messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
Vietcombank

[BẮC BÌNH DƯƠNG]_Nhân viên Nhật kí chứng từ

Bình Dương VCB Bắc Bình Dương - Khác

Mô tả công việc

## Thông tin tuyển dụng [BẮC BÌNH DƯƠNG]_Nhân viên Nhật kí chứng từ Số lượng tuyển dung: 01 Thời gian nhận hồ sơ: Hết ngày 17/04/2026 Nơi làm việc: Chi nhánh VCB Bắc Bình Dương I. Mô tả công việc: -    Đầu mối thực hiện công tác nhật ký chứng các phòng nghiệp vụ tại CN  + Tập hợp toàn bộ nhật ký chứng từ của các phòng nghiệp vụ của CN  + Đối chiếu NKCT thực tế với Bảng giao NKCT và bảng kê mã TTV  + Sắp xếp NKCT theo ngày hoạt động và theo phòng  + Đánh số thứ tự của NKCT của 1 ngày làm việc của CN  + Khoan các tập chứng từ, Kẹp chì để niêm phong NKCT trước khi giao kho phòng Hành chính nhân sự  -    Giao nhận và vào sổ theo dõi NKCT của các phòng -    Quản lý, lưu trữ các chứng từ kế toán phát sinh tại CN theo đúng quy định về luân chuyển, kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán hiện hành của Nhà nước và VCB.  -    Đóng tải NKCT, Lập biên bản bàn giao NKCT đi kho phòng HCNS  -    Chuẩn bị chứng từ phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán  -    Hỗ trợ cung cấp NKCT cho các phòng liên quan để phục vụ công việc khi có yêu cầu  Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do lãnh đạo phòng giao  II. Yêu cầu:     Chuyên ngành đào tạo: - Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành đào tạo về kinh tế, tài chính ngân hàng, kế toán, kiểm toán hoặc các nhóm ngành đào tạo liên quan. -    Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ từ A2 (Khung tham chiếu ngôn ngữ chung Châu Âu) hoặc tương đương trở lên. Trình độ Tin học: Chứng chỉ ứng dụng CNTT từ cơ bản (hoặc tương đương) trở lên.     Kỹ năng: -    Lập kế hoạch và thực hiện công việc -    Giao tiếp -    Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm     Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến công tác lữu trữ chứng từ. Độ tuổi: Không quá 35 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ. Ghi chú:  VCB chỉ nhận hồ sơ theo đúng các tiêu chuẩn trên, không nhận hồ sơ của thí sinh tốt nghiệp: hệ liên thông, tại chức, vừa học vừa làm

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích kỹ năng yêu cầu cho vị trí Nhân viên Nhật ký chứng từ ### 1. Yêu cầu bằng cấp & chứng chỉ | Yêu cầu | Mức tối thiểu | Gợi ý nâng cao | |---------|---------------|----------------| | **Bằng cấp** | Tốt nghiệp Trung cấp trở lên | Cao đẳng/Kỳ dụng/Không chấp nhận liên thông, tại chức | | **Chuyên ngành** | Kinh tế, Tài chính ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán | Ưu tiên chuyên ngành Kế toán | | **Ngoại ngữ** | Tiếng Anh A2 hoặc tương đương | Tương đương B1 (TOEIC 450+) sẽ là lợi thế | | **Tin học** | Chứng chỉ CNTT cơ bản | MOS Excel/Word là điểm cộng | **Lưu ý quan trọng:** VCB không nhận hồ sơ thí sinh tốt nghiệp hệ liên thông, tại chức, vừa học vừa làm. Đây là điểm loại trừ tự động. ### 2. Hard Skills cần có - **Kỹ năng sắp xếp, phân loại tài liệu:** Sắp xếp nhật ký chứng từ theo ngày, theo phòng - **Kỹ năng quản lý hồ sơ:** Lưu trữ, bảo quản chứng từ theo đúng quy trình - **Kỹ năng đối chiếu:** Đối chiếu NKCT thực tế với bảng giao và bảng kê mã TTV - **Kỹ năng sử dụng máy móc văn phòng:** Máy đóng tập, kẹp chì, dụng cụ đóng gáy - **Kiến thức kế toán cơ bản:** Hiểu biết về chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ ### 3. Soft Skills quan trọng - **Tỉ mỉ, cẩn thận:** Công việc đòi hỏi độ chính xác cao, sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến quy trình kiểm toán - **Trung thực, có trách nhiệm:** Tiếp xúc với tài liệu nhạy cảm của ngân hàng - **Kỷ luật, đúng giờ:** Giao nhận chứng từ đúng thời gian quy định - **Làm việc độc lập và teamwork:** Phối hợp với nhiều phòng ban - **Kỹ năng giao tiếp:** Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để nhận/bàn giao chứng từ ### 4. Chứng chỉ gợi ý (để tăng cơ hội) | Chứng chỉ | Mức độ ưu tiên | Ghi chú | |-----------|----------------|---------| | **Chứng chỉ kế toán** | Cao | Đặc biệt nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác | | **MOS Excel/Word** | Trung bình | Hữu ích cho công tác lập bảng kê | | **Tiếng Anh B1** | Trung bình | Vượt qua mức tối thiểu A2 | | **ICCP** | Thấp | Ít liên quan trực tiếp đến công việc | ### 5. So sánh với vị trí tương tự - **Khác Kế toán Tổng hợp:** Không hạch toán, chỉ lưu trữ và quản lý chứng từ - **Khác Thủ quỹ:** Không liên quan đến tiền mặt - **Khác Admin/Hành chính thông thường:** Cần kiến thức chuyên môn nghiệp vụ ngân hàng

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Nhân viên Nhật ký chứng từ - Vietcombank Bình Dương ### 1. Quy trình tuyển dụng VCB **Thông thường gồm 3 vòng:** | Vòng | Nội dung | Thời gian | Ghi chú | |------|----------|-----------|---------| | **Vòng 1** | Sàng lọc hồ sơ | Sau deadline nộp | Kiểm tra điều kiện: bằng cấp, tuổi, chứng chỉ | | **Vòng 2** | Thi viết + Phỏng vấn | 1-2 tuần sau thông báo | Có thể thi nghiệp vụ chuyên môn | | **Vòng 3** | Xác nhận, khám sức khỏe | 2-4 tuần | Kiểm tra lý lịch, hoàn thiện hồ sơ | ### 2. Câu hỏi phỏng vấn theo vòng #### Vòng 1 - Sàng lọc hồ sơ: - Kiểm tra bản photo công chứng các bằng cấp, chứng chỉ - Xác nhận tuổi (không quá 35) - Đối chiếu chuyên ngành đào tạo - Lưu ý: KHÔNG nhận hệ liên thông, tại chức, vừa học vừa làm #### Vòng 2 - Thi viết + Phỏng vấn: **Câu hỏi kiến thức chung ngân hàng:** - "Bạn hiểu nhật ký chứng từ trong ngân hàng là gì?" - "Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán như thế nào?" - "Các loại chứng từ kế toán ngân hàng bạn biết?" **Câu hỏi về công việc cụ thể:** - "Bạn sẽ làm gì khi phát hiện chứng từ bị thiếu?" - "Trình bày quy trình đóng gói và bàn giao NKCT cho kho?" - "Khi có yêu cầu kiểm toán, bạn sẽ chuẩn bị những gì?" **Câu hỏi hành vi và tình huống:** - "Kể về lần bạn làm việc với khối lượng tài liệu lớn" - "Bạn xử lý thế nào khi bị quá hạn giao nhận chứng từ?" - "Tại sao bạn muốn làm việc tại VCB Bình Dương?" - "Bạn có điểm mạnh gì phù hợp với vị trí này?" **Câu hỏi đánh giá cá nhân:** - "Bạn hiểu công việc này có phần lặp đi lặp lại không?" - "Bạn định gắn bó bao lâu với vị trí này?" - "Mức lương kỳ vọng của bạn là bao nhiêu?" #### Vòng 3 - Hoàn thiện hồ sơ: - Kiểm tra sức khỏe (thị lực, không dị ứng bụi giấy) - Xác nhận lý lịch tư pháp - Hoàn thiện hợp đồng lao động ### 3. Tips chuẩn bị **Kiến thức cần ôn:** - Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp - Quy trình nghiệp vụ của VCB (tìm trên website) - Nghị định về lưu trữ tài liệu **Chuẩn bị tâm lý:** - Vị trí này thuộc back-office, công việc ổn định nhưng ít cơ hội thăng tiến nhanh - Cần chuẩn bị tinh thần cho công việc mang tính hệ thống, quy trình **Dress code:** - Âu trắng, quần tối màu (đen hoặc xanh navy) - Giày da kín mũi - Không trang sức rườm rà - Nam: Cà vạt bắt buộc ### 4. Những điều cần tránh ❌ Nói "em chỉ muốn kiếm việc nhẹ nhàng" - sẽ bị đánh giá thấp ❌ Không biết gì về VCB hoặc vị trí ứng tuyển ❌ Nói xấu công việc cũ/nơi học cũ ❌ Tỏ ra quá tham vọng thăng tiến ngay (vị trí back-office) ❌ Đến muộn hoặc không chuẩn bị kỹ

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Nhân viên Nhật ký chứng từ ### 1. Kiến thức nền tảng cần ôn #### A. Nghiệp vụ Ngân hàng Thương mại - Cơ cấu tổ chức Vietcombank (Chi nhánh, Phòng ban) - Quy trình nghiệp vụ của VCB - Các sản phẩm dịch vụ cơ bản của VCB - Quy định về giao dịch, thanh toán #### B. Kế toán & Chứng từ - **Thông tư 200/2014/TT-BTC:** Chế độ kế toán doanh nghiệp - **Thông tư 53/2016/TT-BTC:** Sửa đổi bổ sung - Quy trình lập, kiểm soát, luân chuyển chứng từ - Nội dung cơ bản của chứng từ kế toán (4 yếu tố) - Phân biệt các loại chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, UNC, SEC... #### C. Lưu trữ tài liệu - Nghị định về lưu trữ nhà nước - Quy trình bảo quản tài liệu - Thời hạn lưu trữ theo quy định - Quy trình tiêu hủy tài liệu hết hạn #### D. Quy định VCB - Các quy trình nội bộ VCB (tìm hiểu từ website) - Quy định về bảo mật thông tin - Quy tắc ứng xử nhân viên VCB ### 2. Tài liệu tham khảo | Tài liệu | Nguồn | Mức độ quan trọng | |----------|-------|-------------------| | Thông tư 200/2014/TT-BTC | mof.gov.vn | ★★★★★ | | Website Vietcombank.com.vn | vietcombank.com.vn | ★★★★☆ | | Giới thiệu VCB | vietcombank.com.vn | ★★★★☆ | | Báo cáo thường niên VCB | vietcombank.com.vn | ★★★☆☆ | | Quy chuẩn kế toán | NXB Tài chính | ★★★★★ | ### 3. Lộ trình chuẩn bị 1-2 tuần #### Tuần 1: Nền tảng - **Ngày 1-2:** Tìm hiểu cơ cấu VCB, lịch sử phát triển, sản phẩm dịch vụ - **Ngày 3-4:** Đọc Thông tư 200 - phần chứng từ kế toán, luân chuyển chứng từ - **Ngày 5-6:** Ôn quy trình lưu trữ, bảo quản tài liệu - **Ngày 7:** Ôn lại toàn bộ, làm mindmap #### Tuần 2: Luyện tập - **Ngày 8-9:** Luyện phỏng vấn với người thân - **Ngày 10-11:** Chuẩn bị hồ sơ (photo công chứng đủ 2 bộ) - **Ngày 12-13:** Nghiên cứu kỹ JD, chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng - **Ngày 14:** Nghỉ ngơi, chuẩn bị tinh thần ### 4. Checklist trước phỏng vấn **Hồ sơ cần mang theo:** - [ ] Đơn ứng tuyển (theo mẫu VCB) - [ ] Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương) - [ ] Bằng tốt nghiệp + bảng điểm (photo công chứng) - [ ] Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học - [ ] Chứng minh nhân dân/CCCD - [ ] Ảnh 3x4 (nền trắng, áo sơ mi) - [ ] Các giấy tờ liên quan khác **Chuẩn bị cá nhân:** - [ ] Ăn mặc lịch sự theo dress code - [ ] Đến sớm 15 phút - [ ] Tắt điện thoại - [ ] Chuẩn bị nước uống nhỏ (không bắt buộc) - [ ] Tinh thần thoải mái, tự tin

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Nhân viên Nhật ký chứng từ ### 1. Bức tranh tổng quan vị trí **Đặc điểm công việc:** - Vị trí back-office, công việc ổn định, ít áp lực KPI doanh số - Tương tác chủ yếu với nội bộ (các phòng trong chi nhánh) - Công việc mang tính hệ thống, quy trình rõ ràng - Thời gian làm việc ổn định, ít overtime **Mức lương tham khảo (Bình Dương):** | Cấp bậc | Mức lương tháng | Ghi chú | |---------|-----------------|---------| | Mới vào (thử việc) | 6-8 triệu | Thử việc 2 tháng | | Nhân viên chính thức | 8-12 triệu | Tùy thâm niên | | Có kinh nghiệm 3-5 năm | 10-15 triệu | Tùy đánh giá | *Lương thực nhận có thể cao hơn với phụ cấp, thưởng KPI* ### 2. Lộ trình thăng tiến **Đường đi phổ biến:** ``` Nhân viên NKCT (1-2 năm) ↓ Nhân viên chính (2-3 năm) ↓ Tổ trưởng/Hạng II (3-5 năm) ↓ Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự ↓ Phó Giám đốc Chi nhánh (dài hạn) ``` **Lưu ý:** Vị trí back-office có tốc độ thăng tiến chậm hơn vị trí kinh doanh. Cần có thêm: - Chứng chỉ chuyên môn (Kế toán, Tài chính) - Kỹ năng quản lý, lãnh đạo - Khả năng làm việc đa phòng ban - Thể hiện năng lực qua các dự án cải tiến ### 3. Phát triển song song **Hướng 1 - Chuyên môn sâu:** - Lấy thêm chứng chỉ kế toán (CPA, ACCA) - Chuyển sang vị trí Kế toán Tổng hợp - Phát triển thành chuyên viên Kiểm soát nội bộ **Hướng 2 - Quản lý:** - Phát triển kỹ năng quản lý nhân sự - Tham gia các dự án cải tiến quy trình - Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự **Hướng 3 - Di chuyển:** - Sau 2-3 năm, có thể ứng tuyển vị trí tương đương tại VCB chi nhánh khác - Ứng tuyển vị trí tương đương tại các ngân hàng khác (BIDV, VietinBank, Agribank) ### 4. Kỹ năng cần phát triển thêm | Thời điểm | Kỹ năng ưu tiên | Lý do | |-----------|-----------------|-------| | Năm 1 | Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ | Phù hợp công việc chính | | Năm 1-2 | Tiếng Anh (nâng lên B1+) | Yêu cầu thăng tiến | | Năm 2 | Kiến thức kế toán ngân hàng | Mở rộng cơ hội | | Năm 2-3 | Kỹ năng lãnh đạo, quản lý | Chuẩn bị thăng tiến | | Năm 3+ | Chứng chỉ chuyên môn | CPA, Kiểm toán viên | ### 5. Lời khuyên thực tế **Nên làm:** ✅ Kiên nhẫn - vị trí này cần thời gian để học hỏi quy trình ✅ Tỉ mỉ - đây là yếu tố sống còn của công việc ✅ Chủ động hỏi - không ai kỳ vọng bạn biết hết ngay ✅ Xây dựng quan hệ - kết nối với các phòng ban khác ✅ Học hỏi liên tục - cập nhật quy định mới của VCB **Không nên:** ❌ Chán nản vì công việc lặp đi lặp lại ❌ So sánh lương với vị trí kinh doanh ❌ Bỏ qua cơ hội học hỏi từ các phòng khác ❌ Tự nhốt mình trong vị trí back-office mãi mà không phát triển **Đánh giá phù hợp với:** - Người thích công việc ổn định, ít thay đổi - Người cần thời gian cân bằng cuộc sống - Sinh viên mới ra trường muốn có chân trong hệ thống ngân hàng lớn - Người định cư lâu dài tại Bình Dương

Câu hỏi thường gặp

Vị trí Nhân viên Nhật ký chứng từ là làm gì chính xác?

Công việc chính là thu thập, tổng hợp và lưu trữ toàn bộ nhật ký chứng từ (NKCT) từ các phòng nghiệp vụ trong chi nhánh. Bạn sẽ đối chiếu NKCT thực tế với bảng giao, đánh số thứ tự, đóng gói tập chứng từ, kẹp chì niêm phong, và bàn giao cho kho phòng Hành chính - Nhân sự. Ngoài ra còn hỗ trợ chuẩn bị chứng từ khi có thanh tra, kiểm toán.

Mức lương vị trí này khoảng bao nhiêu? Có thưởng không?

Theo thông tin tuyển dụng, mức lương là 'Thỏa thuận'. Thực tế tại Bình Dương, vị trí này thường dao động 7-12 triệu/tháng cho nhân viên mới, tùy kinh nghiệm và đàm phán. VCB có hệ thống lương, phụ cấp cố định. Khoản thưởng cuối năm (thường 1-3 tháng lương) tùy vào kết quả kinh doanh của chi nhánh. Lương thực nhận = Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng KPI.

Mình tốt nghiệp Cao đẳng Kinh tế, không phải chuyên ngành ngân hàng. Có được nhận không?

Được đấy! Yêu cầu chỉ nói 'tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành về kinh tế, tài chính ngân hàng, kế toán, kiểm toán hoặc các nhóm ngành liên quan'. Cao đẳng Kinh tế nằm trong danh mục được chấp nhận. Điều quan trọng hơn là bạn KHÔNG tốt nghiệp hệ liên thông, tại chức, vừa học vừa làm - đây mới là điều kiện loại trừ.

Cần chuẩn bị gì cho vòng phỏng vấn? Câu hỏi hay hỏi nhất là gì?

Câu hỏi hay gặp nhất là 'Bạn hiểu công việc Nhật ký chứng từ là gì?' và 'Tại sao bạn muốn ứng tuyển vị trí này?'. Ngoài ra có thể hỏi về quy trình lưu trữ chứng từ, hoặc đưa ra tình huống 'phát hiện chứng từ thiếu'. Hãy chuẩn bị: (1) Hiểu rõ JD, (2) Ôn lại kiến thức kế toán cơ bản về chứng từ, (3) Tìm hiểu VCB là ngân hàng gì, (4) Chuẩn bị câu hỏi ngược cho nhà tuyển dụng.

Công việc này có vất vả không? Giờ làm việc thế nào?

So với vị trí kinh doanh hay tín dụng thì nhẹ nhàng hơn nhiều. Giờ làm việc thường 8h-17h thứ 2-6, thứ 7 làm nửa ngày. Áp lực chủ yếu là deadline bàn giao chứng từ đúng giờ, đảm bảo không sai sót. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm có thể bận hơn vì phải tổng hợp, đối chiếu số liệu. Overtime không phổ biến như vị trí tín dụng.

Sau bao lâu thì có thể thăng tiến? Lên được chức gì?

Thăng tiến trong hệ thống VCB cần thời gian và thể hiện năng lực. Lộ trình thường: Nhân viên (1-2 năm) → Nhân viên chính (thêm 2-3 năm) → Tổ trưởng/Hạng II (3-5 năm) → Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự. Tuy nhiên, vị trí back-office thăng tiến chậm hơn vị trí kinh doanh. Bạn nên chủ động học thêm chứng chỉ (CPA, kiểm toán) và kỹ năng quản lý để tăng cơ hội.

Mình chưa có kinh nghiệm, có ứng tuyển được không?

Hoàn toàn có thể! Tin tuyển dụng ghi rõ 'Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm', tức là KHÔNG bắt buộc. VCB sẵn sàng đào tạo nhân viên mới. Điểm quan trọng là bạn đáp ứng đủ yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ (ngoại ngữ A2, tin học cơ bản), tuổi không quá 35, và không thuộc diện loại trừ (liên thông, tại chức, vừa học vừa làm). Hãy nhấn mạnh khả năng học hỏi nhanh và tính cẩn thận.

Làm ở VCB Bình Dương có cần về Sài Gòn học không?

Thông thường, nhân viên mới được đào tạo tại chỗ hoặc tại Phòng Quản lý nhân sự của Chi nhánh. Với vị trí back-office như Nhật ký chứng từ, chương trình đào tạo thường tập trung vào quy trình nội bộ của chi nhánh. Khả năng cao bạn sẽ được đào tạo tại Bình Dương, không cần đi xa. Tuy nhiên, có thể có 1-2 buổi đào tạo nghiệp vụ tại trụ sở chính chi nhánh trong thành phố.