messenger

Chat Mess

zalo

Chat Zalo

phone

Phone

Gọi ngay: 097.5151.777
messenger

Facebook

messenger

TikTok

Hỗ trợ tư vấn: 097.5151.777
ACB

ACB Insurance - Chuyên viên cao cấp Hỗ trợ kinh doanh

Hội sở (Hồ Chí Minh) Công ty thành viên
Thương lượng Hạn: 2026-09-30

Mô tả công việc

-
Tiếp nhận, ghi nhận, phân loại và điều phối các yêu cầu phát sinh từ lực lượng kinh doanh và các đơn vị liên quan.

-
Xác định đúng đơn vị đầu mối xử lý, theo dõi xuyên suốt tiến độ đến khi yêu cầu được hoàn tất và đóng đúng quy trình.

-
Theo dõi SLA, chủ động đôn đốc, nhắc việc và chuyển cấp các yêu cầu chậm xử lý hoặc vượt thẩm quyền.

-
Cập nhật tình trạng xử lý và phản hồi kịp thời cho các bên liên quan, đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ kinh doanh.

Phân tích kỹ năng cần có

Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Chuyên viên cao cấp Hỗ trợ kinh doanh tại ACBI

🎯 Tổng quan vị trí

Đây là vị trí middle-office/back-office tại công ty thành viên của ACB (nhiều khả năng là ACBS - Công ty CP Chứng khoán ACB). Vai trò chính là đầu mối điều phối, theo dõi SLA và hỗ trợ lực lượng kinh doanh (sales/IB/MBG). Đây là vị trí "xương sống" vận hành, đảm bảo flow xử lý công việc trơn tru giữa sales và các phòng ban chức năng.

---

🔧 Hard Skills (Kỹ năng cứng)

Nhóm kỹ năng Mức yêu cầu Chi tiết
Excel/Google Sheets nâng cao ⭐⭐⭐⭐⭐ VLOOKUP/INDEX-MATCH, PivotTable, dashboard theo dõi SLA, macro cơ bản
Công cụ quản lý công việc ⭐⭐⭐⭐ Jira, Trello, Asana, hoặc hệ thống CRM/ticket nội bộ
Quản lý quy trình (Process Management) ⭐⭐⭐⭐⭐ SOP, workflow mapping, root cause analysis
Báo cáo & trực quan hóa dữ liệu ⭐⭐⭐⭐ PowerPoint, Power BI/Tableau cơ bản, viết báo cáo tuần/tháng
Kiến thức thị trường chứng khoán ⭐⭐⭐ Cơ chế giao dịch, sản phẩm (cổ phiếu, phái sinh, trái phiếu), quy trình mở tài khoản
Tiếng Anh ⭐⭐⭐ Đọc hiểu email, tài liệu quy trình quốc tế

🤝 Soft Skills (Kỹ năng mềm - QUAN TRỌNG)

  • Khả năng điều phối & quản lý stakeholder: Phải "chạy" nhiều phòng ban cùng lúc, từ sales đến operations, IT, compliance
  • Quản lý thời gian & ưu tiên: Xử lý 50-100 ticket/request đồng thời, biết cách phân loại mức độ khẩn cấp
  • Giao tiếp chuyên nghiệp: Email/chat với giọng điệu rõ ràng, lịch sự nhưng dứt khoát; biết cách nhắc việc mà không gây khó chịu
  • Tư duy logic & giải quyết vấn đề: Khi ticket bị kẹt, cần biết escalate đúng người, đúng cấp
  • Chịu áp lực cao: Sales thường sốt ruột, cần giữ bình tĩnh và xử lý mượt mà
  • Tinh thần dịch vụ (Service mindset): Hỗ trợ sales coi như khách hàng nội bộ

📜 Chứng chỉ nên có (ưu tiên)

Chứng chỉ Mức độ ưu tiên Ghi chú
Chứng chỉ hành nghề chứng khoán (cơ bản/nghiệp vụ) 🔴 Cao UBCK cấp, bắt buộc nếu làm chính thức tại CTCK
CCWP - Certificate in Customer Service 🟡 Trung bình Có lợi thế ở vị trí hỗ trợ
PMP/PRINCE2 Foundation 🟡 Trung bình Không bắt buộc nhưng tạo lợi thế lớn
MOS Excel Expert 🟢 Tham khảo Chứng minh năng lực Excel
Power BI/Tableau Certificate 🟢 Tham khảo Phục vụ báo cáo dashboard

> 💡 Lưu ý quan trọng: ACBS là công ty chứng khoán nên việc có chứng chỉ hành nghề chứng khoán (do UBCKNN cấp) sẽ là lợi thế rất lớn, thậm chí là yêu cầu ngầm.

Chuẩn bị phỏng vấn

Hướng dẫn phỏng vấn - Chuyên viên cao cấp Hỗ trợ kinh doanh ACBI

📋 Quy trình tuyển dụng dự kiến (3-4 vòng)

Vòng 1: HR Screening (30-45 phút)
  • Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển
  • Mức lương mong muốn, ngày có thể đi làm
  • Kiểm tra kinh nghiệm tổng quan
Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn - Trưởng phòng/Team Lead (60 phút)
  • Case study xử lý tình huống
  • Đánh giá kiến thức quy trình, SLA
  • Câu hỏi về nghiệp vụ chứng khoán
Vòng 3: Phỏng vấn cấp quản lý - GĐ Khối/Phó GĐ (45-60 phút)
  • Tầm nhìn, định hướng nghề nghiệp
  • Đánh giá khả năng phù hợp văn hóa doanh nghiệp
  • Khả năng xử lý áp lực
Vòng 4 (có thể): Assessment Center hoặc Test Excel/English

---

❓ Câu hỏi thường gặp theo từng vòng

Vòng HR:
1. "Tại sao bạn muốn làm việc tại ACBI/ACBS?" → Nêu sự hiểu biết về ACB Group, tầm nhìn chứng khoán số, môi trường chuyên nghiệp
2. "Mức lương mong muốn của bạn?" → Khoảng 22-30 triệu cho senior (tùy năng lực), nhấn mạnh "thương lượng theo package"
3. "Bạn rời công ty cũ vì lý do gì?" → Tránh nói xấu công ty cũ, focus vào cơ hội phát triển

Vòng chuyên môn:
1. "SLA là gì? Bạn đã từng xử lý bao nhiêu ticket/ngày?" → Câu hỏi cốt lõi
2. "Mô tả tình huống bạn phải escalate một vấn đề lên cấp trên" → Dùng phương pháp STAR (Situation-Task-Action-Result)
3. "Nếu sales complain về việc IT không sửa lỗi trong 24h, bạn xử lý thế nào?"
4. "Bạn hiểu gì về quy trình mở tài khoản chứng khoán từ A-Z?"
5. "Làm sao để theo dõi được 100+ yêu cầu cùng lúc mà không bị miss?"

Vòng quản lý:
1. "Bạn nghĩ gì về việc tự động hóa quy trình hỗ trợ kinh doanh?"
2. "Trong 2 năm tới, bạn muốn đi theo hướng chuyên gia hay quản lý?"
3. "KPI của vị trí này là gì theo bạn?"

---

👔 Dress Code

  • Nữ: Vest + sơ mi + quần tây/váy qua gối, màu trung tính (đen, navy, xám)
  • Nam: Vest + sơ mi + cà vạt, giày tây, tóc gọn gàng
  • Chung: Hạn chế nữ trang quá rườm rà, móng tay sạch sẽ, mùi nước hoa nhẹ

💡 Tips quan trọng

  • Nghiên cứu kỹ ACB Group: ACB top 5 NHTM CP tư nhân, ACBS là 1 trong 10 CTCK lớn nhất
  • Chuẩn bị 2-3 case thực tế về xử lý tình huống điều phối
  • Mang theo portfolio: Báo cáo, dashboard, quy trình bạn đã thiết kế (nếu có)
  • Đặt câu hỏi ngược: "Cơ hội phát triển tại ACBI như thế nào?", "Văn hóa đội nhóm ra sao?"
  • Không nên: Hỏi lương/thưởng quá sớm, nói xấu công ty cũ, tỏ ra biết hết mọi thứ

Lộ trình ôn thi

Lộ trình ôn tập 2 tuần cho vị trí Hỗ trợ kinh doanh ACBI

📅 Tuần 1: Nền tảng kiến thức

Ngày 1-2: Hiểu về ACB Group và ACBS
  • Đọc về ACB: Lịch sử, chiến lược, sản phẩm (retail, SME, corporate, digital banking)
  • Đọc về ACBS: Thị phần, sản phẩm (môi giới, tư vấn, margin, phái sinh)
  • Tìm hiểu cơ cấu tổ chức: Sales (IB, MBG) ↔ Middle Office ↔ Back Office (Ops, IT, Compliance)
  • Xem báo cáo tài chính, tin tức mới nhất trên cafef, vietstock
Ngày 3-4: Kiến thức thị trường chứng khoán
  • Cơ chế giao dịch: Khớp lệnh, T+2.5, margin call
  • Sản phẩm: Cổ phiếu, chứng quyền, phái sinh, trái phiếu
  • Quy trình mở tài khoản KYC: eKYC, xác minh danh tính
  • Quy định UBCK: Thông tư 107/2016, 23/2020 (về công ty chứng khoán)
Ngày 5-7: Kiến thức SLA & Quản lý quy trình
  • Khái niệm SLA (Service Level Agreement): Định nghĩa, cách đo, KPI
  • Công cụ: Excel dashboard, ticket system, CRM
  • Phương pháp: PDCA, DMAIC, lean process improvement
  • Tìm hiểu ITIL Foundation (nếu có thời gian)

📅 Tuần 2: Thực hành & Hoàn thiện CV

Ngày 8-10: Excel & Data Visualization
  • Luyện tập: VLOOKUP, PivotTable, Conditional Formatting, SUMIFS, COUNTIFS
  • Tạo dashboard SLA mẫu: Theo dõi số ticket, thời gian xử lý, tỷ lệ đạt SLA
  • Học Power BI cơ bản (video YouTube miễn phí)
Ngày 11-12: Case study & STAR
  • Chuẩn bị 3-5 câu chuyện STAR:
  • Tình huống xử lý ticket quá tải
  • Tình huống escalate lên cấp trên
  • Tình huống đề xuất cải tiến quy trình
  • Tình huống xử lý khách hàng/sales khó tính
Ngày 13-14: Mock interview & Hoàn thiện
  • Tập phỏng vấn trước gương hoặc với bạn bè
  • Review CV: Nhấn mạnh số liệu (giảm X% thời gian xử lý, xử lý Y ticket/tháng)
  • Chuẩn bị câu hỏi ngược cho nhà tuyển dụng

---

📚 Tài liệu tham khảo

Tài liệu Link/Nguồn
Báo cáo thường niên ACB acb.com.vn
Quy chế HOSE, HNX, UPCOM hsx.vn, hnx.vn
Thông tư UBCK ssc.gov.vn
Khóa Excel nâng cao unica.vn, kyna.vn
ITIL Foundation Axelos (sách + thi)
Sách "Customer Service" Various authors
Diễn đàn Tài chính bankervn.net, thebankers.vn
Tin tức chứng khoán vietstock.vn, cafef.vn

✅ Checklist trước ngày phỏng vấn

  • [ ] Đã đọc ít nhất 3 tin tức mới nhất về ACB/ACBS
  • [ ] CV có số liệu cụ thể
  • [ ] Mang theo bản in CV + portfolio
  • [ ] Đặt lịch trước 15 phút, không đến sát giờ
  • [ ] Chuẩn bị 5 câu hỏi ngược cho HR

Tư vấn nghề nghiệp

Lời khuyên sự nghiệp - Hỗ trợ kinh doanh tại ACBI

🪜 Lộ trình thăng tiến tại ACBI/ACBS

```
Chuyên viên (1-2 năm)
↓
Chuyên viên cao cấp (3-5 năm) ← Bạn đang nhắm vào đây
↓
Trưởng nhóm / Phó phòng (5-7 năm)
↓
Trưởng phòng Hỗ trợ Kinh doanh (7-10 năm)
↓
Phó GĐ Khối Vận hành / GĐ Chi nhánh
```

Các hướng rẽ nhánh có thể chuyển sang:

  • Operations Manager tại CTCK khác (SSI, VNDirect, HSC...)
  • Customer Success tại fintech
  • Process Improvement Specialist → hướng PMO
  • Compliance/Risk nếu học thêm chứng chỉ

---

💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (HCMC, CTCK)

Cấp bậc Kinh nghiệm Mức lương (gross)
Chuyên viên 1-2 năm 12 - 18 triệu
Chuyên viên cao cấp 3-5 năm 22 - 32 triệu
Trưởng nhóm 5-7 năm 30 - 45 triệu
Trưởng phòng 7-10 năm 45 - 70 triệu
Quản lý cấp cao 10+ năm 70 - 120 triệu

> 💡 Tại ACBS mức có thể cao hơn 10-15% so với CTCK nhỏ do thương hiệu ACB Group. Thưởng KPI cuối năm thường 1-3 tháng lương.

---

🎓 Kỹ năng cần phát triển thêm (next 12-24 tháng)

1. Power BI / SQL cơ bản: Biến mình từ người làm báo cáo thành người phân tích dữ liệu
2. Python/R cho automation: Tự động hóa các tác vụ lặp lại, tăng giá trị bản thân
3. Project Management: Học Agile/Scrum để chuyển sang vai trò PMO
4. Chứng chỉ chứng khoán: Nếu chưa có, đây là bắt buộc để thăng tiến trong ngành
5. Kỹ năng lãnh đạo: Quản lý 1-2 nhân viên mới để chuẩn bị cho vị trí team lead
6. Tiếng Anh: IELTS 6.5+ hoặc TOEIC 700+ mở ra cơ hội ở CTCK nước ngoài

---

⚠️ Những điều cần cân nhắc

Ưu điểm vị trí:

  • Làm ở công ty thành viên ACB → thương hiệu lớn, ổn định
  • Vị trí "senior" → được tin tưởng, có quyền quyết định
  • Tiếp xúc nhiều phòng ban → xây dựng network nội bộ tốt
  • Nền tảng tốt để chuyển sang Operations/PMO

Thách thức:

  • Áp lực SLA cao, dễ burn-out nếu không quản lý thời gian tốt
  • "Đa di năng" → làm nhiều việc nhưng đôi khi không được ghi nhận xứng đáng
  • Là vị trí "không tạo revenue trực tiếp" → cần chứng minh giá trị qua KPI vận hành

💼 Mẹo từ chuyên gia

> "Muốn thăng tiến nhanh ở vị trí hỗ trợ, đừng chỉ xử lý yêu cầu - hãy đề xuất cách tốt hơn. Mỗi quý, đưa ra ít nhất 1 sáng kiến cải tiến quy trình (dù nhỏ) sẽ giúp bạn nổi bật hơn 80% đồng nghiệp."

🏢 Văn hóa doanh nghiệp ACB

  • ACB nổi tiếng với văn hóa "performance-based", nhân sự trẻ, dynamic
  • Khuyến khích đổi mới, sáng tạo, không quá nặng giấy tờ so với NHTM nhà nước
  • Làm việc theo dự án nhiều hơn là thứ bậc quan liêu
  • Chế độ đãi ngộ tốt: BHXH đầy đủ, khám sức khỏe, teambuilding, đào tạo

Câu hỏi thường gặp

Em là sinh viên năm cuối ngành Tài chính Ngân hàng, chưa có kinh nghiệm, có nên apply vị trí Chuyên viên cao cấp Hỗ trợ kinh doanh tại ACBI không?

Thực tế thì vị trí 'Chuyên viên cao cấp' (Senior Specialist) thường yêu cầu 3-5 năm kinh nghiệm, nên cơ hội được gọi phỏng vấn của sinh viên mới ra trường khá thấp. Tuy nhiên em vẫn có thể apply nếu: (1) Em có kinh nghiệm thực tập tốt tại CTCK hoặc phòng operations ngân hàng; (2) CV nhấn mạnh được các kỹ năng Excel, tiếng Anh, xử lý quy trình; (3) Em chứng minh được tinh thần học hỏi. Lời khuyên chân thành: Em nên bắt đầu ở vị trí 'Chuyên viên' hoặc 'Intern' tại CTCK trước 1-2 năm, tích lũy kinh nghiệm SLA, ticket system, hiểu quy trình mở tài khoản, margin... rồi quay lại ứng tuyển vị trí Senior sẽ phù hợp hơn. Trong thời gian chờ, em nên thi chứng chỉ hành nghề chứng khoán cơ bản của UBCKNN để có lợi thế.

Tôi đang làm Account Manager ở CTCK nhỏ 2 năm, muốn chuyển sang ACBI vị trí Senior Support. Cơ hội như thế nào và cần chuẩn bị gì?

Cơ hội khá tốt! 2 năm làm AM ở CTCK đã có nền tảng, nhưng vị trí Senior Support đòi hỏi chuyển từ 'làm trực tiếp với khách' sang 'điều phối giữa sales và phòng ban'. Khoảng cách không xa. Bạn cần: (1) Làm rõ trong CV những case bạn đã điều phối với operations/back-office; (2) Học thêm về process mapping, ITIL cơ bản (miễn phí trên YouTube); (3) Rèn Excel dashboard nâng cao - đây là điểm bạn hay bị trừ điểm; (4) Chuẩn bị câu trả lời về 'tại sao muốn rời AM sang Support' - nên trả lời theo hướng 'muốn phát triển chiều sâu vận hành, có tầm nhìn tổng thể hơn'. Lương kỳ vọng hợp lý khoảng 22-28 triệu.

Người chuyển ngành từ IT sang làm hỗ trợ kinh doanh tại công ty chứng khoán có hợp lý không? Cần học thêm gì?

Hoàn toàn hợp lý và là xu hướng được nhiều CTCK săn đón! Background IT là lợi thế cực lớn vì ACBS đang digital hóa mạnh mẽ. Bạn nên target vào các vị trí: 'Chuyên viên Hỗ trợ CNTT' hoặc 'Business Support có yếu tố kỹ thuật'. Cần học thêm: (1) Kiến thức thị trường chứng khoán cơ bản (sản phẩm, giao dịch, margin, phái sinh); (2) Quy trình nghiệp vụ CTCK (mở tài khoản, KYC, lưu ký); (3) Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán sẽ là điểm cộng lớn; (4) Soft skills về communication với business team (IT thường yếu phần này). Thời gian học khoảng 3-6 tháng là đủ tự tin apply.

Vị trí Hỗ trợ kinh doanh có cơ hội thăng tiến lên cấp quản lý không, hay chỉ là 'ngõ cụt'?

Không phải ngõ cụt đâu bạn! Nhiều GĐ Khối Vận hành CTCK hiện tại đều khởi đầu từ vị trí Support. Lộ trình thực tế: Chuyên viên → Senior (3-5 năm) → Trưởng nhóm (5-7 năm) → Trưởng phòng Hỗ trợ Kinh doanh (7-10 năm) → Phó GĐ Khối. Điều quan trọng là: (1) Bạn phải chủ động đề xuất cải tiến quy trình, không chỉ 'chạy ticket'; (2) Học thêm về quản lý dự án, leadership; (3) Xây dựng quan hệ tốt với các phòng ban - đây là lợi thế tự nhiên của vị trí Support; (4) Sau 3-5 năm, cân nhắc chuyển sang phòng Operations chính thức để tăng tốc thăng tiến.

ACBI là gì? Có phải là ACBS không hay khác?

ACBI là viết tắt của 'ACB Investment' - chính là Công ty CP Chứng khoán ACB (tên giao dịch quốc tế là ACBS). ACBS là công ty thành viên trực thuộc ACB Group, hoạt động trong lĩnh vực chứng khoán (môi giới, tư vấn đầu tư, margin, phái sinh, trái phiếu...). Khi tin tuyển dụng ghi 'phòng ban: Công ty thành viên' nghĩa là vị trí này thuộc ACBS chứ không phải ngân hàng ACB. Tuy nhiên văn hóa và chế độ đãi ngộ thường được áp dụng chung theo chính sách ACB Group. ACBS hiện nằm trong top 10 CTCK có thị phần lớn nhất Việt Nam.

KPI của vị trí Hỗ trợ kinh doanh tại CTCK thường đo lường như thế nào?

KPI thường gồm 3 nhóm: (1) Hiệu suất xử lý: Số ticket xử lý/ngày, tỷ lệ đạt SLA (thường 85-95%), thời gian xử lý trung bình; (2) Chất lượng: Tỷ lệ sai sót, số lần escalate không cần thiết, feedback từ sales (NPS nội bộ); (3) Cải tiến: Số sáng kiến cải tiến quy trình được áp dụng, số quy trình được chuẩn hóa. Tại các CTCK lớn như ACBS, KPI thường được số hóa qua hệ thống dashboard real-time. Mẹo: Khi phỏng vấn, bạn nên hỏi rõ 'KPI cụ thể của vị trí này là gì?' để thể hiện sự chuyên nghiệp và tìm hiểu kỹ trước khi vào làm.

Tôi đã 7 năm làm Senior Support ở CTCK khác, muốn apply lên Trưởng nhóm Hỗ trợ tại ACBI. Cần chuẩn bị gì đặc biệt?

Với 7 năm kinh nghiệm, bạn đang ở vị trí rất tốt để apply lên Trưởng nhóm! Tuy nhiên cần nhấn mạnh 3 điều: (1) Kinh nghiệm quản lý team: Dù chỉ 2-3 người, hãy kể chi tiết cách bạn phân công, đào tạo, đánh giá nhân viên; (2) Cải tiến quy trình đã làm: Con số cụ thể như 'đã tối ưu quy trình X giảm 30% thời gian xử lý'; (3) Tư duy chiến lược: Ở vòng phỏng vấn GĐ, họ sẽ hỏi về tầm nhìn, cách bạn xây dựng đội nhóm, đề xuất KPI. Lưu ý: ACBS là CTCK top đầu, yêu cầu khắt khe hơn. Nếu chưa có chứng chỉ quản lý dự án (PMP/PRINCE2), nên cân nhắc học trước. Mức lương kỳ vọng 35-45 triệu là hợp lý.

Có nên nhận offer vị trí Senior Support tại ACBS với mức lương 20 triệu không? Thấp hơn thị trường.

Câu trả lời tùy thuộc vào giai đoạn sự nghiệp của bạn. Phân tích cụ thể: 20 triệu cho Senior ở HCMC là thấp hơn market 15-20% (market thường 22-32 triệu). Tuy nhiên cần cân nhắc: (1) Brand ACB: CV có ACBS sẽ đẹp hơn, mở nhiều cơ hội sau này; (2) Phúc lợi khác: Thưởng Tết, BHXH, khám sức khỏe, đào tạo - cộng vào có thể thành 25-28 triệu total; (3) Cơ hội thăng tiến: Nếu vào được team tốt, 6-12 tháng review lương có thể tăng 20-30%; (4) Khả năng đàm phán: Bạn hoàn toàn có thể counter offer 23-25 triệu nếu có kinh nghiệm tốt, không nên nhận ngay mà không thương lượng. Nếu chưa có việc làm hoặc đang chờ cơ hội tốt hơn, có thể nhận trong 1-2 năm để build brand rồi nhảy việc.