Mô tả công việc

#top .av-special-heading.av-mov90pt3-dc0e82e9cfc1dded7777a86c68f13509{ padding-bottom:10px; } body .av-special-heading.av-mov90pt3-dc0e82e9cfc1dded7777a86c68f13509 .av-special-heading-tag .heading-char{ font-size:25px; } .av-special-heading.av-mov90pt3-dc0e82e9cfc1dded7777a86c68f13509 .av-subheading{ font-size:15px; } Chuyên viên/ Nhân viên Quản lý & Khai thác tài sản #top .av_textblock_section.av-mov91pok-8d832fe491285a2544a7158eaf24bf53 .avia_textblock{ color:#0a0a0a; } - CHỨC NĂNG - Thực hiện theo dõi, quản lý danh mục TSCD, CCLĐ, trang thiết bị thực hiện việc quản lý theo dõi, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản của DAB chưa sử dụng hết tại Hội sở và tại các Đơn vị kinh doanh. - Thực hiện theo dõi bảo trì/ bảo dưỡng các tài sản, CCLĐ tại Hội sở. - Thực hiện và hỗ trợ các ĐVKD trong việc Quản lý việc đầu tư, mua sắm, thuê, cho thuê tài sản trên toàn hệ thống theo các quy chế, quy định đã ban hành. - CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH - Tham mưu cho Trưởng Bộ phận về việc quản lý công tác Quản lý và khai thác tài sản trên toàn hệ thống. - Tham mưu cho lãnh đạo phòng/ trưởng bộ phận về việc quản lý phân phối, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản của DAB tại Hội sở và tại các Đơn vị kinh doanh. - Soạn thảo xây dựng, rà soát, cập nhật chỉnh sửa các Quy trình/ Quy định/ Hướng dẫn/ Biểu mẫu thực hiện và giám sát thực hiện các tài liệu liên quan chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính theo phân công của Lãnh đạo. - Thực hiện việc quản lý, phân phối, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản – công cụ lao động, trang thiết bị tại Hội sở đảm bảo theo đúng quy trình/ quy định của ngân hàng; - Quản lý các hợp đồng kinh tế thuộc Phòng Hành chính liên quan việc mua sắm, thuê, cho thuê tài sản. Chủ động tham mưu việc tái ký hợp đồng/ không tái ký khi các hợp đồng kinh tế hết hạn; - Tiếp nhận các đề xuất/ tờ trình của đơn vị về mua sắm tài sản, thuê, cho thuê tài sản; thực hiện rà soát điều chuyển tài sản, mua sắm tài sản theo đề xuất trên tinh thần tận dụng và tiết kiệm tối đa; - Tiếp nhận và đánh giá tính phù hợp của giá thuê trụ sở hoạt động và giá cho thuê các tài sản/ mặt bằng chưa sử dụng hết từ các Đơn vị kinh doanh; - Soạn thảo các tờ trình, thông báo, báo cáo,… liên quan đến công tác Quản lý và khai thác tài sản; - Quản lý theo dõi tình hình thực hiện các công việc liên quan đến công tác bảo trì bảo dưỡng các tài sản tại hội sở. - Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị khác những công việc hành chính khi có yêu cầu cụ thể. - Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm theo quy định hoặc đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng/ Trưởng bộ phận. - Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận thực hiện công việc theo phân công. - Thường xuyên trao đổi với cấp quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc/ khó khăn cũng như đưa ra các ý kiến/ đề xuất cải tiến quy trình thực hiện nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Tham gia các khóa đào tạo, tự đào tạo nhằm không ngừng nâng cao khả năng hiểu biết, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng làm việc để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân. - Theo sát tiến độ thực hiện mục tiêu của cá nhân so với mục tiêu kế hoạch chung của Phòng, kịp thời đề xuất các phương án để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu được giao. - Xây dựng mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả trong Phòng/ Bộ phận và với các Đơn vị/ Phòng ban khác. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận/ Ban Lãnh đạo phòng. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH Bằng cấp: - Tốt nghiệp Đại học trở lên Kinh nghiệm làm việc: - Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ tại vị trí đảm nhiệm hoặc các vị trí có liên quan làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng. Kiến thức: - Hiểu rõ về công tác quản lý, mua sắm, thuê, cho thuê tài sản. - Hiểu rõ quy trình, quy định và cách thức xử lý các đề xuất, ý kiến thắc mắc của các Đơn vị. - Có kiến thức tổng quan về ngân hàng, thị trường. - Hiểu rõ các chương trình ứng dụng cần sử dụng trong phạm vi công việc. - Hiểu rõ các tiêu chí đánh giá kết quả công việc. - Kiến thức văn hóa, xã hội. Ngoại ngữ: - Tiếng Anh giao tiếp. Tin học: - Tin học ứng dụng văn phòng (Word, Power Point, Excel, Internet,…) và các phần mềm ứng dụng liên quan. Kỹ năng: - Kỹ năng xử lý thông tin - Kỹ năng giải quyết vấn đề - Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng soạn thảo văn bản Các yêu cầu khác: - Hòa đồng, nhiệt tình, trung thực. - Cẩn thận. - Khả năng kiềm chế cảm xúc. - Bảo mật thông tin. #top .hr.hr-invisible.av-av_hr-50edc9949d927eab467680f201044eec{ height:25px; } .flex_column.av-av_one_full-fe9fa96661f92e6f6703cd29913666bd{ background-color:#0000ff; } #top .av-special-heading.av-av_heading-90284335904a73764a884e2c82378e70{ padding-bottom:10px; color:#ffffff; } body .av-special-heading.av-av_heading-90284335904a73764a884e2c82378e70 .av-special-heading-tag .heading-char{ font-size:25px; } .av-special-heading.av-av_heading-90284335904a73764a884e2c82378e70 .special-heading-inner-border{ border-color:#ffffff; } .av-special-heading.av-av_heading-90284335904a73764a884e2c82378e70 .av-subheading{ font-size:15px; } Ứng tuyển làm việc tại Ngân hàng Số Vikki #top .av-special-heading.av-av_heading-87a505be42382135b5ef6a2e85ca26b5{ padding-bottom:10px; } body .av-special-heading.av-av_heading-87a505be42382135b5ef6a2e85ca26b5 .av-special-heading-tag .heading-char{ font-size:25px; } .av-special-heading.av-av_heading-87a505be42382135b5ef6a2e85ca26b5 .av-subheading{ font-size:15px; } Vikki tự hào vinh danh Chứng nhận toàn cầu Great Place To Work

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng cần có cho vị trí Quản lý & Khai thác Tài sản tại Vikki Bank ### 1. HARD SKILLS (Kỹ năng chuyên môn) | Nhóm kỹ năng | Chi tiết | Mức độ yêu cầu | |---|---|---| | **Quản lý tài sản** | Quản lý TSCD, CCLĐ, trang thiết bị; theo dõi biến động tài sản | BẮT BUỘC | | **Nghiệp vụ mua sắm** | Quy trình mua sắm, thuê, cho thuê tài sản; đàm phán hợp đồng | BẮT BUỘC | | **Soạn thảo văn bản** | Quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu, báo cáo | BẮT BUỘC | | **Tin học văn phòng** | Word (soạn thảo văn bản), Excel (theo dõi, thống kê), PowerPoint (trình bày báo cáo) | BẮT BUỘC | | **Quản lý hợp đồng** | Rà soát, đánh giá giá thuê, tái ký hợp đồng | BẮT BUỘC | | **Kiến thức ngân hàng** | Hiểu tổng quan hoạt động ngân hàng, thị trường tài chính | CƠ BẢN | | **Tiếng Anh** | Giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu | CƠ BẢN | | **Phần mềm chuyên dụng** | Phần mềm quản lý tài sản (nếu có), phần mềm ngân hàng nội bộ | Sẽ đào tạo thêm | ### 2. SOFT SKILLS (Kỹ năng mềm) **Kỹ năng quan trọng nhất:** - **Giao tiếp & Phối hợp:** Vì phải làm việc với nhiều Đơn vị kinh doanh và Phòng ban khác nhau - **Giải quyết vấn đề:** Xử lý các đề xuất, thắc mắc từ đơn vị; cân đối giữa nhu cầu sử dụng và tiết kiệm - **Tỉ mỉ, cẩn thận:** Quản lý tài sản giá trị lớn, sai sót dễ bị phát hiện - **Kiềm chế cảm xúc:** Xử lý các tình huống áp lực từ đơn vị khi không đáp ứng được yêu cầu ### 3. CHỨNG CHỈ GỢI Ý | Chứng chỉ | Lợi ích | Mức độ ưu tiên | |---|---|---| | **Chứng chỉ Quản trị Tài sản (CFA, chuyên ngành)** | Nền tảng quản lý tài sản doanh nghiệp | Ưu tiên cao | | **Chứng chỉ Tin học MOS** | Nâng cao kỹ năng Excel, Word | Ưu tiên trung bình | | **Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC 450+** | Đáp ứng yêu cầu giao tiếp | Ưu tiên trung bình | | **Chứng chỉ Hành chính văn phòng** | Soạn thảo văn bản, quy trình | Ưu tiên thấp | ### 4. SO SÁNH: Ứng viên mới vs Ứng viên có kinh nghiệm | Tiêu chí | Ứng viên mới (0-2 năm) | Ứng viên có kinh nghiệm (2-5 năm) | |---|---|---| | **Ưu điểm** | Dễ đào tạo theo văn hóa Vikki, ham học hỏi | Có kinh nghiệm thực tế, giảm thời gian onboarding | | **Nhược điểm** | Cần đào tạo thêm về nghiệp vụ | Có thể mang thói quen cũ khó thay đổi | | **Mức lương kỳ vọng** | 8-12 triệu/tháng | 12-20 triệu/tháng | | **Cơ hội** | Phù hợp sinh viên mới tốt nghiệp ngành Tài chính/Quản trị | Phù hợp người đang làm hành chính tại ngân hàng khác muốn chuyển sang Vikki | ### 5. BACKGROUNDS PHÙ HỢP NHẤT 1. **Ngành Tài chính - Ngân hàng** (ưu tiên cao nhất) 2. **Ngành Quản trị Kinh doanh** (chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp) 3. **Ngành Kế toán - Kiểm toán** (quản lý tài sản liên quan đến tài sản cố định) 4. **Ngành Luật Kinh tế** (hợp đồng kinh tế, cho thuê tài sản) 5. **Ngành Quản lý Công** hoặc **Hành chính văn phòng** **Đặc biệt phù hợp nếu:** Đã từng làm việc tại Phòng Hành chính - Quản trị của ngân hàng khác, công ty tài chính, hoặc doanh nghiệp lớn có bộ phận quản lý tài sản riêng.

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn vị trí Quản lý & Khai thác Tài sản - Vikki Bank ### QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG DỰ KIẾN Vikki Bank (Ngân hàng Số) thường có quy trình 2-3 vòng: | Vòng | Nội dung | Thời gian | Người phỏng vấn | |---|---|---|---| | **Vòng 1: Sàng lọc hồ sơ + HR** | Gọi điện xác nhận thông tin, đánh giá sơ bộ | 15-20 phút | Nhân sự/Tuyển dụng | | **Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn** | Kiểm tra nghiệp vụ, kỹ năng | 30-45 phút | Trưởng phòng Hành chính/Trưởng bộ phận | | **Vòng 3 (nếu có):** Ban lãnh đạo/GM | Đánh giá phù hợp văn hóa, tầm nhìn | 30 phút | Giám đốc chi nhánh hoặc C-level | ### CÂU HỎI THƯỜNG GẶP THEO TỪNG VÒNG #### Vòng 1 - Sàng lọc (HR): **Câu hỏi 1: "Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến quản lý tài sản?"** - *Tip:* Kể cả kinh nghiệm nhỏ: quản lý thiết bị văn phòng, theo dõi tài sản cá nhân của team, giám sát mua sắm trang thiết bị... **Câu hỏi 2: "Tại sao bạn muốn làm ở Ngân hàng Số Vikki?"** - *Tip:* Nghiên cứu trước về Vikki (chứng nhận Great Place To Work, định hướng ngân hàng số). Nói về môi trường năng động, cơ hội học hỏi công nghệ tài chính hiện đại. **Câu hỏi 3: "Mức lương kỳ vọng của bạn là bao nhiêu?"** - *Tip:* Vì lương "thỏa thuận", hãy research mức thị trường: fresher 8-12 triệu, 2 năm kinh nghiệm 12-18 triệu, 3-5 năm 15-25 triệu. Đưa ra range có căn cứ. #### Vòng 2 - Phỏng vấn chuyên môn: **Câu hỏi 4: "Bạn hiểu quy trình mua sắm tài sản trong ngân hàng như thế nào?"** - *Mẫu trả lời:* "Quy trình mua sắm tài sản thường gồm: (1) Đơn vị kinh doanh gửi đề xuất mua sắm kèm phương án tài chính, (2) Phòng Hành chính rà soát nhu cầu thực tế, kiểm tra tài sản điều chuyển nội bộ trước, (3) Nếu cần mua mới, phối hợp với Phòng Tài chính xin phê duyệt ngân sách, (4) Tổ chức đấu thầu hoặc chọn nhà cung cấp theo quy chế, (5) Ký hợp đồng và theo dõi giao hàng, nghiệm thu. Tôi hiểu nguyên tắc ưu tiên tận dụng tài sản hiện có trước khi mua mới." **Câu hỏi 5: "Làm sao để đánh giá giá thuê trụ sở/cho thuê tài sản là hợp lý?"** - *Mẫu trả lời:* "Để đánh giá, tôi sẽ: (1) Tham khảo giá thị trường cùng khu vực, cùng diện tích từ các nguồn như batdongsan.com, các báo cáo thị trường, (2) So sánh với giá hợp đồng cũ để xem xu hướng tăng/giảm, (3) Đánh giá vị trí, tiện ích, tình trạng hạ tầng, (4) Tham khảo ý kiến từ 2-3 bên thứ ba độc lập nếu cần. Quan trọng nhất là đảm bảo giá phản ánh đúng giá trị sử dụng, không cao hơn thị trường quá nhiều." **Câu hỏi 6: "Bạn sẽ xử lý thế nào khi một Đơn vị yêu cầu mua sắm mới nhưng Phòng đánh giá không cần thiết?"** - *Mẫu trả lời:* "Tôi sẽ: (1) Lắng nghe kỹ lý do Đơn vị đề xuất để hiểu nhu cầu thực sự, (2) Đề xuất phương án thay thế: điều chuyển tài sản từ đơn vị khác có thừa, sửa chữa nâng cấp tài sản cũ, (3) Trình bày rõ ràng dữ liệu: tài sản hiện có, tỷ lệ sử dụng, chi phí tiết kiệm được, (4) Làm việc tỉ mỉ, không đối đầu mà hướng đến giải pháp win-win, (5) Báo cáo Trưởng bộ phận để có quyết định cuối cùng." **Câu hỏi 7: "Bạn biết gì về quy định quản lý tài sản cố định trong ngân hàng?"** - *Tip:* Nên tìm hiểu trước Thông tư 45/2018/TT-BTC về quản lý tài sản cố định, quy định nội bộ của một số ngân hàng TMCP. Tài sản ngân hàng bao gồm: bất động sản (trụ sở, chi nhánh), thiết bị IT, nội thất, phương tiện... **Câu hỏi 8: "Tình huống: Bạn phát hiện một tài sản đang cho thuê nhưng hợp đồng đã hết hạn 2 tháng. Bạn xử lý sao?"** - *Mẫu trả lời:* "Ngay lập tức: (1) Kiểm tra lại hồ sơ, xác nhận thông tin hợp đồng, (2) Liên hệ bên thuê để làm rõ tình hình (có tiếp tục thuê không?), (3) Nếu không có ý kiến gì, coi như tạm ngừng cho thuê, tạm khóa giao dịch, (4) Báo cáo Trưởng bộ phận để quyết định: tái ký hợp đồng hay tìm bên thuê mới, (5) Rút kinh nghiệm: lập danh sách theo dõi hợp đồng sắp hết hạn trước 3-6 tháng." **Câu hỏi 9: "Excel của bạn thế nào? Có thể làm báo cáo theo dõi tài sản không?"** - *Tip:* Chuẩn bị portfolio: Mẫu báo cáo theo dõi tài sản bằng Excel với các trường: Mã TS, Tên TS, Ngày mua, Nguyên giá, Khấu hao lũy kế, Giá trị còn lại, Tình trạng, Đơn vị sử dụng, Ghi chú. Biết dùng Pivot Table, VLOOKUP/INDEX-MATCH là điểm cộng lớn. ### CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ VĂN HÓA (Culture Fit) **Câu hỏi 10: "Bạn mô tả phong cách làm việc của mình?"** - *Tip:* Vikki là ngân hàng số, nên đề cao: nhanh nhẹn, chủ động, thích nghi với thay đổi. Nói về khả năng làm việc độc lập nhưng phối hợp tốt với team. **Câu hỏi 11: "Bạn làm gì khi bị áp lực từ nhiều phía cùng lúc?"** - *Tip:* Kể câu chuyện thực tế (nếu có), hoặc đưa ra phương pháp: ưu tiên theo ma trận Eisenhower, báo cáo cấp trên nếu quá tải, không ôm đồm dẫn đến sai sót. ### DRESS CODE & CHUẨN BỊ **Trang phục:** - Nam: Áo sơ mi trắng, quần tây đen, giày da (không cần vest) - Nữ: Áo sơ mi/cam cảnh trắng, chân váy/quần tây, giày gióp - Lưu ý: Vikki Bank là ngân hàng số, môi trường tương đối thoải mái nhưng vẫn chuyên nghiệp **Những thứ mang theo:** - Bản photo CV (2-3 bản) - Bằng cấp, chứng chỉ (photo công chứng) - Sổ ghi chú nhỏ để note câu hỏi/phản hồi - Điện thoại (tắt âm) **Nghiên cứu trước về Vikki:** - Website: vikki.vn - Tìm hiểu định hướng "ngân hàng số", sản phẩm chính - Đọc thông tin về chứng nhận Great Place To Work - Follow fanpage Facebook, LinkedIn của Vikki

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Quản lý & Khai thác Tài sản ### KIẾN THỨC NỀN TẢNG CẦN ÔN #### 1. Luật & Quy định liên quan (Ưu tiên cao) **a) Thông tư 45/2018/TT-BTC** - Quản lý tài sản cố định - Định nghĩa TSCĐ: Tài sản có giá trị ≥ 30 triệu đồng, thời gian sử dụng ≥ 1 năm - Phân loại TSCĐ: Mua sắm, xây dựng cơ bản, được cấp, được điều chuyển, cho thuê tài chính... - Hao mòn tài sản: Phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao nhanh - Thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tài sản **b) Luật Đấu thầu 2023** (Luật số 22/2023/QH15) - Khi nào cần đấu thầu mua sắm tài sản? - Trường hợp mua sắm trực tiếp (chỉ định thầu) - Nguyên tắc công khai, minh bạch **c) Quy định nội bộ ngân hàng (tham khảo mẫu)** - Quy trình mua sắm tài sản - Quy trình cho thuê, cho thuê lại tài sản - Quy trình thanh lý, nhượng bán tài sản - Thẩm quyền phê duyệt theo giá trị #### 2. Nghiệp vụ Quản lý Tài sản Cố định **Bảng theo dõi TSCĐ cần biết:** ``` | Mã TS | Tên TS | Loại TS | Ngày mua | Nguyên giá | Khấu hao lũy kế | Giá trị còn lại | Địa điểm | Người phụ trách | ``` **Các nghiệp vụ chính:** 1. **Ghi tăng TSCĐ:** Mua mới, xây dựng hoàn thành, điều chuyển đến, được biếu tặng 2. **Ghi giảm TSCĐ:** Thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi, mất mát 3. **Tính khấu hao:** Biết công thức khấu hao hàng tháng/năm 4. **Kiểm kê tài sản:** Định kỳ (6 tháng/năm), lập biên bản chênh lệch 5. **Điều chuyển tài sản:** Quy trình, thủ tục, hồ sơ #### 3. Quản lý Hợp đồng Kinh tế **Nội dung cơ bản của hợp đồng thuê/cho thuê:** - Thông tin các bên - Đối tượng hợp đồng (tài sản, địa điểm) - Thời hạn hợp đồng - Giá thuê, phương thức thanh toán - Quyền và nghĩa vụ các bên - Điều khoản chấm dứt, gia hạn - Phạt vi phạm hợp đồng - Giải quyết tranh chấp **Quy trình quản lý hợp đồng:** 1. Soạn thảo → 2. Thẩm định pháp lý → 3. Ký kết → 4. Lưu trữ → 5. Theo dõi thực hiện → 6. Gia hạn/Tiếp tục/Thanh lý #### 4. Kiến thức Ngân hàng Cơ bản - Cơ cấu tổ chức ngân hàng TMCP (Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành, các Phòng ban) - Sản phẩm, dịch vụ ngân hàng cơ bản - Chức năng Phòng Hành chính - Quản trị trong ngân hàng - Quy định về bảo mật thông tin (đặc biệt quan trọng với ngân hàng số) ### TÀI LIỆU THAM KHẢO | STT | Tài liệu | Link/Nguồn | Ghi chú | |---|---|---|---| | 1 | Thông tư 45/2018/TT-BTC | thuvienphapluat.vn | Luật quản lý TSCĐ | | 2 | Luật Đấu thầu 2023 | thuvienphapluat.vn | Quy định mua sắm | | 3 | Chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC) | thuvienphapluat.vn | Chương về TSCĐ | | 4 | Khóa học "Quản trị tài sản" trên Udemy/Coursera | udemy.com, coursera.org | Kiến thức quản lý tài sản tổng quan | | 5 | Template Excel quản lý tài sản | templates.office.com | Mẫu theo dõi TSCĐ bằng Excel | | 6 | Website Vikki Bank | vikki.vn | Nghiên cứu về công ty | ### LỘ TRÌNH CHUẨN BỊ 1-2 TUẦN #### Tuần 1: Xây dựng nền tảng kiến thức | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |---|---|---| | Ngày 1-2 | Đọc và ghi chép Thông tư 45/2018, nắm vững định nghĩa, phân loại, cách tính khấu hao TSCĐ | 3-4 giờ/ngày | | Ngày 3 | Tìm hiểu Luật Đấu thầu 2023, đặc biệt phần mua sắm tài sản | 3 giờ | | Ngày 4 | Nghiên cứu cấu trúc ngân hàng, vai trò Phòng Hành chính - Quản trị | 2-3 giờ | | Ngày 5 | Tạo file Excel theo dõi mẫu TSCĐ (để dùng khi phỏng vấn demo kỹ năng Excel) | 2-3 giờ | | Ngày 6-7 | Nghỉ ngơi, tổng kết kiến thức tuần 1 | Tự điều chỉnh | #### Tuần 2: Rèn luyện & Thực hành | Ngày | Nội dung | Thời lượng | |---|---|---| | Ngày 8-9 | Luyện trả lời câu hỏi phỏng vấn (sau buổi 1 và 2 trong phần hướng dẫn này), tập nói trước gương | 2-3 giờ/ngày | | Ngày 10 | Chuẩn bị portfolio: mẫu báo cáo, mẫu quy trình (nếu có), mẫu Excel quản lý tài sản | 3-4 giờ | | Ngày 11 | Nghiên cứu sâu về Vikki Bank: sản phẩm, văn hóa, tin tức gần đây | 2 giờ | | Ngày 12 | Mock interview với bạn bè hoặc tự đặt câu hỏi + ghi lại trả lời | 2-3 giờ | | Ngày 13 | Nghỉ ngơi, chuẩn bị trang phục, sắp xếp hồ sơ | 1-2 giờ | | Ngày 14 | Chuẩn bị tinh thần, ngủ sớm | - | ### MẸO ÔN TẬP HIỆU QUẢ 1. **Đọc có chọn lọc:** Không cần thuộc lòng luật, chỉ cần hiểu và có thể diễn đạt lại 2. **Học qua case study:** Tưởng tượng tình huống thực tế và cách xử lý 3. **Làm sạch CV:** Nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan đến quản lý, hành chính, mua sắm 4. **Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng:** Thể hiện sự chủ động, quan tâm đến công ty

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp cho vị trí Quản lý & Khai thác Tài sản ### LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN DỰ KIẾN ``` Nhân viên Quản lý & Khai thác Tài sản (0-2 năm) ↓ Chuyên viên Quản lý & Khai thác Tài sản (2-4 năm) ↓ Trưởng bộ phận Quản lý Tài sản (4-6 năm) ↓ Trưởng phòng Hành chính - Quản trị (6-8 năm) ↓ Giám đốc Khối Hành chính - Quản trị / Chief Administrative Officer (8-10+ năm) ``` **Hướng thăng tiến thay thế:** - Chuyên viên cao cấp → Chuyên viên chính → Trưởng phòng Hành chính - Sang Phòng Tài chính: phù hợp nếu muốn chuyên sâu hơn về tài chính kế toán - Sang Phòng Nhân sự: nếu quan tâm đến quản lý con người nhiều hơn tài sản ### MỨC LƯƠNG KỲ VỌNG THEO CẤP BẬC (Tham khảo thị trường 2024-2025) | Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (VNĐ) | Ghi chú | |---|---|---|---| | **Fresher/Intern** | Mới tốt nghiệp | 7.000.000 - 10.000.000 | Thực tập hoặc nhân viên mới | | **Nhân viên** | 0-2 năm | 10.000.000 - 14.000.000 | Mức khởi điểm phổ biến | | **Chuyên viên** | 2-4 năm | 14.000.000 - 20.000.000 | Mức thị trường phổ biến | | **Chuyên viên cao cấp** | 4-6 năm | 20.000.000 - 28.000.000 | Senior level | | **Trưởng bộ phận** | 5-7 năm | 25.000.000 - 35.000.000 | Quản lý 3-5 người | | **Trưởng phòng** | 7-10 năm | 35.000.000 - 50.000.000 | Quản lý cả phòng | **Lưu ý:** - Vikki Bank là ngân hàng số, có thể linh hoạt hơn về lương so với ngân hàng truyền thống - Lương "thỏa thuận" = cơ hội đàm phán, hãy tự tin đưa ra mức hợp lý dựa trên kinh nghiệm - Ngoài lương: xem xét thêm thưởng KPI, phụ cấp, cổ phiếu/esop (nếu có) ### KỸ NĂNG CẦN PHÁT TRIỂN THÊM #### Ngắn hạn (1-2 năm đầu): 1. **Excel nâng cao** - Pivot Table, VBA, Power Query - Tự tạo dashboard theo dõi tài sản - → Biến bạn thành "người không thể thay thế" 2. **Kỹ năng đàm phán hợp đồng** - Tham gia đàm phán với nhà cung cấp - Học cách đọc hợp đồng, phát hiện rủi ro 3. **Hiểu biết về công nghệ ngân hàng số** - Fintech, Digital Banking - Hệ thống Core Banking, hệ thống quản lý tài sản (ERP) #### Trung hạn (3-5 năm): 4. **Quản lý dự án** - Chứng chỉ PMP, Prince2 - Quản lý dự án chuyển đổi số, nâng cấp trụ sở 5. **Lãnh đạo & Coaching** - Kỹ năng dẫn dắt team nhỏ - Đào tạo nhân viên mới 6. **Kiến thức tài chính sâu hơn** - Phân tích chi phí - lợi ích khi mua sắm/cho thuê - Quản lý ngân sách phòng ban #### Dài hạn (5+ năm): 7. **Chiến lược & Tầm nhìn** - Quy hoạch tài sản dài hạn cho ngân hàng - Đánh giá đầu tư bất động sản 8. **Mở rộng phạm vi** - Tham gia các hiệp hội ngành (VNABA, VBA) - Networking với các CAO của công ty khác ### ĐÁNH GIÁ ƯU/NHƯỢC ĐIỂM CỦA VỊ TRÍ NÀY #### Ưu điểm: ✅ **Công việc ổn định:** Quản lý tài sản là chức năng không thể thiếu, không bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường ✅ **Cơ hội học hỏi toàn diện:** Tiếp xúc với nhiều phòng ban, nhiều loại tài sản (bất động sản, thiết bị, công nghệ) ✅ **Gần gũi với ban lãnh đạo:** Phòng Hành chính thường làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao → cơ hội học hỏi tầm nhìn chiến lược ✅ **Kỹ năng chuyển đổi được:** Kiến thức quản lý tài sản áp dụng được cho mọi doanh nghiệp lớn ✅ **Môi trường Vikki:** Ngân hàng số = văn hóa trẻ, năng động, cơ hội phát triển trong lĩnh vực fintech #### Nhược điểm: ❌ **Công việc đôi kết monotonous:** Nhiều việc lặp đi lặp lại (theo dõi, báo cáo, bảo trì) ❌ **Áp lực từ nhiều phía:** Các Đơn vị kinh doanh luôn muốn mua sắm, phòng Hành chính phải cân bằng giữa nhu cầu và tiết kiệm ❌ **Khó đo lường thành công:** KPI không rõ ràng như bộ phận kinh doanh, khó "tỏa sáng" ❌ **Ít liên quan trực tiếp đến tài chính ngân hàng:** Nếu muốn chuyển sang nghiệp vụ ngân hàng (tín dụng, Treasury...), cần tự học thêm ### LỜI KHUYÊN CUỐI CÙNG > *"Vị trí Quản lý Tài sản là nền tảng tuyệt vời để hiểu toàn bộ hoạt động của một tổ chức. Hãy xem đây là bước đệm để phát triển sự nghiệp, không phải điểm dừng. Sau 2-3 năm, bạn sẽ có lựa chọn: chuyên sâu hơn về quản trị hành chính, hoặc chuyển hướng sang tài chính, hoặc thậm chí mở ra con đường CEOCOO."* **Phù hợp với bạn nếu:** - Thích làm việc với con số, quy trình, hệ thống - Bạn là người cẩn thận, tỉ mỉ, không thích rủi ro - Muốn có cuộc sống cân bằng, ít áp lực doanh số - Yêu thích sự ổn định nhưng vẫn muốn học hỏi trong môi trường ngân hàng hiện đại

Câu hỏi thường gặp

Em mới tốt nghiệp ngành Tài chính, chưa có kinh nghiệm. Em có phù hợp để ứng tuyển vị trí này không?

Hoàn toàn có thể! Tin tuyển dụng yêu cầu 'tối thiểu 02 năm kinh nghiệm' nhưng đây là mức mong muốn lý tưởng, không phải yêu cầu tuyệt đối. Nếu bạn có các kinh nghiệm liên quan như: thực tập tại phòng hành chính/tài chính, làm việc part-time liên quan đến quản lý trang thiết bị, hoặc đồ án tốt nghiệp về quản lý tài sản → đều có thể đưa vào CV. Điểm quan trọng nhất: thể hiện đúng phẩm chất mà tin tuyển dụng nhấn mạnh: trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, hòa đồng. Hãy apply!

Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu? Lương thỏa thuận nghĩa là sao?

'Lương thỏa thuận' nghĩa là ngân hàng không công khai mức lương cố định, mà sẽ đàm phán dựa trên kinh nghiệm và năng lực của bạn. Tham khảo mức thị trường: fresher mới tốt nghiệp có thể kỳ vọng 8-12 triệu/tháng, người có 2-3 năm kinh nghiệm thường đàm phán được 13-20 triệu/tháng. Tip: khi HR hỏi mức lương kỳ vọng, hãy đưa ra một range có căn cứ (VD: 'Em kỳ vọng mức lương từ 14-18 triệu, tùy thuộc vào phúc lợi và cơ hội phát triển của công ty'). Đừng quên hỏi về thưởng KPI, bảo hiểm, phụ cấp — đôi khi tổng compensation quan trọng hơn lương cứng.

Vị trí này có áp lực không? Giờ làm việc có加班 nhiều không?

So với các vị trí kinh doanh (tín dụng, bán lẻ) thì áp lực của Phòng Hành chính - Quản lý tài sản nhẹ hơn đáng kể, đặc biệt không có áp lực doanh số. Tuy nhiên, bạn sẽ có áp lực riêng: (1) Áp lực từ các Đơn vị kinh doanh khi họ muốn mua sắm nhưng bạn phải cân nhắc tiết kiệm, (2) Áp lực thời gian khi phải hoàn thành báo cáo định kỳ, (3) Cuối năm/tết âm lịch thường bận hơn vì kiểm kê tài sản. Về giờ làm: ngân hàng số như Vikki thường giờ làm linh hoạt hơn ngân hàng truyền thống, có thể hybrid (kết hợp remote). Tuy nhiên vẫn có ngày phải hoàn thành công việc đúng deadline, nên tinh thần 'deadline-driven' là cần thiết.

Em đang làm ở phòng Kế toán của một công ty tài chính, muốn chuyển sang Vikki vị trí này. Có phù hợp không?

Rất phù hợp! Kinh nghiệm kế toán đặc biệt có lợi cho vị trí này vì: (1) Bạn đã quen với khái niệm TSCĐ, khấu hao, nguyên giá — đây là kiến thức nền tảng của quản lý tài sản, (2) Kỹ năng Excel, theo dõi số liệu của bạn sẽ là điểm cộng lớn, (3) Kiến thức về chứng từ, hồ sơ, quy trình tài chính áp dụng tốt cho quản lý hợp đồng mua sắm/cho thuê. Điểm bạn cần bổ sung thêm: hiểu rõ quy trình mua sắm, cho thuê tài sản (khác với kế toán ghi nhận), và kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều đơn vị (kế toán thường làm việc độc lập hơn). Khi phỏng vấn, hãy nhấn mạnh điểm chuyển đổi: 'Từ góc nhìn kế toán ghi nhận, em muốn chuyển sang góc nhìn quản trị, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản'.

Vikki Bank là ngân hàng số, vị trí hành chính có phát triển được lâu dài không?

Đây là câu hỏi rất hay và quan trọng. Thực tế: dù là ngân hàng số, các chức năng hành chính - quản trị vẫn tồn tại và cần thiết. Xu hướng là: (1) Số hóa quy trình quản lý tài sản (dùng phần mềm ERP, IoT tracking tài sản), (2) Nhân sự hành chính chuyển sang vai trò 'quản trị hệ thống' thay vì 'thực hiện thủ công', (3) Cơ hội thăng tiến vẫn có: Trưởng bộ phận → Trưởng phòng → Giám đốc Khối Hành chính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn phát triển mạnh về nghiệp vụ tài chính ngân hàng (tín dụng, Treasury, wealth management...), đây không phải vị trí tối ưu. Giải pháp: dùng thời gian 2-3 năm tại đây để hiểu về ngân hàng, sau đó chuyển sang vị trí nghiệp vụ hoặc học thêm chứng chỉ (CFA, FRM) nếu muốn đi sâu vào tài chính.

Trong quá trình làm, KPI của vị trí này được đo lường như thế nào?

Khác với vị trí kinh doanh có KPI rõ ràng (số lượng khách hàng mới, doanh số), KPI của Quản lý tài sản thường mang tính chất 'định tính' và 'quy trình' hơn: (1) Tỷ lệ tài sản được khai thác hiệu quả (không để tài sản 'chết' trong kho), (2) Tiết kiệm chi phí mua sắm so với kế hoạch (ví dụ: điều chuyển 10 bộ máy thay vì mua mới → tiết kiệm X triệu), (3) Báo cáo nộp đúng hạn (hàng tháng, quý, năm), (4) Số lượng hợp đồng quản lý đúng tiến độ, (5) Mức độ hài lòng của các Đơn vị kinh doanh (qua khảo sát nội bộ). Tip: trong phỏng vấn, hỏi thẳng 'Các KPI chính của vị trí này là gì?' để hiểu rõ kỳ vọng.

Người chưa có kinh nghiệm ngân hàng, chỉ có kinh nghiệm hành chính ở công ty ngoài ngân hàng có nộp được không?

Hoàn toàn được! Điều kiện quan trọng nhất trong tin tuyển dụng là '02 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ tại vị trí đảm nhiệm hoặc các vị trí có liên quan LĨNH VỰC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG'. Nếu bạn có 2 năm kinh nghiệm hành chính (dù ở công ty bất kỳ), bạn đã đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm. Lưu ý: 'lĩnh vực tài chính - ngân hàng' có thể linh hoạt hiểu là kinh nghiệm trong môi trường tài chính/doanh nghiệp lớn, không nhất thiết phải là ngân hàng. Điểm bạn cần thể hiện: (1) Kinh nghiệm quản lý tài sản, trang thiết bị, mua sắm nội bộ, (2) Kỹ năng soạn thảo văn bản, quy trình, (3) Hiểu biết chung về ngân hàng (tự học trước khi phỏng vấn), (4) Đam mê gắn bó với ngành ngân hàng số.

Vikki Bank có gì đặc biệt so với các ngân hàng khác? Tại sao nên chọn Vikki thay vì ngân hàng truyền thống?

Vikki Bank có 3 điểm nổi bật: (1) Môi trường trẻ, năng động: là ngân hàng số nên văn hóa ít formality hơn ngân hàng truyền thống, phù hợp người thích sáng tạo, không thích bị ràng buộc bởi quy trình cứng nhắc. (2) Cơ hội phát triển trong lĩnh vực fintech: bạn sẽ tiếp xúc với công nghệ mới, digital transformation — đây là xu hướng tương lai. (3) Great Place To Work: Vikki tự hào chứng nhận này, nghĩa là môi trường làm việc thường được đánh giá tốt về sự công bằng, phát triển, văn hóa công ty. Nhược điểm: ngân hàng số có thể chưa ổn định bằng ngân hàng truyền thống (VPBank, VietinBank, BIDV...) nếu bạn ưu tiên sự ổn định lâu dài.

Chuyên viên/ Nhân viên Quản lý &#038; Khai thác tài sản