phát triển kinh tế (OECD);
  • Chứng chỉ kế toán, hoặc kiểm toán; hoặc chứng chỉ kế toán trưởng hoặc đã có các chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants) hoặc bằng đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán
  • Kiến thức cơ bản về các sản phẩm thị trường tài chính;
  • Kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ của ngân hàng: tài khoản thanh toán, ngoại hối...;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập;
  • Thành thạo tiếng Anh;
  • Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…).

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *

Địa chỉ email *

Chọn văn phòng bạn dự tuyển

Hội sở (Tp. HCM)

Experience

Số điện thoại *

Ngày tháng năm sinh *

Công việc hiện tại của bạn *

Nội dung (Cover letter)

Ảnh chân dung

Click to select image

Giới tính (Gender)  *

-- Giới tính (Gender) --Nam (Male)Nữ (Female)Không hiển thị (Not display)

Trình độ học vấn (Education)  *

-- Trình độ học vấn (Education) --Chưa tốt nghiệp (No degree)Phổ thông (High school)Trung cấpCao đẳng (College)Đại học (University/Academy)Thạc sỹ (Master)Tiến sỹ (PhD)Sau đại học (Postgraduate)Khác (Others)

Tên trường Đại học/Cao Đẳng/Trung Cấp (University/Academy)

Chuyên ngành

Loại tốt nghiệp

-- Loại tốt nghiệp --GiỏiKháTrung bình KháTrung bìnhYếuKém

Kinh nghiệm

+ Thông tin thêm

CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn

Nộp đơn ứng tuyển

Bỏ qua

-->

{
"@context": "http://schema.org",
"@type": "JobPosting",

"datePosted":"2020-11-06",
"description":"
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Thông tư 98; 135; 67 và Luật Chứng Khoán đối với Ngân hàng Giám sát, bao gồm:

  • Kiểm tra, phê duyệt báo cáo Giá trị Tài sản ròng (NAV) của Quỹ.
  • Giám sát hoạt động phân phối Chứng chỉ Quỹ (CCQ) của công ty Quản lý Quỹ (CTQLQ).

2. Giám sát việc tuân thủ của nghĩa vụ của CTQLQ theo yêu cầu của pháp luật VN và các tài liệu Quỹ liên quan:

  • Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo cho Ủy ban chứng khoán Nhà nước (SSC) và Bộ Tài Chính (BTC).
  • Giám sát các hoạt động khác của CTQLQ liên quan đến vận hành Quỹ.
  • Thực hiện các công việc khác theo thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa CTQLQ và ACB

3. Yêu cầu UV cần có đủ chứng chỉ và bằng cấp theo quy định của pháp luật tại Thông tư 98; 135; 67 và Luật Chứng Khoán đối với nhân sự của bộ phận Ngân hàng Giám sát

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trình độ: Đại học, ưu tiên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngân hàng;
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí vận hành tương đương tại các Ngân hàng giám sát; Công ty Quản lý Quỹ;
  • Chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán; Chứng chỉ chuyên môn cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán hoặc đã có chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán hoặc đã thi đạt chứng chỉ quốc tế về phân tích đầu tư chứng khoán CFA từ bậc 1 trở lên (Chartered Financial Analyst level 1), CIIA từ bậc 1 trở lên (Certified International Investment Analyst level 1); hoặc chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán cấp tại các quốc gia là thành viên của Tổ chức hợp tác và phát triển kinh tế (OECD);
  • Chứng chỉ kế toán, hoặc kiểm toán; hoặc chứng chỉ kế toán trưởng hoặc đã có các chứng chỉ quốc tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants) hoặc bằng đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán
  • Kiến thức cơ bản về các sản phẩm thị trường tài chính;
  • Kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ của ngân hàng: tài khoản thanh toán, ngoại hối...;
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập;
  • Thành thạo tiếng Anh;
  • Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…).

",
"employmentType":"Toàn thời gian",
"hiringOrganization": {
"@type": "Organization",
"name": "Ngân hàng Á Châu - ACB",
"sameAs" : "http://www.acbjobs.com.vn"
},
"identifier": {
"@type": "PropertyValue",
"name": "HO - Giám đốc Kế toán Quỹ",
"value": "22075"
},
"title": "HO - Giám đốc Kế toán Quỹ",
"validThrough":"2026-11-30"
}

Phân tích kỹ năng cần có

Phân tích kỹ năng cho vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ

1. Bản chất của vị trí

Vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ thuộc Khối Thị trường Tài chính của ACB là vai trò chịu trách nhiệm về kế toán quỹ, kiểm tra và phê duyệt NAV, giám sát vận hành quỹ cùng tuân thủ pháp luật. Đây không chỉ là công việc hạch toán kế toán, mà còn đòi hỏi khả năng kiểm soát chéo, đánh giá rủi ro và bảo vệ tính chính xác của báo cáo tài chính quỹ.

Các nhiệm vụ trọng tâm gồm:

  • Kiểm tra và phê duyệt báo cáo Giá trị Tài sản ròng của quỹ.
  • Giám sát hoạt động phân phối Chứng chỉ Quỹ của Công ty Quản lý Quỹ.
  • Giám sát việc tuân thủ nghĩa vụ báo cáo đối với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Bộ Tài chính.
  • Giám sát các hoạt động vận hành quỹ và thực hiện các công việc theo hợp đồng dịch vụ giữa Công ty Quản lý Quỹ và ACB.
  • Tuân thủ các thông tư 98, 135, 67 và Luật Chứng khoán được nêu trong tin tuyển dụng.

Điểm mấu chốt là ứng viên cần hiểu ranh giới trách nhiệm: ACB thực hiện vai trò Ngân hàng Giám sát, còn Công ty Quản lý Quỹ chịu trách nhiệm chính trong hoạt động quản lý quỹ. Vì vậy, ứng viên phải biết kiểm tra, đối chiếu, yêu cầu giải trình và leo thang khi phát hiện sai sót, thay vì chỉ thực hiện các thao tác kế toán.

2. Kỹ năng chuyên môn cần có

Nhóm kỹ năng Yêu cầu cần đạt Bằng chứng nên đưa vào hồ sơ
Kế toán quỹ và NAV Hiểu cấu trúc NAV, cách tính giá trị tài sản, doanh thu phát sinh, nợ phải trả, phí quản lý, phí lưu ký, giá phí dịch vụ và giá NAV trên mỗi Chứng chỉ Quỹ Số năm kinh nghiệm xử lý NAV, quy mô quỹ, tần suất báo cáo, số lượng quỹ và quy mô tài sản được giám sát
Định giá tài sản Nắm nguyên tắc định giá chứng khoán niêm yết, trái phiếu, tiền gửi, phải thu, phải trả, lãi phải thu và các tài sản đầu tư khác theo điều khoản quỹ Kinh nghiệm lấy giá từ nguồn độc lập, xử lý chênh lệch định giá, soát xét giá trị tài sản không có giá thị trường
Vận hành quỹ Hiểu quy trình giao dịch Chứng chỉ Quỹ, đăng ký, giao dịch, phân phối, thanh toán, đối soát sổ quỹ và xử lý sai lệch giữa các bên liên quan Mô tả quy trình xử lý từ phát sinh giao dịch đến hoàn tất báo cáo, số lượng giao dịch hoặc lệnh xử lý mỗi ngày
Tuân thủ pháp luật chứng khoán Hiểu trách nhiệm của Ngân hàng Giám sát, Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký và các bên cung cấp dịch vụ Kinh nghiệm làm báo cáo hoặc làm việc với Cơ quan quản lý, số lượng báo cáo định kỳ, số lần xử lý yêu cầu giải trình
Báo cáo tài chính và báo cáo quỹ Nắm cấu trúc báo cáo NAV, báo cáo hoạt động quỹ, báo cáo định kỳ và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành Kinh nghiệm lập, soát xét, đối chiếu và trình ký báo cáo cho đơn vị quản lý quỹ hoặc Ngân hàng Giám sát
Đối chiếu và kiểm soát Nắm cơ chế đối chiếu bảng cân đối, tài khoản, chứng chỉ quỹ, tiền, phí, số dư và bảng kê giao dịch Mô tả cơ chế soát xét hai lớp, ngưỡng chênh lệch, xử lý ngoại lệ và kết quả giảm lỗi đối soát
Quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ Nhận diện rủi ro sai sót NAV, gian lận, xung đột lợi ích, rủi ro đối tác, rủi ro vận hành và rủi ro kỹ thuật Kinh nghiệm kiểm soát chéo, nâng cấp quy trình, xử lý sự cố và làm việc với kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài
Kỹ năng số Thành thạo Excel, PowerPoint và Word; ưu tiên biết Power Query, PivotTable, XLOOKUP, SUMIFS và công cụ trực quan hóa dữ liệu Mô tả một báo cáo tự động hóa, thời gian tiết kiệm, tỷ lệ lỗi giảm hoặc khả năng kiểm toán dữ liệu
Tiếng Anh Đọc hợp đồng, điều lệ quỹ, báo cáo, thư từng và tài liệu pháp luật quốc tế; giao tiếp trong cuộc họp với bên nước ngoài Trình bày một dự án có yếu tố quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Anh nếu có
Nghiệp vụ ngân hàng cơ bản Hiểu tài khoản thanh toán, ngoại hối, tiền gửi, dịch vụ thanh toán và cơ chế phân bổ dòng tiền quỹ Nêu kinh nghiệm làm việc với hệ thống ngân hàng, dịch vụ thanh toán hoặc đối tác ngân hàng

3. Chứng chỉ và bằng cấp cần chuẩn bị

Nhóm bắt buộc hoặc có độ ưu tiên cao

1. Chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán theo yêu cầu của vị trí và quy định đối với nhân sự Ngân hàng Giám sát.
2. Một trong các nền tảng được tin tuyển dụng chấp nhận:

  • Chứng chỉ chuyên môn cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán.
  • Chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán.
  • Đã thi đạt CFA từ bậc 1 trở lên.
  • Đã thi đạt CIIA từ bậc 1 trở lên.
  • Chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán cấp tại quốc gia thành viên OECD, trong phạm vi được công nhận.

3. Một trong các lựa chọn về kế toán và kiểm toán:

  • Chứng chỉ kế toán hoặc kiểm toán.
  • Chứng chỉ kế toán trưởng.
  • ACCA, CPA, CA hoặc ACA.
  • Bằng Đại học trở lên chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán.

4. Bằng Đại học thuộc nhóm Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc Ngân hàng; chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán cũng phù hợp với nhóm yêu cầu kế toán.

Lưu ý: Tin tuyển dụng không nêu năm và tên đầy đủ của các thông tư. Trước khi đăng ký, ứng viên nên xác minh với bộ phận tuyển dụng hoặc đơn vị pháp chế của ACB về số hiệu đầy đủ, các văn bản sửa đổi, hiệu lực áp dụng và tên chứng chỉ được chấp nhận. CFA bậc 1 hoặc CIIA bậc 1 là lựa chọn thay thế trong nhóm chứng chỉ chứng khoán, nhưng không nên mặc định thay thế chứng chỉ pháp luật chứng khoán nếu chưa có xác nhận.

4. Kỹ năng mềm cần thể hiện

  • Tư duy kiểm soát và phản biện: Không chấp nhận số liệu chỉ vì được chuyển từ Công ty Quản lý Quỹ; cần kiểm tra nguồn, đối chiếu và làm rõ sai lệch.
  • Cẩn trọng với chi tiết: Rủi ro nhỏ trong số lượng Chứng chỉ Quỹ, phí hoặc lãi phải thu có thể ảnh hưởng đến NAV và quyền lợi nhà đầu tư.
  • Quản lý thời hạn: NAV, báo cáo và đối soát thường gắn với mốc cuối ngày, cuối tháng hoặc thời hạn báo cáo bắt buộc.
  • Giao tiếp với bên ngoài: Nêu rõ điểm cần giải trình, đề xuất cách xử lý và ghi nhận quyết định với Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký và các bên liên quan.
  • Tính độc lập: Biết tự kết luận trong phạm vi được phê duyệt và leo thang khi vượt quyền hạn.
  • Đạo đức nghề nghiệp: Không để áp lực thời gian làm giảm tính chính xác hoặc làm suy yếu kiểm soát.

5. Tự đánh giá năng lực trước khi ứng tuyển

Nhóm ứng viên Mức độ phù hợp Hành động nên thực hiện
Đã làm kế toán quỹ, NAV, định giá tài sản hoặc kiểm toán quỹ Rất cao Nhấn mạnh quy mô quỹ, số báo cáo, kiểm soát đối soát và kinh nghiệm phê duyệt NAV
Làm kế toán doanh nghiệp hoặc báo cáo tài chính Trung bình Bổ sung kinh nghiệm quỹ, chứng chỉ chứng khoán và quy trình NAV trước khi ứng tuyển
Làm vận hành quỹ, giao dịch chứng chỉ quỹ hoặc lưu ký Cao Bổ sung kỹ năng lập và phê duyệt NAV, báo cáo quỹ và kiểm soát báo cáo
Có chứng chỉ đầy đủ nhưng thiếu kinh nghiệm phê duyệt NAV Trung bình Thể hiện năng lực qua case study, phân tích quy trình và dự án kiểm soát thực tế
Mới tốt nghiệp, chưa có ba năm kinh nghiệm Thấp Có thể theo dõi vị trí trong bộ phận kế toán quỹ, vận hành quỹ hoặc định giá tài sản trước khi ứng tuyển lại

6. Từ khóa nên đưa vào hồ sơ

Nếu đúng với trải nghiệm thực tế, hãy sử dụng các từ khóa như: Fund Accounting, NAV, Fund Operations, Fund Reporting, NAV Approval, Securities Regulation, Supervisory Bank, Reconciliation, Portfolio Valuation, Fund Certificate, Công ty Quản lý Quỹ, Ngân hàng Giám sát, báo cáo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, báo cáo Bộ Tài chính, kiểm soát đối soát, vận hành quỹ, định giá tài sản, pháp luật chứng khoán.

Chuẩn bị phỏng vấn

Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ

1. Quy trình phỏng vấn dự kiến

Tin tuyển dụng không công bố quy trình chính thức. Dưới đây là kịch bản phỏng vấn thường gặp đối với vị trí quản lý nghiệp vụ tài chính tại ngân hàng:

Vòng Nội dung dự kiến Mục tiêu của nhà tuyển dụng
1. Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ Kiểm tra kinh nghiệm, bằng cấp, chứng chỉ, mức lương kỳ vọng và thời gian làm việc Xác nhận đúng yêu cầu tối thiểu và khả năng đáp ứng điều kiện pháp lý
2. Phỏng vấn chuyên môn về kế toán quỹ và NAV Bài tình toán NAV, đối soát, định giá, xử lý sai lệch và câu hỏi tình huống Đánh giá độ chính xác, khả năng kiểm soát và kinh nghiệm thực tế
3. Phỏng vấn pháp luật và tuân thủ Các thông tư được nêu, trách nhiệm của Ngân hàng Giám sát, báo cáo và xử lý vi phạm Kiểm tra hiểu biết pháp lý và khả năng làm việc với Công ty Quản lý Quỹ
4. Phỏng vấn quản lý và phù hợp văn hóa Quản lý đội, làm việc với bên ngoài, xử lý căng thẳng, ảnh hưởng và giá trị cá nhân Đánh giá khả năng dẫn dắt, phê duyệt và chịu trách nhiệm
5. Phỏng vấn tiếng Anh hoặc trao đổi cuối Đọc tài liệu, trình bày báo cáo, thương lượng hoặc xác nhận điều khoản làm việc Đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc thực tế

2. Câu hỏi thường gặp theo từng vòng

Vòng sàng lọc

  • Hãy giới thiệu tóm tắt kinh nghiệm liên quan đến kế toán quỹ, NAV và vận hành quỹ.
  • Vị trí này yêu cầu phê duyệt NAV và giám sát Công ty Quản lý Quỹ. Ứng viên từng chịu trách nhiệm ở phạm vi nào?
  • Ứng viên từng quản lý bao nhiêu quỹ, quy mô tài sản và tần suất báo cáo?
  • Vì sao ứng viên rời khỏi công việc hiện tại và tìm vị trí này?
  • Các chứng chỉ của ứng viên còn hiệu lực và có được đơn vị tuyển dụng chấp nhận không?

Vòng chuyên môn

  • NAV được xác định như thế nào? Những thành phần nào cần điều chỉnh trước khi tính giá trị trên mỗi Chứng chỉ Quỹ?
  • Quy trình kiểm tra NAV của ứng viên gồm những bước nào?
  • Ứng viên đối chiếu số lượng Chứng chỉ Quỹ, tiền, chứng khoán, phí và bảng kê giao dịch như thế nào?
  • Khi giá thị trường của một tài sản bị nghi ngờ sai, ứng viên làm gì?
  • Khi phát hiện lỗi trong NAV đã được công bố, quy trình xử lý nên gồm những bước nào?
  • Làm thế nào để bảo đảm Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký và Ngân hàng Giám sát sử dụng cùng một dữ liệu về số lượng Chứng chỉ Quỹ?
  • Ứng viên xử lý thế nào khi Công ty Quản lý Quỹ gửi số liệu chậm hoặc không giải trình một chênh lệch?

Gợiu khung trả lời cho bài kiểm tra NAV:

1. Xác nhận ngày định giá và phạm vi chứng chỉ quỹ.
2. Kiểm tra nguồn giá và bảng cân đối tài sản.
3. Đối chiếu tiền, chứng khoán, phải thu, phải trả, lãi phải thu và các khoản phí.
4. Đối chiếu số lượng Chứng chỉ Quỹ với sổ đăng ký và bảng kê giao dịch.
5. Tính NAV sau điều chỉnh và giá NAV trên mỗi Chứng chỉ Quỹ.
6. Thực hiện soát xét độc lập, ghi nhận ngoại lệ và phê duyệt trước khi công bố.

Công thức khái quát có thể trình bày như sau:

NAV = Tổng giá trị tài sản và doanh thu phát sinh điều chỉnh − Tổng nợ phải trả điều chỉnh

Giá NAV trên mỗi Chứng chỉ Quỹ = NAV ÷ Số lượng Chứng chỉ Quỹ lưu hành

Trong thực tế, cách điều chỉnh phải bám theo quy định pháp luật, điều lệ quỹ, hợp đồng quản lý quỹ và thông lệ quản lý tài sản có liên quan.

Vòng pháp luật và tuân thủ

  • Theo hiểu biết của ứng viên, Ngân hàng Giám sát có trách nhiệm gì khác với Công ty Quản lý Quỹ?
  • Ba thông tư 98, 135 và 67 liên quan đến những nội dung nào? Ứng viên đề xuất cách theo dõi hiệu lực và các văn bản sửa đổi ra sao?
  • Ứng viên lập hoặc soát xét những loại báo cáo nào đối với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Bộ Tài chính?
  • Làm thế nào để bảo đảm việc phê duyệt NAV không xâm phạm ranh giới trách nhiệm của Công ty Quản lý Quỹ?
  • Nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm hoặc gian lận, ứng viên escalate theo trình tự nào?
  • Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán, kiểm soát nội bộ hoặc cơ quan quản lý như thế nào?

Vòng quản lý và hành vi

  • Hãy chia sẻ một trường hợp ứng viên phát hiện lỗi tài chính đáng kể và phải báo cáo lên cấp quản lý.
  • Một tình huống ứng viên phải hoàn thành báo cáo trong thời gian rất ngắn nhưng chất lượng dữ liệu có nghi vấn. Ứng viên xử lý ra sao?
  • Ứng viên làm thế nào để phát hiện sớm nguy cơ quỹ gửi số liệu sai lệch thường xuyên?
  • Khi Công ty Quản lý Quỹ không phản hồi đúng thời hạn, ứng viên sẽ trao đổi như thế nào để vừa giữ quan hệ vừa bảo vệ tiến độ?
  • Ứng viên muốn xây dựng đội ngũ và quy trình như thế nào cho vị trí này?

Vòng tiếng Anh

Có thể được yêu cầu:

  • Đọc và tóm tắt một đoạn trong điều lệ quỹ hoặc hợp đồng dịch vụ.
  • Giải thích cách ứng viên xử lý một chênh lệch NAV bằng tiếng Anh.
  • Viết email ngắn yêu cầu Công ty Quản lý Quỹ giải trình hoặc cung cấp tài liệu.
  • Thảo luận về lợi ích của việc sử dụng bên thứ ba độc lập trong định giá tài sản.

3. Chuẩn bị câu trả lời theo phương pháp STAR

Chuẩn bị ít nhất năm câu chuyện gồm:

1. Phát hiện và xử lý sai lệch NAV hoặc số liệu tài sản.
2. Hoàn thành báo cáo pháp lý đúng hạn.
3. Xử lý bất đồng với Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký hoặc bộ phận kiểm toán.
4. Cải tiến quy trình đối soát hoặc tự động hóa báo cáo.
5. Quản lý một tình huống áp lực cao hoặc rủi ro vận hành.

Mỗi câu chuyện nên có số liệu cụ thể, chẳng hạn số quỹ, số báo cáo, quy mô tài sản, tỷ lệ lỗi, thời gian xử lý, số lượng lỗi được phát hiện hoặc thời gian tiết kiệm. Không nên sử dụng những con số không thể chứng minh.

4. Tài liệu cần chuẩn bị

  • Bản tóm tắt hồ sơ dài hai trang, tập trung vào kế toán quỹ, NAV, điều khoản quỹ và tuân thủ.
  • Bằng tốt nghiệp và bản sao chứng chỉ có thể kiểm chứng.
  • Bản mô tả các dự án hoặc quy trình mà ứng viên trực tiếp phụ trách.
  • Một bảng tóm tắt quy trình NAV từ dữ liệu đầu vào đến phê duyệt.
  • Một case study đã chuẩn bị gồm bảng cân đối, điều chỉnh và câu hỏi phát hiện sai sót.
  • Ảnh chân dung chuyên nghiệp, nền đơn giản, trang phục lịch sự.
  • Cover letter khoảng ba đến bốn đoạn: lý do phù hợp, thành tựu có số liệu, nội dung công việc muốn đảm nhiệm và thông tin chứng chỉ.

5. Những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng

  • Quy mô, số lượng và loại hình quỹ mà bộ phận đang giám sát là gì?
  • Vai trò có trực tiếp phê duyệt NAV cuối cùng hay thực hiện kiểm tra độc lập trước bước phê duyệt khác không?
  • Cơ cấu nhân sự của bộ phận và phạm vi quản lý trực tiếp là gì?
  • Tỷ lệ thời gian dành cho NAV, báo cáo pháp lý, vận hành và cải tiến quy trình như thế nào?
  • KPI của vị trí gồm độ chính xác, thời gian hoàn thành, số lượng báo cáo, kết quả kiểm toán hay cả tiến độ cải tiến?
  • Có chế độ làm thêm cuối ngày, cuối tháng hoặc trực báo cáo theo mốc pháp lý không?
  • ACB chấp nhận chính xác những chứng chỉ nào và có yêu cầu thời hạn cụ thể không?
  • Tiếng Anh được sử dụng trong bao nhiêu phần trăm công việc?
  • Phúc lợi, thưởng theo KPI, bảo hiểm và chính sách làm việc linh hoạt ra sao?
  • Mức lương trong tin tuyển dụng ghi “Thương lượng”; cơ cấu gồm lương cố định, thưởng và phụ cấp như thế nào?

6. Trang phục và hình thức

Nên mặc business formal: bộ vest đen, xanh navy hoặc xanh than, áo sơ mi trắng hoặc xanh nhạt, giày công sở gọn gàng. Tránh hoa văn mạnh, trang sức rõ ràng và nước hoa quá đậm. Nếu phỏng vấn trực tuyến, chọn nền phẳng, ánh sáng đồng đều, camera ngang tầm mắt và kiểm tra âm thanh trước giờ phỏng vấn.

Bạn nên mang theo tinh thần vừa phản biện vừa hợp tác: không phủ nhận lỗi để tỏ ra có năng lực, nhưng cũng không bảo vệ một quy trình chỉ vì đó là cách cũ; trọng tâm là dữ liệu, kiểm soát và khả năng truy vết quyết định.

Lộ trình ôn thi

Ôn thi và chuẩn bị cho vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ

1. Lộ trình 1 đến 2 tuần

Ngày Nội dung ôn tập Sản phẩm cần hoàn thành
Ngày 1 Lập bản đồ pháp lý: Luật Chứng khoán, thông tư 98, 135, 67, văn bản sửa đổi và văn bản hướng dẫn Danh sách quy định, cơ quan ban hành, mục đích và trạng thái hiệu lực cần xác minh
Ngày 2 Phân tích trách nhiệm của Ngân hàng Giám sát, Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký và bên phân phối Bảng phân công trách nhiệm và các điểm kiểm soát giao nhau
Ngày 3 Ôn cấu trúc quỹ: quỹ mở, quỹ đóng, quỹ chứng chỉ chỉ số, quỹ nội địa và quỹ ngoại Bảng so sánh cơ chế giao dịch, định giá, phân phối và báo cáo
Ngày 4 Ôn quy trình NAV và cấu trúc báo cáo NAV Lưu đồ quy trình từ dữ liệu đầu vào đến phê duyệt và lưu hồ sơ
Ngày 5 Ôn định giá tài sản và đối soát Bảng giá trị hợp lý, nguồn giá, điều chỉnh và các kiểm soát chính
Ngày 6 Ôn vận hành Chứng chỉ Quỹ, đăng ký, giao dịch, thanh toán, phân phối Sơ đồ đối chiếu giữa sổ quỹ, hệ thống ngân hàng, Công ty Lưu ký và bên phân phối
Ngày 7 Ôn báo cáo pháp lý và báo cáo tài chính quỹ Danh mục báo cáo, tần suất, người soạn, người duyệt và bằng chứng lưu lại
Ngày 8 Rà soát Excel nâng cao Tạo bảng đối soát, phát hiện sai lệch, kiểm tra công thức và trình bày báo cáo
Ngày 9 Làm case study NAV Hoàn thành một case gồm bảng cân đối, điều chỉnh, tính NAV và nhận diện rủi ro
Ngày 10 Ôn tiếng Anh chuyên ngành Đọc và tóm tắt một điều lệ quỹ; luyện trình bày xử lý chênh lệch bằng tiếng Anh
Ngày 11 Cập nhật hồ sơ và chứng chỉ Hoàn thiện CV, cover letter, danh sách bằng cấp và bằng chứng kết quả
Ngày 12 Luyện phỏng vấn chuyên môn Trả lời tối thiểu 15 câu hỏi kỹ thuật trong 60 phút
Ngày 13 Luyện phỏng vấn quản lý và hành vi Chuẩn bị năm câu chuyện STAR và bài trình bày 90 giây về bản thân
Ngày 14 Rà soát tổng thể Mô phỏng toàn bộ phỏng vấn, kiểm tra câu hỏi, tài liệu, trang phục và lịch trình

Nếu chỉ có một tuần, hãy ưu tiên ngày 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9 và 12.

2. Kiến thức nền cần nắm

A. Pháp lý và phạm vi trách nhiệm

  • Luật Chứng khoán và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
  • Ba thông tư 98, 135 và 67 được nêu trong tin tuyển dụng; phải xác minh số hiệu đầy đủ, nội dung chính và hiệu lực.
  • Các văn bản sửa đổi, thay thế hoặc bổ sung có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm của Ngân hàng Giám sát và Công ty Quản lý Quỹ.
  • Các quy định liên quan đến quỹ đầu tư công cộng, quỹ đầu tư tư nhân và quỹ chứng chỉ chỉ số có thể dùng để mở rộng kiến thức, tùy loại quỹ mà đơn vị đang vận hành.
  • Phân biệt rõ:
  • Người lập báo cáo và chịu trách nhiệm chính.
  • Bên kiểm soát hoặc kiểm soát độc lập.
  • Bên cung cấp dịch vụ và người phê duyệt cuối cùng.

B. Kế toán và NAV

  • Cấu trúc bảng cân đối quỹ.
  • Giá trị tài sản, doanh thu phát sinh, nợ phải trả và các khoản điều chỉnh.
  • Công thức NAV và giá NAV trên mỗi Chứng chỉ Quỹ.
  • Phí quản lý quỹ, phí lưu ký, phí giám sát, phí dịch vụ, phí giao dịch và chi phí liên quan.
  • Lãi phải thu, lãi phải trả, phải thu, phải trả và các khoản tạm ứng.
  • Giao dịch tạo, mua lại, chuyển đổi và phân phối Chứng chỉ Quỹ.
  • Phân biệt giao dịch tại giá NAV, phí và ảnh hưởng đến số lượng Chứng chỉ Quỹ.
  • Đối chiếu số dư sổ cái, sổ quỹ, bảng kê giao dịch và hệ thống ngân hàng.

C. Định giá và kiểm soát

  • Nguồn giá độc lập và quy trình xác minh giá thị trường.
  • Giá của chứng khoán niêm yết, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và tài sản không có giá thị trường.
  • Kiểm soát chênh lệch giá, lãi phải thu và giá mua bán.
  • Cơ chế soát xét độc lập, phê duyệt và lưu hồ sơ kiểm toán.
  • Kiểm soát xung đột lợi ích và quyền ưu tiên của Công ty Quản lý Quỹ trong bối cảnh ACB giám sát hoặc cung cấp dịch vụ.

D. Báo cáo và vận hành

  • Báo cáo NAV và các báo cáo vận hành quỹ định kỳ.
  • Báo cáo gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Bộ Tài chính và các bên theo hợp đồng.
  • Quản lý phiên bản báo cáo, lịch nộp, người phụ trách và chứng cứ phê duyệt.
  • Xử lý sai sót sau khi phát hành: đánh giá ảnh hưởng, thông báo, đính chính, lưu hồ sơ và rà soát nguyên nhân.
  • Quản lý bên thứ ba và các mốc bàn giao dịch vụ trong hợp đồng giữa ACB và Công ty Quản lý Quỹ.

3. Tài liệu tham khảo nên sử dụng

Ưu tiên nguồn chính thức:

1. Văn bản quy phạm pháp luật trên cổng thông tin pháp luật của Chính phủ.
2. Cổng thông tin của Bộ Tài chính và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
3. Bản tin tuyển dụng chính thức của ACB.
4. Điều lệ quỹ, hợp đồng quản lý quỹ, hợp đồng giám sát và hợp đồng dịch vụ của các quỹ mẫu.
5. Báo cáo thường niên, báo cáo định kỳ và thông cáo NAV của các công ty quản lý quỹ để hiểu cấu trúc báo cáo thực tế.
6. Tài liệu chuyên ngành của ACCA hoặc CFA về quỹ, định giá, quản trị rủi ro và pháp luật tài chính, dùng để bổ sung kiến thức quốc tế.

Không nên chỉ học theo bản tóm tắt cũ. Mỗi thông tư cần được đối chiếu với văn bản sửa đổi và thông tư thay thế trước ngày phỏng vấn.

4. Lộ trình chứng chỉ đề xuất

Nếu chưa có chứng chỉ chứng khoán

  • Xác minh chính xác với ACB về chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán cần thiết.
  • Ưu tiên học chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán nếu đây là điều kiện bắt buộc.
  • Sau đó chọn thêm một nền tảng được nêu trong tin tuyển dụng, chẳng hạn Chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán.
  • CFA hoặc CIIA phù hợp hơn với ứng viên có định hướng dài hạn, nền tảng phân tích tài chính tốt và đủ điều kiện học thi.

Nếu chưa đáp ứng nhóm kế toán

  • Kiểm tra xem bằng Đại học chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán đã đáp ứng điều kiện theo cách ACB diễn giải hay chưa.
  • Nếu cần chứng chỉ, cân nhắc chương trình kế toán trưởng hoặc một chương trình quốc tế phù hợp với lộ trình nghề nghiệp.
  • Không nên đăng ký nhiều chứng chỉ cùng lúc nếu chưa tính toát thời gian thi, thời hạn sử dụng và mức độ ưu tiên của từng chứng chỉ.

5. Bài tập tự luyện bắt buộc

  • Tính NAV từ một bảng cân đối có sẵn và giải thích mọi khoản điều chỉnh.
  • Tìm ba lỗi tiềm ẩn trong một báo cáo đối soát.
  • Xây dựng quy trình phê duyệt NAV gồm bốn bước và hai điểm kiểm soát.
  • Viết email yêu cầu Công ty Quản lý Quỹ giải trình chênh lệch số lượng Chứng chỉ Quỹ.
  • Trình bày quy trình xử lý lỗi NAV đã công bố.
  • Làm một bài Excel gồm SUMIFS, XLOOKUP, PivotTable, kiểm tra số dư và cảnh báo chênh lệch.
  • Viết bản tóm tắt một trang về ba thông tư được yêu cầu, gồm phạm vi, nghĩa vụ của Ngân hàng Giám sát và các điểm kiểm soát.

6. Bộ tài liệu cuối cần mang vào phỏng vấn

  • Bản tóm tắt pháp lý một trang.
  • Sơ đồ quy trình NAV.
  • Bảng đối soát và checklist phê duyệt.
  • Một case study đã giải thích đầy đủ.
  • Bảng thuật ngữ Anh song ngữ.
  • Năm câu chuyện STAR.
  • Bản CV và cover letter.
  • Danh sách chứng chỉ kèm ngày cấp và thời hạn hiệu lực.

Tư vấn nghề nghiệp

Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ

1. Vị trí này phù hợp với ai?

Ứng viên phù hợp nhất thường có nền tảng kế toán quỹ, báo cáo tài chính, định giá tài sản hoặc vận hành quỹ tại Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký, Ngân hàng Giám sát hoặc đơn vị kiểm toán có quy mô quỹ. Điểm cộng lớn là kinh nghiệm trực tiếp phê duyệt hoặc kiểm soát NAV, hiểu quy trình Chứng chỉ Quỹ và từng làm việc với cơ quan quản lý.

Chức danh Giám đốc không nhất thiết đồng nghĩa với việc quản lý một đội lớn. Trước khi đặt mức lương hoặc chấp nhận offer, ứng viên cần làm rõ:

  • Phạm vi phê duyệt NAV và quyền quyết định cuối cùng.
  • Số lượng nhân sự được quản lý trực tiếp.
  • Khối lượng báo cáo pháp lý và vận hành.
  • Mức độ liên quan với Công ty Quản lý Quỹ và Công ty Lưu ký.
  • Tỷ lệ trách nhiệm giữa NAV, báo cáo, vận hành và cải tiến quy trình.

2. Lộ trình phát triển sự nghiệp

Con đường chuyên môn

Kế toán quỹ hoặc Fund Operations → Senior Fund Accountant hoặc Fund Reporting Lead → Fund Accounting Manager → Head of Fund Accounting hoặc Fund Accounting Director.

Các hướng liên quan

  • Định giá tài sản và kiểm soát thị trường.
  • Báo cáo quỹ và tuân thủ.
  • Vận hành quỹ, giao dịch Chứng chỉ Quỹ và thanh toán.
  • Quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ.
  • Phát triển sản phẩm quỹ và quản lý danh mục.

Với vị trí này, lộ trình nên nhấn mạnh mở rộng quyền quyết định thay vì chỉ tích lũy số năm kinh nghiệm. Những đóng góp có tác động đo được như sau sẽ có giá trị cao:

  • Số lượng quỹ và quy mô tài sản được giám sát.
  • Số lượng NAV và báo cáo được phê duyệt mỗi tháng.
  • Tỷ lệ sai sót hoặc thời gian xử lý ngoại lệ trước khi giảm.
  • Số phát hiện kiểm toán được ngăn chặn.
  • Thời gian hoàn thành báo cáo được rút ngắn.
  • Số quy trình được chuẩn hóa hoặc tự động hóa.

3. Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc

Các mức dưới đây là ước tính tham khảo, tính bằng đồng Việt Nam và chủ yếu là thu nhập trước thuế. Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm.

Cấp bậc tham chiếu Kinh nghiệm phù hợp Lương cố định mỗi tháng Tổng thu nhập cả năm, gồm thưởng ước tính
Chuyên viên kế toán quỹ hoặc vận hành quỹ 3 đến 5 năm 18 đến 28 triệu đồng 250 đến 400 triệu đồng
Chuyên viên cao cấp hoặc trưởng nhóm 5 đến 8 năm 25 đến 40 triệu đồng 350 đến 550 triệu đồng
Quản lý hoặc Giám đốc chức năng 8 đến 12 năm 35 đến 55 triệu đồng 500 đến 800 triệu đồng
Giám đốc cấp cao, quy mô quản lý lớn Trên 12 năm 50 đến 80 triệu đồng 700 triệu đến 1,2 tỷ đồng

Khoảng thưởng phụ thuộc KPI, kết quả kinh doanh và chính sách của từng ngân hàng; mức trung vị theo tháng có thể thấp hơn mức tổng cả năm nếu thưởng không ổn định.

Cách đàm phán lương

1. Xác định quy mô công việc thực tế trước khi chốt mức lương theo chức danh.
2. Hỏi rõ tỷ lệ lương cố định, thưởng KPI, phụ cấp, bảo hiểm và chính sách làm thêm.
3. Với ứng viên có 5 đến 8 năm kinh nghiệm và đã từng phê duyệt NAV, có thể đưa ra mức lương cố định khoảng 28 đến 38 triệu đồng mỗi tháng như điểm tham chiếu, sau đó điều chỉnh theo quy mô quỹ, quyền quản lý và cơ cấu thưởng.
4. Với ứng viên có trên 8 năm kinh nghiệm, đã quản lý nhóm và chịu trách nhiệm phê duyệt NAV, có thể tham khảo mức lương cố định khoảng 38 đến 55 triệu đồng mỗi tháng.
5. Không chỉ thương lượng mức lương; yêu cầu ghi rõ cấp chức danh, thời gian đánh giá lương, tiêu chí KPI và thưởng trong văn bản offer.

Có thể trao đổi như sau:

> “Với kinh nghiệm về kế toán quỹ, phê duyệt NAV và phối hợp báo cáo pháp lý, tôi kỳ vọng tổng lương cố định khoảng 35 đến 42 triệu đồng mỗi tháng, cùng cơ chế thưởng theo KPI rõ ràng. Tôi muốn xác nhận thêm về phạm vi quản lý và cơ cấu thưởng để cùng xác định mức đề xuất phù hợp.”

4. Kỹ năng nên phát triển trong 12 tháng tới

  • Pháp lý: Xây dựng cơ chế cập nhật văn bản và thay đổi quy định có ảnh hưởng đến NAV, báo cáo và trách nhiệm giám sát.
  • Định giá: Nâng cao khả năng phản biện giá thị trường, xử lý tài sản không có giá và phát hiện thao túc giá.
  • Dữ liệu và tự động hóa: Làm chủ Power Query, kiểm soát công thức Excel, xây dựng báo cáo tự động và kiểm toán dữ liệu.
  • Quản lý bên thứ ba: Nâng cao kỹ năng thiết lập mốc bàn giao dịch vụ, theo dõi thời hạn và quản lý rủi ro nhà cung cấp.
  • Lãnh đạo: Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự, phân công kiểm soát, coaching và cơ chế soát xét chéo.
  • Tiếng Anh: Luyện đọc hợp đồng, viết báo cáo và hội thoại với các đối tác quốc tế.

5. Kế hoạch 100 ngày sau khi nhận việc

Ngày 1 đến 30

  • Nắm toàn bộ quỹ, bên quản lý, bên lưu ký và mốc báo cáo.
  • Xác minh quy trình NAV, danh sách kiểm soát và cơ chế phê duyệt.
  • Rà soát hợp đồng dịch vụ cùng các phụ lục liên quan.
  • Xây dựng danh sách quy định, báo cáo, hạn nộp và lịch kiểm toán.

Ngày 31 đến 60

  • Đối chiếu và chuẩn hóa báo cáo giữa các nguồn.
  • Phân tích các điểm chênh lệch thường xuyên và nguyên nhân gốc.
  • Xây dựng bảng theo dõi ngoại lệ và cơ chế báo cáo nội bộ.
  • Xác định một sáng kiến tự động hóa hoặc giảm thao tác thủ công.

Ngày 61 đến 100

  • Hoàn thiện đề xuất cải tiến quy trình và ước tính thời gian tiết kiệm.
  • Tổ chức đào tạo nội bộ về NAV, đối soát và pháp luật chứng khoán.
  • Thiết lập mục tiêu KPI cùng quản lý và lộ trình cho từng thành viên.
  • Đánh giá lại phạm vi trách nhiệm và đề xuất mô hình quản trị phù hợp.

6. Những điểm cần cân nhắc trước khi quyết định

  • Công việc có xác suất làm việc sau giờ hoặc cuối ngày khi có mốc báo cáo như thế nào?
  • Có bao nhiêu quỹ và loại quỹ nào đang được giám sát?
  • Phần lớn thời gian làm việc thuộc kế toán, báo cáo hay vận hành?
  • Tiêu chí phê duyệt NAV và quyền hạn ký có rõ ràng không?
  • Phúc lợi và thưởng KPI chưa được công bố trong tin tuyển dụng, vì vậy cần yêu cầu thông tin trước khi so sánh offer.
  • Vị trí này phù hợp với bạn nếu bạn muốn kết hợp chuyên môn kế toán, kiểm soát và pháp lý. Nếu mục tiêu chính là tích lũy kinh nghiệm phân tích đầu tư hoặc quản lý danh mục, cần cân nhắc một hướng khác.

Câu hỏi thường gặp

Tôi mới ra trường và chưa có ba năm kinh nghiệm thì có nên ứng tuyển vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ không?

Bạn vẫn có thể theo dõi và nộp hồ sơ nếu hệ thống cho phép, nhưng xác suất đạt yêu cầu thấp vì tin tuyển dụng yêu cầu tối thiểu ba năm kinh nghiệm tài chính hoặc ngân hàng. Hãy ưu tiên tích lũy kinh nghiệm tại bộ phận kế toán quỹ, định giá tài sản, vận hành quỹ, giao dịch Chứng chỉ Quỹ hoặc kiểm toán quỹ. Trong thời gian đó, học chứng chỉ pháp luật chứng khoán và một chứng chỉ nền tảng về chứng khoán, đồng thời tạo một dự án cá nhân mô phỏng quy trình NAV và đối soát. Kinh nghiệm thực tập có quy mô, quy trình và kết quả kiểm soát rõ ràng sẽ có giá trị hơn nhiều so với một chứng chỉ chưa sử dụng.

Tôi đang làm kế toán doanh nghiệp, muốn chuyển sang kế toán quỹ thì cần chuẩn bị gì?

Kinh nghiệm bạn có không bị bỏ phí. Bạn đã có nền tảng về đối chiếu, báo cáo tài chính, kiểm soát, hạch toán và làm việc với số liệu. Phần cần bổ sung gồm cấu trúc quỹ, quy trình NAV, định giá chứng khoán, lãi phải thu, các loại phí, giao dịch Chứng chỉ Quỹ, phân phối quỹ và trách nhiệm của Ngân hàng Giám sát. Hãy tìm vị trí tại Công ty Quản lý Quỹ, Công ty Lưu ký, đơn vị định giá hoặc bộ phận vận hành quỹ trước khi chuyển thẳng sang chức danh Giám đốc. Đồng thời, hoàn thiện chứng chỉ pháp luật chứng khoán và tạo case study NAV để chứng minh khả năng chuyển đổi.

Tôi nên ưu tiên chứng chỉ nào để đáp ứng yêu cầu của vị trí này?

Theo tin tuyển dụng, nên xử lý theo ba nhóm. Nhóm thứ nhất là chứng chỉ chuyên môn về pháp luật chứng khoán. Nhóm thứ hai là một nền tảng được chấp nhận như chứng chỉ chuyên môn cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán, chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khoán, CFA bậc 1 trở lên, CIIA bậc 1 trở lên hoặc chứng chỉ nước ngoài phù hợp. Nhóm thứ ba liên quan đến kế toán, kiểm toán hoặc kế toán trưởng, trong đó bằng Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán có thể là một lựa chọn theo thông tin đăng tuyển. Trước khi học, hãy gửi bằng chứng học vấn và chứng chỉ hiện có cho bộ phận tuyển dụng hoặc pháp chế ACB để xác nhận chính xác tên chứng chỉ, hiệu lực và tính tương đương. CFA và CIIA chỉ nên được chọn nếu phù hợp với định hướng và lộ trình của bạn.

Công việc thực tế của một Giám đốc Kế toán Quỹ tại ACB khác gì so với kế toán quỹ tại Công ty Quản lý Quỹ?

Điểm khác biệt quan trọng là vị trí thuộc Ngân hàng Giám sát, nên trọng tâm là kiểm tra và phê duyệt NAV, giám sát Công ty Quản lý Quỹ, kiểm tra nghĩa vụ báo cáo và bảo đảm tuân thủ hợp đồng dịch vụ. Công ty Quản lý Quỹ thường trực tiếp lập báo cáo và thực hiện các hoạt động quản lý quỹ; ACB cần đóng vai trò kiểm soát độc lập, yêu cầu giải trình, đối soát chéo và leo thang khi có sai lệch. Vì vậy, ứng viên phải thể hiện cả khả năng hiểu nghiệp vụ lẫn sự độc lập trong kết luận, không đánh đồng việc trực tiếp làm báo cáo với việc phê duyệt và giám sát báo cáo của bên khác.

Công việc này có thường xuyên làm thêm giờ hoặc chịu áp lực cao không?

Thông tin tuyển dụng không nêu lịch làm việc, nhưng bản chất công việc gắn với NAV, báo cáo định kỳ và thời hạn báo cáo pháp lý nên có thể có áp lực cao tại các mốc cuối ngày, cuối tháng, quý hoặc thời điểm phát hành báo cáo. Mức độ làm thêm còn phụ thuộc số quỹ, cơ chế xử lý giao dịch và chất lượng dữ liệu từ Công ty Quản lý Quỹ. Trong phỏng vấn, bạn nên hỏi cụ thể về lịch chốt NAV, ngày nộp báo cáo, chính sách làm thêm, chế độ trực và mức hỗ trợ để đánh giá mức độ phù hợp với đời sống cá nhân.

KPI thường gồm những gì đối với vị trí Giám đốc Kế toán Quỹ?

KPI chính thức cần được xác nhận với nhà tuyển dụng. Dựa trên nội dung công việc, các chỉ số có thể bao gồm tỷ lệ và thời gian phê duyệt NAV đúng hạn; tính chính xác của NAV; số lượng và chất lượng báo cáo pháp lý; số lỗi hoặc ngoại lệ được phát hiện; kết quả kiểm toán; thời gian xử lý yêu cầu của Công ty Quản lý Quỹ; mức độ tuân thủ hợp đồng dịch vụ; và số cải tiến quy trình. Khi trao đổi, bạn nên hỏi KPI được chia theo chất lượng, tiến độ hay giá trị tài sản, cũng như cách thưởng gắn với từng chỉ số.

Tôi có 8 năm kinh nghiệm và đã quản lý một đội kế toán quỹ, mức lương kỳ vọng nên là bao nhiêu?

Đây là mức tham khảo, không phải cam kết của ACB. Với 8 năm kinh nghiệm, đã từng phê duyệt NAV, quản lý đội và làm việc với báo cáo pháp lý, bạn có thể tham khảo mức lương cố định khoảng 35 đến 50 triệu đồng mỗi tháng, tùy quy mô quỹ, mức độ quản lý và cơ cấu thưởng. Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Khi đàm phán, hãy nêu một khoảng mục tiêu cụ thể dựa trên giá trị công việc, đồng thời hỏi về tỷ lệ thưởng KPI, phúc lợi và thời điểm xem xét lương.

Tôi nên phát triển thế nào để tiến từ Giám đốc Kế toán Quỹ lên các vị trí quản lý cấp cao hơn?

Hãy mở rộng từ phạm vi thực hiện sang phạm vi quyết định. Bạn cần chứng minh khả năng dẫn dắt nhiều loại quỹ, xây dựng đội ngũ, quản lý ngân sách, cải tiến hệ thống và chịu trách nhiệm với các bên cung cấp dịch vụ. Ngoài kỹ năng kỹ thuật, hãy phát triển năng lực phát hiện rủi ro, ra quyết định khi thông tin chưa đầy đủ, truyền thông với cấp quản lý và dẫn dắt thay đổi tổ chức. Khi đánh giá vị trí mới, ưu tiên quy mô quản lý, ngân sách, số báo cáo, quy mô tài sản và mức ảnh hưởng tổ chức thay vì chỉ số năm kinh nghiệm.

Vì sao tôi nên chọn vị trí này tại ACB?

Một lý do thuyết phục là vị trí kết hợp chuyên môn kế toán quỹ, kiểm soát độc lập và pháp lý chứng khoán. Đây là cơ hội để làm việc trực tiếp với NAV, chứng chỉ quỹ và báo cáo có quy mô ảnh hưởng đến nhà đầu tư, đồng thời phát triển năng lực quản trị rủi ro và quản lý bên thứ ba. Bạn nên trình bày lý do dựa trên thông tin thực tế về quỹ mà đơn vị đang theo dõi, mục tiêu nghề nghiệp và những đóng góp bạn có thể mang lại; tránh chỉ nói ACB là ngân hàng lớn, có tên tuổi hoặc trả lương tốt.