Bài viết liên quan
Quản trị
Retainer Fee
Retainer Fee
Khoản phí cố định mà ngân hàng trả trước cho công ty headhunter để độc quyền tìm kiếm ứng viên cấp cao, thường chiếm 30-50% tổng phí tuyển dụng và được chia thành nhiều đợt theo tiến độ giai đoạn. Mô hình này phù hợp với các vị trí trọng yếu như Giám đốc Khối Tín dụng, Giám đốc Quản trị rủi ro, đòi hỏi cam kết dài hạn từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Phí được ghi nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN theo Thông tư 78/2014/TT-BTC (nay là Thông tư 40/2021/TT-BTC) nếu có hóa đơn hợp lệ và hợp đồng kinh tế.
Retainer Fee là gì?
Retainer Fee là khoản phí cố định mà ngân hàng thanh toán trước cho công ty headhunter (công ty săn đầu người) để đảm bảo quyền độc quyền tìm kiếm ứng viên cấp cao. Đây là mô hình cam kết dài hạn, khác với contingency fee (phí trả theo kết quả), giúp ngân hàng giữ chân đơn vị tư vấn trong suốt quá trình tuyển dụng.
Đặc điểm chính
- Chiếm 30-50% tổng phí tuyển dụng, dao động 100-500 triệu VNĐ tùy cấp bậc.
- Được chia thành 3 đợt: ký hợp đồng (30%), phỏng vấn shortlist (40%), ký hợp đồng với ứng viên (30%).
- Áp dụng cho vị trí trọng yếu: Giám đốc Khối Tín dụng, Giám đốc Quản trị rủi ro, Phó Tổng Giám đốc.
- Không hoàn lại nếu ngân hàng rút yêu cầu giữa chừng (trừ trường hợp bất khả kháng).
Ví dụ minh họa
Ngân hàng TMCP A cần tuyển Giám đốc Khối Tín dụng, ký hợp đồng Retainer Fee 300 triệu VNĐ với công ty headhunter X. Đợt 1 (ký hợp đồng): 90 triệu; Đợt 2 (shortlist 3 ứng viên): 120 triệu; Đợt 3 (ký offer thành công): 90 triệu. Phần còn lại (success fee) 200 triệu được thanh toán sau 3 tháng thử việc.
Quy định pháp lý
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC (thay thế Thông tư 78/2014/TT-BTC) về thuế TNDN, khoản phí này được ghi nhận là chi phí hợp lý khi có hóa đơn hợp lệ, hợp đồng kinh tế và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.