Bài viết liên quan
Ngân hàng đầu tư
Sao kê điện tử
E-statement / Electronic Statement
Sao kê điện tử là bản kê chi tiết các giao dịch phát sinh trên tài khoản trong một kỳ nhất định (thường là tháng), được ngân hàng cung cấp qua Internet Banking thay cho sao kê giấy truyền thống. Khách hàng có thể tải xuống file PDF, tra cứu trực tuyến hoặc yêu cầu gửi tự động qua email đăng ký. Việc sử dụng sao kê điện tử giúp tiết kiệm chi phí in ấn, bảo vệ môi trường và có giá trị pháp lý tương đương sao kê giấy khi được xác thực bằng chữ ký số.
Sao kê điện tử là gì?
Sao kê điện tử (E-statement / Electronic Statement) là bản kê điện tử liệt kê chi tiết toàn bộ giao dịch phát sinh trên tài khoản thanh toán hoặc tài khoản tín dụng trong một kỳ nhất định (thường theo tháng), do ngân hàng phát hành dưới định dạng PDF hoặc HTML và cung cấp qua Internet Banking/Mobile Banking. Theo Điều 23, Luật Giao dịch điện tử 2023 và Điều 14, Nghị định 35/2023/NĐ-CP, sao kê điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy khi được ký số bằng chữ ký số hợp pháp hoặc xác thực bằng phương thức điện tử an toàn.
Đặc điểm chính
- Nội dung đầy đủ: Bao gồm số dư đầu kỳ, cuối kỳ, danh sách giao dịch ghi có/ghi nợ, phí phát sinh, lãi suất (đối với tài khoản tín dụng).
- Phương thức nhận: Tải trực tiếp trên app/web, đăng ký gửi tự động qua email hoặc tin nhắn định kỳ.
- Bảo mật: Mã hóa đường truyền, xác thực hai lớp khi truy cập, lưu trữ tối thiểu 5 năm theo Thông tư 02/2025/TT-NHNN.
- Tiện lợi & xanh: Tiết kiệm chi phí in ấn, bưu phí, tra cứu mọi lúc bằng từ khóa hoặc bộ lọc thời gian.
Ví dụ minh họa
Khách hàng Bảo Vy đăng ký sao kê điện tử tại Techcombank, hệ thống tự động gửi file PDF vào email vyb@email.vn vào ngày 1 hàng tháng. Khi cần chứng minh thu nhập xin vay mua nhà, Vy tải sao kê 6 tháng gần nhất, in ra và công chứng - ngân hàng chấp nhận vì có chữ ký số của Techcombank theo quy định pháp luật.