Quyền hạn ký trên tài khoản ngân hàng

Quyền hạn ký trên tài khoản ngân hàng là gì?

Theo quy định tại Thông tư 22/2019/TT-NHNN và các quy chế nội bộ ngân hàng, quyền hạn ký (signing authority) là cơ chế pháp lý quy định ai được phép ký duyệt giao dịch rút tiền, chuyển khoản, phát hành séc và các nghiệp vụ khác liên quan đến tài khoản. Ngân hàng chỉ chấp nhận chữ ký của những cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ mở tài khoản.

Các hình thức quyền ký phổ biến

• Ký đơn (Single signatory): Một người duy nhất (thường là Giám đốc) ký duyệt toàn bộ giao dịch. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh.
• Ký đôi (Dual signatory): Bắt buộc hai chữ ký trở lên cùng lúc, ví dụ Giám đốc + Kế toán trưởng, hoặc Chủ tịch HĐQT + Tổng Giám đốc. Áp dụng cho giao dịch trên một hạn mức nhất định.
• Ký theo hạn mức (Threshold-based): Dưới 200 triệu ký đơn, từ 200 triệu đến 2 tỷ ký đôi, trên 2 tỷ cần phê duyệt của HĐQT (theo mẫu của VietinBank, BIDV).

Điều kiện thay đổi quyền ký

Việc thay đổi, bổ sung, thu hồi quyền ký phải thực hiện bằng văn bản theo mẫu của ngân hàng, có xác nhận của người đại diện pháp luật. Một số ngân hàng (Techcombank, VPBank) yêu cầu Giấy ủy quyền có công chứng không quá 6 tháng. Nếu người ký nghỉ việc, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản trong vòng 24-72 giờ để ngân hàng phong tỏa quyền.

Ví dụ thực tế

Công ty Cổ phần Xây dựng XYZ đăng ký 3 cấp ký tại ACB: (1) Phó Giám đốc ký đến 100 triệu; (2) Giám đốc ký đến 1 tỷ đồng; (3) Giao dịch trên 1 tỷ phải có ủy quyền bằng văn bản của Chủ tịch HĐQT. Hồ sơ thay đổi gồm: Quyết định bổ nhiệm mới, CCCD, mẫu chữ ký, biên bản họp HĐQT về việc ủy quyền.