Thư mời nhận việc (Offer Letter)

Thư mời nhận việc (Offer Letter) là gì?

Thư mời nhận việc (Offer Letter / Job Offer Letter) là văn bản pháp lý do nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên trúng tuyển, xác nhận các điều khoản về vị trí công việc, mức lương, phúc lợi, thời gian thử việc và ngày bắt đầu làm việc. Theo Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14), offer letter là tiền đề để hai bên giao kết hợp đồng lao động chính thức, có giá trị ràng buộc kể từ khi được cả hai bên xác nhận.

Đặc điểm

• Ghi rõ vị trí, phòng ban, địa điểm làm việc và ngày bắt đầu cụ thể
• Nêu mức lương gross/net, các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nhà ở)
• Thời gian thử việc từ 30-60 ngày tùy chức danh (Điều 24, 27 BLLĐ 2019)
• Yêu cầu thời hạn phản hồi thường 3-7 ngày làm việc
• Có giá trị pháp lý; nếu ứng viên ký mà không đến làm có thể bị yêu cầu bồi thường chi phí tuyển dụng và đào tạo

Ví dụ

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) gửi offer letter cho ứng viên trúng tuyển vị trí Chuyên viên Quan hệ khách hàng tại Chi nhánh TP.HCM với mức lương 18 triệu đồng/tháng, thời gian thử việc 60 ngày (theo Điều 24 BLLĐ 2019), phụ cấp cơm 730.000đ/tháng, yêu cầu phản hồi trong 5 ngày. Offer letter được ký bởi Trưởng phòng Nhân sự và đóng dấu ngân hàng, đảm bảo hiệu lực pháp lý theo Điều 15 BLLĐ 2019 về giao kết hợp đồng lao động.