Retainer Fee (Phí giữ chỗ)

Retainer Fee trong tuyển dụng cấp cao là gì?

Retainer Fee (phí giữ chỗ/thuê bao) là hình thức thanh toán phí dịch vụ executive search mà khách hàng - thường là ngân hàng - thanh toán cho công ty headhunter theo các mốc tiến độ dự án, bất kể có tuyển được ứng viên hay không. Mô hình này khẳng định cam kết tài chính từ phía ngân hàng và giúp headlighter phân bổ nguồn lực nhân sự chuyên môn cao để thực hiện công tác research và tiếp cận thị trường trong suốt 8-16 tuần dự án.

Cơ cấu thanh toán 3 mốc chuẩn

• Mốc 1 - Khởi động (30%): Thanh toán khi ký hợp đồng, headhunter bắt đầu mapping thị trường
• Mốc 2 - Shortlist (30%): Thanh toán khi trình danh sách 3-5 ứng viên tiềm năng sau 4-6 tuần
• Mốc 3 - Hoàn tất (40%): Thanh toán khi ứng viên ký hợp đồng lao động chính thức

Mức phí thị trường Việt Nam

Retainer Fee cho vị trí cấp Giám đốc Khối ngân hàng dao động 200-400 triệu đồng/ca. Vị trí C-level (CEO, CFO, CRO) có thể lên tới 500-800 triệu đồng, tương đương 18-25% tổng gói compensation năm đầu (Total Cash + LTI/ESOP).

Ví dụ thực tế

Techcombank tuyển Giám đốc Khối Tín dụng với mức lương 3-5 tỷ đồng/năm, gói phí headhunter tổng cộng khoảng 600 triệu - 1 tỷ đồng, trong đó Retainer Fee chiếm 400-700 triệu, phần còn lại là Success Fee.

Phân biệt Retainer và Contingency

Khác với Contingency Search (tuyển không giữ chỗ) chỉ trả phí khi thành công, Retainer áp dụng cho vị trí càng cao càng phù hợp vì yêu cầu nghiên cứu chuyên sâu, bảo mật tuyệt đối và thời gian thực hiện dài.